Lieber Kyle,
Unterzeichnet,
Überarbeitet und drüber
Hallo überarbeitet und drüber hinweg,
Wenn Sie wissen, wie und wann Sie Ihre Bedenken äußern müssen, können Sie mit Ihrem Vorgesetzten über eine übermäßige Arbeitsbelastung sprechen, ohne faul oder wie ein Beschwerdeführer zu klingen.
Lassen Sie uns zunächst die Grundlagen erläutern: Sie möchten bewusst und nicht impulsiv vorgehen. Anstatt beispielsweise Ihren Chef anzuhalten, während er zur Tür hinausgeht, um die Anzahl der Stunden zu beklagen, die Sie an Ihren Schreibtischabschlussberichten festsitzen, möchten Sie eine Besprechung planen.
Wirklich, egal wie gestresst Sie sich fühlen, es ist wichtig, einen Schritt zurück von Ihrem emotionalen Zustand zu gehen und ein Gespräch über zu viel Arbeit richtig zu planen.
Es ist auch wichtig, Folgendes zu beachten:
Beschwere dich nicht, löse Probleme
Es ist eine Beschwerde, wenn Sie Ihre Unzufriedenheit mit Ihrer Situation zum Ausdruck bringen, ohne das Problem zu beheben. Wenn Sie das Problem jedoch als reales und lösbares Problem betrachten, haben Sie es plötzlich nicht mehr nur im Griff. Sie lösen Probleme. Sie führen ein Gespräch mit Ihrem Chef, in dem Sie eine Lösung identifizieren, die letztendlich das Produkt Ihrer Arbeit verbessert.
Bereiten Sie sich darauf vor, mit Ihrem Chef zusammenzuarbeiten, indem Sie ein paar Vorschläge zur Besprechung einreichen. Berücksichtigen Sie diese Fragen (und ihre Antworten) bei Ihrer Arbeit, um die folgenden Vorschläge zu erhalten:
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Ist die Arbeit einfach zu groß, als dass eine Person sie in einer angemessenen Anzahl von Stunden pro Woche ausführen könnte? Ein zusätzlicher Support spart möglicherweise mehr Zeit als er kostet.
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Fehlen Ihnen die entsprechenden Ressourcen, um die Arbeit zu erledigen? Überlegen Sie, ein besseres System oder zusätzlichen Support zu suchen und anzufordern.
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Fehlt Ihnen die Ausbildung, um die Arbeit effizient zu erledigen? Denken Sie darüber nach, zusätzliche Schulungen anzufordern, damit die Arbeit weniger zeitaufwändig wird.
Seien Sie spezifisch, nicht allgemein
Charles Kettering, ehemaliger CEO von General Motors, sagte einmal: „Ein Problem, das gut formuliert ist, ist ein Problem, das zur Hälfte gelöst ist.“ Wenn Sie keine konkreten Beispiele für das Problem nennen, das Sie haben, belasten Sie Ihren Chef der Problemlöser.
Nicht alle Manager sind in der Lage, einzelne Probleme zu lösen und die Ursachen zu identifizieren. Gehen Sie also nicht davon aus, dass Ihre Manager auf magische Weise alle Antworten haben. Allgemein gesprochen, werden Sie wahrscheinlich keinen Gefallen tun.
Anstatt zu sagen:
"Ich habe das Gefühl, dass ich aufgefordert werde, mehr zu tun als meine Kollegen, und ich denke nicht, dass das fair ist."
Versuche dies:
"Ich hatte im Moment einige Probleme, mit der Menge der Dinge auf meinem Teller Schritt zu halten, und hoffte, wir könnten über meine Rolle in und sprechen, da diese Dinge viel Zeit in Anspruch nehmen."
Im ersten Beispiel bitten Sie Ihren Chef, zu verarbeiten, wie Sie sich in Ihrer Situation fühlen. Es ist grenzenlos weinerlich. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass er den Grund für Ihren Kampf untersucht. Bieten Sie stattdessen Einzelheiten an, die dazu beitragen, dass er leicht versteht, was wirklich vor sich geht.
Wenn Sie genau veranschaulichen, was Sie beschäftigt, wird die Zusammenarbeit gefördert. Wenn man sich mit Kollegen vergleicht, wenn man wahrscheinlich nicht die ganze Geschichte kennt, das Gebiet trübe ist und ich es nicht empfehle. Hier geht es darum, was mit Ihnen los ist und wie Sie sich Verbesserungen vorstellen.
Konzentrieren Sie sich auf die Zukunft, nicht auf die Vergangenheit
Eine geringere Arbeitsbelastung bedeutet nicht, im Leerlauf zu fahren. Es bedeutet, eine angemessene Menge an Zeit für eine angemessene Menge an Arbeit aufzuwenden. Es geht darum, fleißig zu arbeiten, die Erwartungen zu managen und nicht auszubrennen. Wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen, erklären Sie Ihre Ziele. Vermutlich möchten Sie weiterhin qualitativ hochwertige Arbeit leisten, und der Weg dahin ist buchstäblich, weniger Arbeit zu haben.
Versuchen Sie Folgendes: „Wenn wir meinen Teller abnehmen könnten, wäre ich zuversichtlich, dass ich mehr Aufmerksamkeit auf mich ziehen und letztendlich meine Ziele übertreffen und daran arbeiten könnte, das Unternehmen voranzubringen.“
Wenn Sie sich auf das Ergebnis Ihrer Anfrage konzentrieren, sehen Sie das große Ganze, und es gibt nur wenige Manager, die das nicht zu schätzen wissen.
Solche schwer zu initiierenden Gespräche sind nicht einfach, werden aber einfacher. Das Lernen, bei der Arbeit effektiv zu kommunizieren, ist ein wichtiger Teil Ihrer Karriere. Wenn Sie sich mit einem gut formulierten Problem, einigen möglichen Lösungen und dem echten Wunsch, das Endprodukt zu verbessern, an Ihren Manager wenden, werden Sie sich nicht beschweren oder inkompetent fühlen.
Sie hören sich an, als würde Ihnen die Arbeit, die Sie produzieren, am Herzen liegen, und als zusätzlichen Bonus werden Sie sich hoffentlich auf einen Weg zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie begeben.
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