Sie wissen, was Sie von Ihren Praktikanten erwarten: harte Arbeit, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen. Aber wissen Sie, was Ihre Praktikanten von Ihnen wollen? Es ist nicht nur ein Gehaltsscheck (obwohl das immer schön ist).
Als Studentin mit ein paar Praktika habe ich aus erster Hand gesehen, wie der Führungsstil eines Vorgesetzten den Unterschied zwischen einem Praktikanten, der Großes leistet, und einem Praktikanten, der nichts leistet, ausmachen kann.
Hier sind fünf Dinge, die Sie Ihren unbezahlten Untergebenen geben können, um ihnen eine großartige Erfahrung zu bieten - und um sie dazu zu bringen, in Zukunft wieder für Sie zu arbeiten.
1. Laufende Projekte
Das Fazit lautet: Gib uns was zu tun. Wir sind nicht daran interessiert, während unserer Praktika durch Facebook und Twitter zu scrollen - das wird schnell langweilig. Der einfachste Weg, uns (auf gute Weise) zu beschäftigen, besteht darin, uns laufende Projekte zuzuweisen.
Als ich meine derzeitige Position antrat, gab mir mein Chef vier Projekte, die wahrscheinlich den gesamten Verlauf des Praktikums in Anspruch nehmen werden. Wenn ich jetzt ohne rechtzeitige Aufgabe an meinem Schreibtisch sitze, wende ich mich diesen zu. Ich vermeide es nicht nur, sie mit ständigen Fragen zu ärgern: „Was soll ich jetzt tun?“, Sondern fühle mich den ganzen Arbeitstag über nützlich, engagiert und produktiv.
Möglicherweise müssen Sie nicht vier Projekte zuweisen, aber das ist in Ordnung. Ihr Praktikant wird wahrscheinlich mit nur einem oder zwei zufrieden sein. Am Ende gewinnt jeder - du bekommst deinen „Geldwert“ von deinem Praktikanten und dein Praktikant hat nicht das Gefühl, dass sie ihre Zeit verschwendet.
2. Klare Erwartungen
Sagen Sie uns genau, was Sie wollen. Wenn ich die Stars untersuchen oder einen Bürodetektiv spielen muss, um herauszufinden, wie man eine Aufgabe erledigt, was man anzieht, wann man ankommt, was man mitbringt und andere Office-Kenntnisse, bin ich nicht nur weniger zuversichtlich, sondern auch ich bin weniger wahrscheinlich, alle Ihre Erwartungen zu erfüllen. Deshalb macht mich nichts - nicht einmal kostenloses Essen im Bürokühlschrank oder in der Firma - glücklicher als ein Praktikumshandbuch.
Bevor Ihre Praktikanten anfangen, senden Sie ihnen einige Notizen, in denen genau erläutert wird, was Sie erwarten, einschließlich der täglichen Aufgaben und Aktivitäten, wichtiger Fristen, der Kleiderordnung für das Büro und der Umgebung, der Arbeitszeiten, der Notwendigkeit, einen Laptop und ein Ladegerät mitzubringen, sowie der Kontakte sollte wissen, und relevante Termine oder Ereignisse. Bonus-Bosspunkte für Parkplätze und öffentliche Verkehrsmittel sowie für Sehenswürdigkeiten in der Nähe wie Restaurants, Cafés oder Museen für Gäste, die nicht in der Stadt sind. Glücklicherweise sollten Sie ein Praktikumshandbuch nur einmal schreiben müssen. Jedes Mal, wenn Sie neue Praktikanten finden, müssen Sie lediglich Aktualisierungen oder Änderungen vornehmen.
Wenn ich weiß, was Ihre Mindestanforderungen sind, werde ich mein Bestes geben, um sie nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Ich fotografiere nach diesem leuchtenden Empfehlungsschreiben - sagen Sie mir, wie ich es bekommen kann.
3. Reaktionsfähigkeit
Ich verstehe, wie die meisten Praktikanten, dass mein Chef viel geschäftiger und wichtiger ist als ich. Deshalb ist es unglaublich erfreulich, als Antwort auf meine Fragen oder Bedenken schnelle, angenehme E-Mails zu erhalten.
