Hatten Sie jemals einen Moment bei der Arbeit, als Sie dachten: "Ist dies wirklich ein Meeting?"
Wenn Sie nicht haben, sollten Sie anfangen. Denn wenn Sie jemals an einem Meeting teilgenommen haben, das nirgendwo hingegangen ist, wissen Sie, wie viel Zeitverschwendung es sein kann.
Sie sind nicht nur sehr zeit- und produktiv, sondern auch teuer! Addieren Sie den Stundenlohn aller Teilnehmer und multiplizieren Sie ihn mit der Anzahl der Stunden, die Sie zusammen verbringen. So erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wie viel Geld Ihr Unternehmen verliert.
Nehmen Sie sich also einen Moment Zeit, um etwas anderes in den Kalender Ihres Kollegen aufzunehmen oder eine Einladung von jemandem anzunehmen. Könnte dieses Treffen als E-Mail produktiver sein? Wäre Ihre wöchentliche Mitarbeiterversammlung besser über Sofortnachrichten zu erreichen? Oder könnte es die ganze Sache lösen, wenn man zu jemandes Schreibtisch geht und ihm eine Frage stellt?
Natürlich gibt es Zeiten, in denen ein Meeting von großem Nutzen sein kann. Wenn Sie sich letztendlich für ein Meeting entschieden haben, sollten Sie sich vorher vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass dies die effektivste Sammlung ist. Laden Sie die richtigen Leute ein. Stellen Sie eine Agenda auf. Halte es kurz und bündig.
Und wenn Sie immer noch nicht sicher sind, ob es sich lohnt, ein Meeting in den Zeitplan aufzunehmen, hilft Ihnen diese Infografik bei der Entscheidung.
