Haben Sie schon einmal das Hin- und Herblättern zwischen Kalendern, das Wechseln zwischen Ihren Facebook-, CoTweet- und LinkedIn-Seiten und das Bemühen, eine Masterversion dieser bevorstehenden Präsentation zu erstellen, die jeder bearbeiten muss?
Vielleicht haben Sie diesen technischen Ärger auf „so wie es ist“ gebracht - aber es stellt sich heraus, dass dies nicht der Fall ist. Dank der von allen bevorzugten Suchmaschine können viele unserer täglichen Aufgaben und Organisationssysteme einfacher gestaltet werden als früher. Google bietet einige großartige Funktionen, die Sie möglicherweise nicht kennen - oder die möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen.
Google Labs
Mit den Gadgets in Google Labs können Sie Ihre Google Mail-Seite von einem Ort aus optimieren und E-Mails einfach in einem zentralen Dashboard für Ihren Kalender, Ihre Dokumente, Ihre Updates für soziale Medien und mehr anzeigen. Labs nennt Google seine "verrückten, experimentellen Sachen", und während die Entwickler diese Sachen testen, können Sie das auch!
Um auf diese Funktionen zuzugreifen, gehen Sie in die obere rechte Ecke des Bildschirms, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Labs". Von hier aus können Sie Ihrer Google Mail-Startseite einige ziemlich innovative Funktionen hinzufügen: eine Liste der aktuellen Dokumente, Eingemachte Antworten auf wiederkehrende E-Mails und sogar Wettervorhersagen. Sie können auch Ihre eigenen Gadgets wie RSS- oder Social Media-Feeds hinzufügen, indem Sie deren URLs eingeben.
Unser Favorit: die Schaltfläche "Nicht senden", wenn Sie genau vier Sekunden vor der Feststellung, dass "Mr. Pat Jones “ist eigentlich Patricia.
Tastatürkürzel
Verlangsamt dich deine Maus? Sie können Ihre Google Mail-Navigation beschleunigen (Ja, Sie haben mehr Zeit zum Schreiben von E-Mails!), Indem Sie die Tastaturkürzel optimal nutzen. So können Sie beispielsweise eine Nachricht verfassen und nach einem Kontakt suchen, um in einen neuen Ordner zu springen. Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol, wählen Sie die Registerkarte "Einstellungen" und aktivieren Sie "Tastaturkürzel". Um die vollständige Liste der Tastaturkürzel anzuzeigen, klicken Sie auf "Weitere Informationen" oder halten Sie die Tasten "Umschalt" + "?" Gedrückt.
Und wenn diese vorgefertigten Verknüpfungen immer noch nicht alle Ihre Anforderungen an die sofortige Zufriedenheit erfüllen, aktivieren Sie das Google Lab, mit dem Sie Ihre Tastaturkürzel anpassen und Ihre eigenen erstellen können!
Präsentationszusammenarbeit
Wenn Sie es satt haben, dass ein Gruppendokument 27 Versionen durchläuft, bevor es vollständig ist, oder wenn Sie warten, bis drei andere Personen fertig sind, lassen Sie Microsoft Word fallen und verwenden Sie Google Text & Tabellen. Sie können nicht nur von überall auf Ihre Dokumente zugreifen (es ist mit Mac-, PC- und Linux-Betriebssystemen kompatibel und erfordert keine spezielle Software), sondern Google bietet auch verschiedene Kommunikationsfunktionen, mit denen die Zusammenarbeit zum Kinderspiel wird.
In Google Text & Tabellen können Dokumente in Echtzeit nachverfolgt werden. Das bedeutet, dass alle Mitglieder der Gruppe gleichzeitig arbeiten und Änderungen sehen können, während sie vorgenommen werden. Mithilfe der integrierten Chat-Funktion können Sie sogar direkt im Dokument mit anderen Personen diskutieren. Ziemlich cool, oder?
Mehrere Kalender
Die meisten Google-Nutzer sind mit dem primären Kalender vertraut, der standardmäßig bei der Anmeldung eines Kontos enthalten ist. Eine der besten Funktionen ist jedoch weniger bekannt: Sie können mehrere Kalender gleichzeitig verwenden (und synchronisieren). Google macht es Ihnen einfach: Sie können die Farbe jedes Kalenders festlegen, um schnell verschiedene Abteilungen oder Projekte zu unterscheiden (oder diese Arbeitsprojekte von Ihren sozialen Ereignissen zu unterscheiden).
Sie können auch die Datenschutzeinstellungen für jeden anpassen. Wenn Sie beispielsweise einen Kalender erstellt haben, um eine Zeitleiste für die Ereignisplanung für Ihre Abteilung freizugeben, aber eine Besprechung abhalten, zu der nicht alle eingeladen sind, können Sie die Einstellungen für Besprechungseinträge anpassen, um sie privat zu halten.
Wenn nicht jeder über ein Google-Konto verfügt, können Sie einen Gruppenkalender mit einer eindeutigen URL veröffentlichen, über die jeder Ihren Kalender anzeigen kann.
Google revolutioniert weiterhin unsere Kommunikation und Organisation mit Funktionen, mit denen wir schneller und intelligenter arbeiten können. Schauen Sie also über Ihr Google Mail-Konto hinaus und spielen Sie mit diesen neuen Funktionen. Schöpfen Sie das Potenzial von Google voll aus - und hey, es kann Ihnen auch dabei helfen, das Ihre zu erreichen.