Sie könnten befürchten, dass Ihre Praktikanten nicht erfahren, dass sie immer zuerst Google fragen sollten, wenn Sie zu hilfreich sind. Wenn ein Vorgesetzter jedoch nett ist, respektiere ich ihn oder sie ein bisschen und motiviere mich, nur mit den Problemen zu ihm oder ihr zu kommen, die ich selbst versucht und nicht gelöst habe.
Es kann auch schwierig sein, mit Ihren Praktikanten immer ausgeglichen zu bleiben, insbesondere wenn sie einen völlig vermeidbaren Fehler gemacht haben oder die Anweisungen nicht befolgt haben. Leider versauen auch die fleißigsten Arbeiter. Ich weiß, ich habe viele Male und ich bin entschlossen, erfolgreich zu sein. Also haben Sie Mitleid mit Ihren Praktikanten, senden Sie diese kurze E-Mail an Ihren Entwurfsordner und legen Sie das Gesetz nur dann fest, wenn Sie es wirklich müssen. Wenn du nett bist, macht es einen großen Eindruck - aber wenn du gemein bist, macht es einen noch größeren Eindruck.
4. Kaffee
Zu diesem Zeitpunkt ist der Kaffee-Run zu einem so verankerten Bestandteil der internen Überlieferung geworden, dass es ziemlich bedeutsam ist, ihn auf den Kopf zu stellen - tatsächlich kann man für 4 US-Dollar meine ewige Dankbarkeit und Zuneigung kaufen. Und während Sie bei der Arbeit mit einem Latte für Ihren Praktikanten auftauchen, den Sie an Ihrem Morgen bei Starbucks eingenommen haben, ist es noch besser, ihn oder sie zum Kaffee mitzunehmen.
Letztes Jahr schlug mein Vorgesetzter vor, dass wir ins örtliche Café gehen, um zu besprechen, was ich lerne und wie ich mich verbessern kann. Ich kam aus dem Meeting und fühlte mich sehr geschätzt (sie kümmerte sich genug um mich und kaufte mir Kaffee!) Und war entschlossen, alle von ihr vorgeschlagenen Änderungen vorzunehmen. Mein gesamtes Bild von meinem Vorgesetzten war durch ein kleines Opfer ihres Geldes und ihrer Zeit geprägt. Vertrauen Sie mir, der umgekehrte Kaffeelauf funktioniert auf jeden Fall.
5. Berufsberatung
„Mentor“ ist derzeit ein großes Schlagwort, aber keine Sorge: Ich erwarte nicht, dass mein Vorgesetzter mein Mentor wird, und die anderen Praktikanten, mit denen ich gesprochen habe, auch nicht. Wir stellen fest, dass dies eine anspruchsvolle und zeitaufwändige Aufgabe ist. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine mentorähnlichen Dinge tun können.
Ich finde es toll, wenn meine Vorgesetzte mich an ihren Besprechungen teilnehmen lässt (oder Besprechungen mit anderen Mitarbeitern im Unternehmen einrichtet), mich fragt, ob ich Fragen zu meinem Karriereweg (oder ihrem!) Habe, und mir Feedback gibt, wie ich das kann Wenden Sie an, was ich auf zukünftige Jobs tue.
Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich während des gesamten Praktikums zu einigen Besprechungen zu verabreden, um die Fortschritte oder Ziele Ihres Praktikanten zu besprechen. Machen Sie dies informell - dies ist eine großartige Zeit, um Ihren Praktikantenkaffee zu kaufen - und machen Sie nicht alles über Ihren Praktikanten! Sprechen Sie auch in dieser Zeit über Ihre Rolle. Ihr Praktikant ist doch hier, um von Ihnen zu lernen. Und wenn Sie die Zeit haben, ist ein Lebenslauf-Durchlauf oder Anschreiben-Crash-Kurs immer super geschätzt.
Wenn Sie alle oben genannten Schritte ausführen, stellen Sie sicher, dass Ihre Praktikanten optimal arbeiten. Sie werden eine erfüllende, wertvolle Erfahrung machen - und Sie auch!
