Sie und Ihr Chef haben eine ganz normale und gesunde berufliche Beziehung. Sie sind stolz auf Ihren offenen und ehrlichen Kommunikationsstil. Sie respektieren sich im und außerhalb des Büros. Und du hörst sogar auf und sagst ein höfliches „Hallo“, wenn du dich an einem Samstagnachmittag im Supermarkt triffst.
Alles zwischen euch beiden ist vollkommen in Ordnung. Dann passiert es. Ihr Chef bittet Sie, etwas zu tun, das Ihnen völlig unangenehm ist. Egal, ob er Sie gebeten hat, Ihren eigenen Kollegen zu entlassen, ein anderes Team über den Status eines Projekts zu belügen oder seine Kinder aus der Kindertagesstätte abzuholen, die Anfrage Ihres Managers erscheint entweder umständlich, unethisch oder beides.
Also, was machst du? Offensichtlich, weil es Ihr Chef ist, fühlen Sie sich unter Druck gesetzt, mit Begeisterung jeder Richtung und Forderung zuzustimmen. Aber Ihr moralischer Kompass führt dazu, dass sich Ihr Magen in Knoten verwandelt.
Noch nicht in Panik geraten! Sie können sich in dieser schwierigen Situation zurechtfinden und dabei sowohl ein reines Gewissen als auch Ihren Job behalten. Hier ist wie!
1. Reagieren Sie nicht sofort
Das Wichtigste zuerst: Sie möchten Ihr Bestes geben, um zu vermeiden, dass Sie ab und zu Ihrem Chef antworten. Da dies eine heikle Situation ist, müssen Sie sie als solche behandeln und einige Zeit in Anspruch nehmen, um die beste Vorgehensweise zu bestimmen.
Wenn Sie unter dem Druck stehen, in der Hitze des Augenblicks zu reagieren, werden Sie möglicherweise mit Ihrer Antwort nicht so zufrieden sein. Entweder stimmen Sie der Bitte gegen Ihr besseres Urteilsvermögen zu, oder Sie stottern und stammeln durch eine sanfte und unsichere Ablehnung, die als beleidigend interpretiert werden könnte.
2. Bewerten Sie die Situation
Nachdem Sie es geschafft haben, sich (zumindest für kurze Zeit) aus dem Gespräch zu entfernen, ist es an der Zeit, über die Anfrage Ihres Chefs nachzudenken und festzustellen, was Sie genau beunruhigt.
Ist diese Aufgabe etwas, das Ihnen Unbehagen bereitet, nur weil sie nicht zu Ihren üblichen Aufgaben gehört, oder handelt es sich tatsächlich um eine unethische oder unangemessene Forderung? Müssen Sie jemanden in das Büro einbeziehen? Würde die Beantwortung dieser Anfrage Ihrem Chef erheblich dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben, oder besteht die Gefahr, dass Ihr beruflicher Ruf und Ihre persönliche Ethik ernsthaft beeinträchtigt werden? Oder schlimmer noch, könnten Sie in Schwierigkeiten geraten oder gefeuert werden?
Es ist schwierig, genau herauszufinden, wie Sie reagieren möchten, bis Sie die Wurzel Ihrer Angst kennen. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um das herauszufinden.
3. Bestimmen Sie Ihre beste Antwortmethode
Sie haben also festgelegt, wie Sie vorankommen möchten. Jetzt ist es Zeit, Ihren Chef zu informieren. Aber sollten Sie einen Termin vereinbaren, um mit ihm persönlich darüber zu sprechen? Oder reicht eine einfache E-Mail aus?
Normalerweise ist es die beste Faustregel, auf denselben Kommunikationskanal zu antworten, auf dem Ihr Manager die Anfrage gestellt hat. Wenn Ihr Chef Sie persönlich gefragt hat, möchten Sie es auf die gleiche Weise mit ihm besprechen. Wenn Ihr Vorgesetzter jedoch eine kurze E-Mail gesendet hat, um Sie um etwas zu bitten, können Sie in derselben Nachricht antworten. Und wenn die Aufforderung tatsächlich unethisch war, denken Sie daran, diesen E-Mail-Thread zu speichern! Du könntest es brauchen.
