Ihr Kollege hat gerade angekündigt, dass seine Frau schwanger ist. Oder vielleicht hat Ihre Teamkollegin nur eine E-Mail gesendet, in der Sie wissen, dass sie etwas erwartet.
In jedem Fall beginnen Ihre Kollegen darüber zu sprechen, ob sie der Person möglicherweise eine Babyparty im Büro geben. Und doch haben Sie so viele Fragen zum Protokoll des Ganzen!
Ärgern Sie sich nicht - wir haben mit mehreren berufstätigen Eltern und Mitarbeitern gesprochen, die zuvor einen geworfen haben, damit Sie alles wissen, was Sie brauchen, um die Veranstaltung lohnenswert zu machen.
Woher weißt du überhaupt, ob du einen werfen solltest?
Das ist die ultimative Frage, oder?
Nach einer informellen Befragung von 20 berufstätigen Eltern ist die Antwort unterschiedlich. Einige sagten mir, sie hätten eins geworfen, wollten es aber nicht. Andere sagten, sie seien froh, eine zu haben. Und selbst andere sagten mir, dass sie nicht geworfen wurden und wünschten, sie wären es gewesen.
Was ich herausgefunden habe, ist, dass es am besten ist, zu fragen, wenn Sie wirklich unsicher sind, ob die Person es will. Denn ja, Überraschungen machen Spaß, aber sie können dazu führen, dass sich jemand unwohl fühlt, oder sie auf sich aufmerksam machen, wenn sie es nicht wollen, oder ihre Schwangerschaft hervorheben, wenn sie sich lieber nicht mit Einzelheiten befassen.
Auf diese Weise stellen Sie auch sicher, dass Sie die richtige Party schmeißen. Eine meiner Mitarbeiterinnen, die kürzlich eine geplant hatte, war froh, dass sie diese im Voraus angesprochen hatte, weil sie wusste, dass die werdende Mutter introvertierter war:
Schließlich hilft es zu wissen, ob die Person an diesem Tag überhaupt verfügbar sein wird.
Wer wirft es?
In einigen Unternehmen plant HR alle Feierlichkeiten - das bedeutet, dass sie bei jeder Babyparty die Führung übernehmen können.
Wenn dies jedoch in Ihrer Organisation nicht der Fall ist, handelt es sich in der Regel um den engsten Freund, Manager oder direkten Mitarbeiter der Person. Wenn Sie in einen dieser drei Eimer fallen und dies nicht alleine tun möchten, machen Sie eine Schleife mit den beiden anderen Personen, die in diesem Satz oben aufgeführt sind, und prüfen Sie, ob sie zusammenarbeiten möchten.
Grafik von Tyler Tamulinas.
Wen laden Sie ein? Männer auch?
Dies hängt auch von der Kultur Ihres Unternehmens sowie von der Persönlichkeit des Ehrengasts ab. Wie im obigen Beispiel ist Ihr Kollege möglicherweise introvertierter und es ist daher unangenehm, eine große, ausgelassene Party zu veranstalten.
Denken Sie also an die Person - neigen sie dazu, Aufmerksamkeit zu mögen, oder scheuen sie sich davor? Verbringen sie gerne Zeit mit allen im Büro oder nur mit einer kleinen Gruppe?
Und es tut auch nicht weh zu fragen - und ob Sie Ihre männlichen Kollegen einladen sollten oder nicht, hängt auch von der Person ab, mit wem sie sich wohl fühlen und wem sie bei der Arbeit nahe stehen.
Wo hast du es
Wenn Sie es im Büro haben möchten, vergewissern Sie sich, dass Sie sich bei Ihrem Bürovorsteher erkundigt haben, um sicherzustellen, dass Sie einen Platz reservieren können. Denken Sie natürlich daran, dass Sie, wenn Sie es bei der Arbeit haben, eher Leute ausschließen, die nicht eingeladen wurden. Wenn Sie es also klein halten möchten, gehen Sie woanders hin.
Der Vorteil davon ist, dass sich ein Besuch in einem Restaurant weniger wie ein Arbeitsereignis anfühlt als vielmehr wie ein Fest.
Wann hast du es
Zum größten Teil finden Babypartys statt, bevor das Baby geboren wird, damit die Eltern feiern können, bevor sie in Elternzeit gehen.
Stellen Sie jedoch sicher, dass es nicht mit dem Zeitplan der Eltern (sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros) in Konflikt steht und dass die Eltern und ihr Baby gesund sind. Die Planung einer Party in einer schwierigen Zeit kann mehr schaden als nützen (ein weiterer Grund, die Person zu fragen, bevor Sie sie planen).
Und wenn Sie Probleme haben, den richtigen Zeitpunkt zu finden, ist es definitiv nicht verkehrt, ihn nach der Geburt des Babys zu werfen - schließlich ist es besser spät als nie!
Wer bezahlt das?
Bei den meisten Babypartys nehmen Teamkollegen gemeinsam an der Veranstaltung teil. Sie sollten nicht erwarten, dass Ihr Unternehmen dafür zahlt (insbesondere, wenn dies in der Vergangenheit nicht der Fall war), aber es lohnt sich, die Personalabteilung oder Ihren eigenen Vorgesetzten zu fragen, ob für diese Art von Veranstaltungen ein Budget vorhanden ist.
Können Väter auch einen haben?
Ja! Tatsächlich glauben wir, dass das Feiern der baldigen Väter eine wichtige Erinnerung für jeden ist, dass auch Männer Eltern sind. Vor diesem Hintergrund gelten immer noch dieselben Regeln (nämlich sicherzustellen, dass die Person es will).
Noch etwas?
Ja, ein paar abschließende Anmerkungen:
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Denken Sie über die Party hinaus! Sie können immer noch feiern, ohne dass es Ihnen etwas ausmacht, indem Sie das Team auffordern, stattdessen ein schönes Geschenk zu machen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Dinge einfach zu halten und trotzdem zu zeigen, dass es Ihnen gut geht.
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Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung nicht bevormundend, unangemessen oder übergeschlechtlich ist.
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Seien Sie respektvoll gegenüber den Eltern, ihrer Situation und ihren Entscheidungen (auch weil dies ein Arbeitsereignis ist, sollten Sie Ihre Kollegen trotzdem respektieren). Dies bedeutet, dass Sie sich von Spielen fernhalten, die beleidigend oder anmaßend sein können.
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Halten Sie Gespräche locker und unpersönlich - und behalten Sie Ihre Erziehungsempfehlungen für sich (auch wenn Sie selbst Eltern sind). Beim Duschen sollte es darum gehen, die Person zu feiern und während des Arbeitstages Spaß zu haben, und nicht darum, mich nach einer Schwangerschaft zu fragen.
Babypartys können eine unglaubliche Gelegenheit sein, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sich nicht nur für sie interessieren. Viele der Eltern, mit denen ich gesprochen habe, waren angenehm überrascht und dankbar, dass sie einen bekommen haben.
Und selbst wenn sie sich etwas in ihrer Registrierung ansehen oder zu einem guten Mittagessen mitnehmen, fühlen sie sich bei der Arbeit besser aufgehoben.
