Ich überprüfe meine E-Mails jeden Tag. Aber auch ich - die Person, die außerhalb der Geschäftszeiten meinen Posteingang überprüft und die Antworten in Entwürfen speichert - fürchtete die Idee, über die Feiertage eine E-Mail von meinem Chef zu erhalten.
Das liegt daran, dass Sie, wenn es schwierig (und selten) genug ist, den Netzstecker zu ziehen, eine Nachricht von Ihrem Vorgesetzten das Gefühl haben, dass Sie Ihr Arbeitsgehirn wieder einschalten müssen. Es könnte Sie in Panik versetzen, dass etwas Schwerwiegendes passiert ist - oder Sie ärgern sich, dass nichts Wichtiges passiert ist und Ihr Manager meint, Sie sollten immer erreichbar sein.
Unabhängig davon, sind E-Mails über den Urlaub eine Situation, die Sie im Keim ersticken möchten, damit Sie den Rest Ihres Tages genießen können.
So geht's:
1. Richten Sie im Voraus eine Abwesenheitsnachricht ein
Es gibt eine einfache Möglichkeit, sofort zu reagieren, ohne darüber nachzudenken: Lassen Sie Ihren Autoresponder dies für Sie tun!
Wenn Ihr Chef Ihnen eine E-Mail sendet und dann auf eine Antwort warten muss, fühlt es sich an wie an jedem anderen Tag. Wenn sie jedoch eine automatische Antwort erhalten, die besagt, dass Sie erst am nächsten Arbeitstag E-Mails abrufen, wird daran erinnert, dass Sie den Tag frei haben.
Nutzen Sie die Gelegenheit, um eine Persönlichkeit zu entwickeln und zu zeigen, dass Sie mit etwas anderem als der Arbeit beschäftigt sind. Es sieht aus wie das:
Vorlagen für Ihre Abwesenheitsnachricht
Oder:
Hallo,
2. Senden Sie die kürzestmögliche Antwort
Vielleicht haben Sie vergessen, es einzurichten, und jetzt sendet Ihnen Ihr Chef Nachricht für Nachricht.
Wenn sie ihrer Notiz etwas voranstellen, das nicht beantwortet werden muss, ignorieren Sie es einfach! Sicher, es wäre vorzuziehen, wenn sie überhaupt nichts schreiben würden, aber da sie von jemandem stammen, der diesen Chef hat, ist es einfacher, Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten, als Ihren Manager zu überzeugen, seine Gewohnheiten zu ändern.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sie etwas hören und sich unwohl fühlen sollen, senden Sie eine einzeilige Notiz, aus der hervorgeht, dass Sie nicht beabsichtigt haben, heute zu arbeiten. Auch wenn Sie im Urlaub in Echtzeit mit ihnen kommunizieren, möchten Sie den Small Talk überspringen.
Das liegt daran, dass Sie wie gewohnt reagieren (denken Sie: Beginnen Sie mit Ihrer Notiz "Frohe Feiertage! Ich kann es kaum erwarten, zu hören, wie sich Ihre Torte entwickelt hat!"), Um ihr Verhalten zu normalisieren und zu fördern. Versuchen Sie stattdessen Folgendes:
Möglicherweise hat Ihr Chef keine E-Mail-Grenzen, und Sie fühlen sich möglicherweise versucht (oder unter Druck gesetzt), dieselbe Antwort wie an einem normalen Arbeitstag zurückzusenden. Denken Sie jedoch daran, dass sie möglicherweise ein Fenster gefunden haben, in dem sie ihre Arbeit nachholen können. Wenn Sie auf typische Weise reagieren, gehen sie davon aus, dass Sie dasselbe tun.
Indem Sie klar zum Ausdruck bringen, dass Sie keine nachdenkliche Antwort geben werden, ziehen Sie eine wichtige Grenze für diesen und auch für zukünftige Feiertage.
