Wenn Sie mit Kunden arbeiten, wissen Sie, dass es schwierig sein kann, sich eine Auszeit zu nehmen - sei es für den Urlaub, wegen Krankheit oder sogar um zur Arbeit zu reisen. Werfen Sie einen Client (oder mehrere) ein, der besonders anspruchsvoll ist, und plötzlich haben Sie in dieser Zeit Angst und überprüfen alle 10 Sekunden Ihren Posteingang (obwohl Sie geschworen haben, den Stecker herauszuziehen).
Um Ihren Urlaub zu retten, müssen Sie Ihre Kunden im Voraus auf Ihre Abwesenheit vorbereiten. Dies kann genauso einfach erwähnt werden, wenn Sie das nächste Mal, wenn Sie telefonieren, nicht im Büro sind und diese Informationen später am Tag in einer E-Mail nachverfolgen.
Sie können etwas in der Art von sagen: „Ich möchte Sie auch darüber informieren, dass ich von zu abwesend bin. Wenn Sie also Bedenken bezüglich Ihres Kontos haben, während ich nicht da bin, können Sie sich an meinen Kollegen wenden, der hier ist. “Oder„ Nur eine Erinnerung, dass ich nächste Woche im Urlaub bin und mich daher an ihn wenden werde Sie, während ich weg bin. "
Bevor Sie diese Informationen senden können, ist es natürlich wichtig, einen Mitarbeiter (oder zwei) zu finden, der während Ihrer Abwesenheit die Kontrolle übernehmen kann. Um die Zeit Ihrer Kollegen zu respektieren, stellen Sie sicher, dass Sie alle dringenden Angelegenheiten behandelt haben, bevor Sie das Unternehmen verlassen, und teilen Sie ihnen mit, welche Kunden sie kennen sollten. Auf diese Weise haben sie nur die Aufgabe, alle auftretenden Notfälle oder unerwarteten Anfragen zu bearbeiten .
Sobald dies festgelegt ist, muss nur noch eine OOO-Nachricht erstellt werden. Es könnte ungefähr so aussehen:
Hallo,
Wenn Sie sich super produktiv fühlen, können Sie Folgendes einwerfen:
Sehen Sie sich dieses großartige Video an, für das wir gerade erstellt haben: oder Um Sie zu unterhalten, während ich weg bin, finden Sie hier einige weitere Informationen zu:.
Dies kann eine großartige (und einfache) Möglichkeit sein, Kunden zu informieren, sie über die neuesten Unternehmensaktualisierungen auf dem Laufenden zu halten und sie möglicherweise dazu zu inspirieren, in andere Produkte zu investieren - und.
Jetzt können Sie sich entspannt zurücklehnen und wissen, dass Ihre Kunden auf jeden Fall abgesichert sind - und tatsächlich Ihre freie Zeit genießen.
