Als Personalvermittler rufe ich ständig Leute zu Interviews an. Da ich Kunden habe, die eine sofortige Besetzung von Positionen benötigen, bitte ich die Kandidaten oft, so bald wie möglich einzutreten - manchmal sogar am nächsten Tag. Ich erinnere mich auch, dass ich vor ein paar Jahren auf der Arbeit war und ein Interview am selben Tag hatte!
Wenn Sie Arbeitssuchend sind, sollten Sie sich von diesen überraschenden Vorstellungsgesprächen nicht beunruhigen lassen - Sie sollten in der Tat darauf vorbereitet sein. Und nachdem ich mich auf beiden Seiten des Schreibtisches befunden habe, habe ich ein oder zwei Dinge darüber gelernt, wie man sich fertig macht. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie mit Bewerbungsgesprächen in letzter Minute problemlos umgehen können, basierend auf Fehlern, die ich immer wieder bei anderen sehe.
Halten Sie immer Ihren Lebenslauf bereit
Eine meiner größten Schwierigkeiten ist es, wenn Bewerber keine gedruckte Kopie ihres Lebenslaufs einreichen. Ich weiß, dass ich Sie in letzter Minute angerufen habe, aber es ist Teil des Geschäfts - und ein Lebenslauf über Sie zu haben, ist ziemlich elementar, wenn Sie ein Arbeitssuchender sind. Selbst wenn Sie an diesem Tag angerufen werden und keine Zeit haben, nach Hause zu rennen, brauchen Sie nur ein paar Minuten, um bei Kinko vorbeizuschauen und ein paar Exemplare auszudrucken. (Stellen Sie in diesem Zusammenhang sicher, dass Sie jede Version Ihres Lebenslaufs in Ihrer E-Mail oder einem Google-Dokument gespeichert haben, nicht nur auf Ihrem Desktop zu Hause.)
Halten Sie ein Ersatz-Outfit bereit
In ähnlicher Weise sollten Sie immer ein paar saubere, professionelle Outfits parat haben, falls Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Selbst wenn Sie einen Anzug für ein Vorstellungsgespräch haben, kommt es zu Unfällen und die Kleidung muss chemisch gereinigt werden - und Sie möchten nicht ohne ihn für ein Interview in letzter Minute erwischt werden. (Wenn Sie wirklich in Schwierigkeiten sind, können Sie jederzeit eine einstündige chemische Reinigung in Anspruch nehmen.)
Wissen, wofür Sie sich beworben haben (und mit wem)
Ich rufe manchmal Leute an - oder interviewe sie sogar - die keine Ahnung haben, worum sie sich beworben haben. Nicht gut.
Ja, es kann schwierig sein, sich genau zu erinnern, worauf Sie sich beworben haben, insbesondere wenn Sie Ihren Lebenslauf an mehrere Stellen geschickt haben. Sie können diesen Moment der Verlegenheit jedoch vermeiden, indem Sie die von Ihnen verschickten Bewerbungen nachverfolgen. Halten Sie eine Liste der Stellen, für die Sie sich beworben haben, bereit, einschließlich der Berufsbezeichnung, des Unternehmens, des Namens des Einstellungsleiters und anderer wichtiger Details. (Es gibt verschiedene Online-Anwendungen, die Ihnen dabei helfen können, z. B. Applymate.) Wenn Sie auf diese Weise einen Anruf von „Cindy von Google“ erhalten, müssen Sie nicht erst herausfinden, um welchen Job es sich handelt.
Forschung, Forschung, Forschung
Recherchiere immer, immer , bevor du zu einem Interview gehst. Nur weil es die letzte Minute ist, heißt das noch lange nicht, dass der Personalchef Sie in Ruhe lässt. Außerdem kann Google Sie im Handumdrehen anschließen.
Besser noch, Sie sollten einen Leitfaden zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen haben, in dem Sie alle Informationen finden, die Sie im Falle eines Überraschungsinterviews über ein Unternehmen und einen Job benötigen. Monster hat einen tollen Leitfaden für die grundlegenden Informationen, die Sie kennen sollten, oder lesen Sie unseren All-in-One-Leitfaden zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen.
Machen Sie Ihre Termine klar
Dies scheint ein kleines Detail zu sein, aber es ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können. Es ist eine große rote Fahne für Personalvermittler und Personalchefs, wenn Sie sich nicht erinnern, in welchem Jahr Sie Ihren Bachelor abgeschlossen oder Ihre verschiedenen Jobs begonnen oder verlassen haben.
Also, auch wenn Sie nicht viel Zeit haben, sich vorzubereiten, verbringen Sie ein paar Minuten, bevor das Interview über Ihren Lebenslauf blickt, und stellen Sie sicher, dass Sie sich die Daten merken. Glauben Sie mir - es stellt sicher, dass Sie in den ersten fünf Minuten nicht entlassen werden.
Frischen Sie Ihre Manieren auf
Als ehemalige Rezeptionistin für ein Arbeitsamt kann ich bezeugen, wie viele Leute es für sich vermasselt haben, weil sie unhöflich zu mir waren. Sie wissen nicht, wie viel Macht die Rezeptionistin tatsächlich hat, und das ist nur ein Beispiel dafür, warum Sie sicherstellen sollten, dass Ihre Manieren einwandfrei sind - auch wenn Sie zu spät, verunsichert oder gestresst sind, wenn Sie in letzter Minute ein Interview geführt haben.
Simply Hired hat einen großartigen Blog-Beitrag darüber, wie man während eines Vorstellungsgesprächs höflich ist. Ich weiß, dass dies wie gesunder Menschenverstand aussieht, aber wie das alte Sprichwort sagt: "Gesunder Menschenverstand ist nicht so verbreitet."
Bei Bewerbungsgesprächen in letzter Minute haben Sie möglicherweise weniger Zeit für die Vorbereitung, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihr A-Spiel noch nicht mitbringen sollten. In einer Zeit, in der immer häufiger spontane Interviews geführt werden, können Sie sicher sein, dass Sie bei Ihrer Jobsuche auf alles vorbereitet sind.