4. Stellen Sie Ihre Antwort zusammen
Festlegen, wie Sie reagieren möchten, ist eine Sache. Aber genau herauszufinden, was zu sagen ist, ist ein völlig separater Kampf. Ganz gleich, ob Sie der Bitte Ihres Chefs zustimmen oder sie ablehnen, Sie möchten dies auf eine Weise tun, die präzise, beredt und Ihre Erwartungen klar zum Ausdruck bringt.
Also, was zum Teufel sagst du? Nun, es kommt auf die Situation an.
Wenn Sie einverstanden sind
Nun, das ist ziemlich einfach! Sagen Sie etwas in der Art von: „Ich würde mich heute gerne darum kümmern. Erwarten Sie, dass dies zu einem festen Bestandteil meiner beruflichen Tätigkeit wird? Oder ist das eine einmalige Sache? “Dies stellt sicher, dass Sie auf der gleichen Seite sind, was genau Sie zustimmen.
Wenn Sie Ihren Chef ablehnen
Vielleicht ist die Aufforderung an sich nicht unethisch, aber Sie sind damit nicht ganz einverstanden (denken Sie übrigens daran, vernünftig damit umzugehen - Sie müssen Ihre Arbeit immer noch tatsächlich erledigen ). Versuchen Sie zu antworten mit: „Es tut mir leid, aber ich fühle mich nicht wohl, diese Aufgabe zu erledigen. Kann ich noch etwas tun, um Ihnen zu helfen? Lass es mich wissen, bitte."
Dies zeigt Ihrem Chef, dass Sie nicht gewillt sind, Ihr Gewissen zu ignorieren, um blind einer Forderung zu folgen, aber dennoch bereit sind, ihm mit vernünftigen Anfragen zu helfen.
Wenn Sie zuversichtlich sind, ist die Anfrage unethisch
Die Notwendigkeit, auf eine völlig unethische und unmoralische Aufforderung zu reagieren, eröffnet eine völlig neue Dose Würmer. Wenn Ihr Vorgesetzter dies in einer E-Mail gefordert hat, ist es häufig am besten, die Nachricht auszudrucken und sich direkt an die Personalabteilung zu wenden, ohne direkt zu antworten. Wenn Sie jedoch in ein persönliches Gespräch verwickelt sind, bei dem Sie sofort reagieren müssen, atmen Sie tief ein und sagen: „Diese Bitte ist für mich unethisch, und ich fühle mich einfach nicht wohl dabei.“ Das ist sehr wahrscheinlich Ihr Chef ist sich dieser Tatsache bewusst und wird Sie nicht mehr weiter vorantreiben, nachdem Sie es ausgesprochen haben. Sie sollten sich dennoch an Ihre Personalabteilung wenden, um alles schriftlich zu erledigen.
5. Dokumentieren Sie es
Natürlich ist dieser Schritt nur dann wirklich wichtig, wenn die Forderung Ihres Chefs unethisch war. Wenn Ihr Vorgesetzter Sie also auffordert, etwas zu tun, das unehrenhaft oder zwielichtig erscheint, müssen Sie den Vorfall unbedingt dokumentieren.
Wenn der Austausch per E-Mail stattgefunden hat, stellen Sie erneut sicher, dass Sie an diesen Nachrichten hängen. Notieren Sie, wenn nichts anderes angegeben ist, Datum und Uhrzeit und notieren Sie eine kurze Zusammenfassung des Austauschs. Es kann sein, dass es nicht so viel Wasser enthält wie die Worte, die direkt aus dem Mund Ihres Chefs kommen, aber zur Not zählt es.
Die Dynamik zwischen Ihnen und Ihrem Chef kann etwas heikel sein. Und wenn Ihr Vorgesetzter Sie auffordert, etwas zu tun, das Sie unruhig macht, kann Ihre Beziehung noch schwieriger werden. Befolgen Sie diese Schritte, um das unangenehme Gespräch mit gutem Gewissen und gutem Ruf zu führen!
