Die Suche nach einem großartigen Praktikum hat viele bewegende Teile. Sie müssen einen Lebenslauf schreiben, ihn auf jede Position zuschneiden und sich möglicherweise auf mehrere Interviewrunden vorbereiten.
Aber selbst wenn Sie dieses Interview erfolgreich abgeschlossen haben, sind Sie noch nicht ganz fertig. Das Absenden einer Dankesnotiz ist eine großartige Möglichkeit, dem Personalchef einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, bevor er seine endgültige Entscheidung trifft. Befolgen Sie diese Tipps, um den perfekten Dankesbrief für das Praktikum zu erstellen, nach dem Sie sich sehnen.
Warum einen Dankesbrief senden?
Das Absenden einer Dankesnotiz ist eine Gelegenheit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Professionalität zu demonstrieren. „Ein Dankeschön schließt den professionellen Kreis. Sie hatten gerade dieses Gespräch mit einer Person, die sich die Zeit genommen hat, sich mit Ihnen zu treffen. Es ist wichtig, dies anzuerkennen “, sagt Jill Panté, Direktorin des Lerner Career Services Center der Universität von Delaware.
Panté ermutigt ihre Schüler immer, einen Dankesbrief zu schreiben. "Es kann nicht schaden, vor allem, wenn Sie den Job wirklich wollen", sagt sie. „Es dauert nicht lange, einen zu schreiben, und während meiner Karriere in Suchkommissionen und bei der Arbeit mit Personalvermittlern habe ich festgestellt, dass selbst wenn ein Dankeschön nicht erforderlich ist oder erwartet wird, es vermerkt wird, wann einer da ist und wann nicht nicht gesendet. "
Wie und wann Sie Ihren Dankesbrief senden sollen
Lassen Sie sich nicht vom Wort "Brief" abschrecken: Eine E-Mail mit einem Dankeschön ist absolut akzeptabel und in den meisten Fällen sogar die beste Option. Wenn Sie es auf diese Weise senden, wird sichergestellt, dass es nicht verloren geht und sofort die richtige Person erreicht. „Entscheidungen werden ziemlich schnell getroffen. Wenn Sie also einen Brief schreiben und in die Mail schreiben, haben Sie möglicherweise Ihre Chance verpasst“, erklärt Panté. "Ich schlage immer vor, eine E-Mail innerhalb von 12-24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch zu senden."
Wenn Sie mit mehreren Personen gesprochen haben, empfiehlt Panté, ihnen jeweils eine persönliche E-Mail zu senden. Und wenn Sie ihre E-Mail-Adresse noch nicht haben, ergreifen Sie die Initiative, um sie zu erhalten. „Sie können nach der Visitenkarte jeder Person fragen, ob sie online aufgeführt ist, oder sogar, ob es in Ordnung ist, sich am Ende Ihres Interviews über LinkedIn mit ihnen in Verbindung zu setzen“, sagt Panté.
Die 4 Teile eines großartigen Praktikumsinterviews Dankesbrief
Ein großer Dankesbrief muss nicht lang oder komplex sein. Panté empfiehlt, die Informationen kurz zu halten und sicherzustellen, dass Ihr Brief aus vier Hauptkomponenten besteht.
1. Sprechen Sie den Interviewer mit Namen an
Es ist definitiv zu informell, wenn Sie Ihre E-Mail mit so etwas wie "Hey there" beginnen, und selbst ein einfacher "Guten Morgen" kann den Eindruck erwecken, dass Sie nicht darauf geachtet haben, mit wem Sie gesprochen haben. Begrüßen Sie die Person also mit „Hallo / Hallo / Lieber…“, gefolgt von ihrem Namen. Verwenden Sie im Zweifelsfall Mr./Ms. mit dem Nachnamen der Person. Und das sollte selbstverständlich sein, aber prüfen Sie dreimal, ob Sie es richtig geschrieben haben!
2. Eigentlich Danke sagen
Personalchefs werden mit E-Mails überschwemmt. Dies ist wichtig für Dankesbriefe, denn Sie möchten vor allem, dass der Personalchef weiß, dass Sie die Zeit schätzen, die er für die Befragung benötigt hat. Beginnen Sie Ihre Notiz, indem Sie der Person höflich für ihre Zeit danken. Wenn sie sich an nichts anderes aus Ihrem Brief erinnern, sollte diese Nachricht durchkommen.
3. Holen Sie sich spezifisch
Möglicherweise hat der Interviewer mit einigen Kandidaten gesprochen. Wenn Sie sich also auf ein bestimmtes Thema aus Ihrem Interview konzentrieren, können Sie sich besser an Sie erinnern. Dies zeigt auch, dass Sie dem Gespräch Aufmerksamkeit geschenkt haben.
Haben Sie etwas Neues über die Firma erfahren, die Sie vorher nicht kannten? Gab es ein bestimmtes Bedürfnis, von dem der Interviewer sagte, dass Sie helfen könnten, es zu erfüllen? Oder vielleicht sind Sie und der Personalchef über etwas Persönlicheres miteinander verbunden, wie die gemeinsame Liebe zu einer Fernsehsendung. Was auch immer es ist, erwähne es kurz in deinem Brief.
4. Markieren Sie Ihre Fähigkeiten und bekräftigen Sie Ihr Interesse
Überdenken Sie diesen Teil des Briefes nicht. Zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sich hinsetzen, um zu schreiben, haben Sie sie (hoffentlich!) Bereits in Ihrem Interview mit dem beeindruckt, was Sie ihrer Organisation bringen möchten. Daher sollte Ihre E-Mail vor allem eine Erinnerung sein. Es genügt ein kurzer Satz, in dem Sie wiederholen, was Sie zuvor getan haben und der Ihnen in dieser Position gute Dienste leistet. Denken Sie daran, da es sich um ein Praktikum handelt, wird von Ihnen in der Regel keine bedeutende Berufserfahrung erwartet, sodass Ihre relevante Erfahrung etwas beinhalten kann, das Sie als Teil eines Schulclubs oder einer Schulorganisation, eines Projekts für eine Klasse oder sogar etwas getan haben wie ein Kellnerjob.
Sie möchten auch erwähnen, warum Sie über das Potenzial des Beitritts zur Organisation aufgeregt sind. (Hinweis: Halten Sie sich an Ihre Arbeit und die Stärken des Unternehmens, nicht an vergnügliche Vergünstigungen wie kostenlose Snacks und Spieleabende.) Melden Sie sich abschließend auf eine Weise ab, die zeigt, dass Sie sich angehört haben, was über die nächsten Schritte gesagt wurde. Wenn der Personalchef angibt, dass er sich in weniger als einer Woche melden würde, erwähnen Sie dies.
Wie das aussieht
Wenn Sie alles zusammenfügen, könnte Ihre Dankesnotiz ungefähr so lauten:
