Einige E-Mail-Nachrichten sollten weitergeleitet werden.
Sie und alle anderen Personen, die diese Meinung teilen, können eine bestimmte Nachricht an viele andere Personen weiterleiten. Da die meisten E-Mail-Programme die Kopfzeilen einschließlich An: und häufig Cc: einfügen, wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, geben Sie möglicherweise versehentlich die Kontaktinformationen von Personen weiter, die ihre E-Mail-Adressen nicht veröffentlichen möchten.
Das Entfernen der Kontaktinformationen aus weitergeleiteten E-Mails auf einem Desktop und auf mobilen Clients ist eine Frage des Datenschutzes, der Sicherheit und der Höflichkeit.
Was passiert, wenn Sie Adressen nicht entfernen
Wenn Sie nicht alle Adressen in einer weitergeleiteten E-Mail entfernen, hat dies einen einzigen Vorteil. Jeder weiß, wer bereits eine bestimmte Nachricht erhalten hat. Daher muss dieselbe E-Mail nicht zweimal an eine Person weitergeleitet werden.
Das Einschließen aller Header-Informationen mit allen anderen Empfängern von An: und Cc: hat jedoch überwältigende Nachteile.
- Die Nachricht sieht schrecklich aus und oft ist der eigentliche Inhalt unter der E-Mail-Adresse versteckt und schwer zu finden.
- Sie geben die E-Mail-Adressen ohne Zustimmung der Adressinhaber an Dritte weiter. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse an Personen vergeben wird, die Sie nicht kennen, nur weil jemand eine E-Mail weitergeleitet hat, sollten Sie verstehen, warum dies ein Problem ist.
Entfernen Sie alle E-Mail-Adressen, wenn Sie eine Nachricht weiterleiten
Sie sollten immer alle E-Mail-Adressen entfernen (mit Ausnahme des ursprünglichen Absenders, wenn Sie dies für angebracht halten), bevor Sie eine Weiterleitung senden. Wenn Sie die Nachricht inline weiterleiten, markieren Sie die Adressen und klicken Sie auf Löschen. Wenn Sie die Nachricht als Anhang weiterleiten, müssen Sie möglicherweise einige zusätzliche Schritte unternehmen, um die meisten Empfängerinformationen zu verschieben. Das Aufräumen einer E-Mail, die Sie weiterleiten, ist für alle Beteiligten zuvorkommend.
