Lieber Candid Boss,
Unterzeichnet,
Nenn mich nicht Scrooge
Lieber nenn mich nicht Scrooge,
Zu dieser Jahreszeit möchten viele Ihrer Mitarbeiter Urlaub haben.
Für viele Unternehmen ist dies auch der geschäftigste Teil des Jahres. Zu diesem Zeitpunkt brauchen Sie zusätzliche Hände an Deck - nicht alle verschwinden. Und doch ist es schwer, Urlaubsanträge abzulehnen. Schließlich willst du dich nicht wie ein Grinch fühlen.
Ihr Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die allen Ihren Mitarbeitern gerecht wird. Mit den folgenden Tipps können Sie sicherstellen, dass die Aufgabenliste Ihres Teams vollständig ist, und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern eine wohlverdiente Urlaubspause ermöglichen.
1. Lassen Sie die Mitarbeiter Kompromisse eingehen
Sie können unmöglich all die verschiedenen Pläne kennen, die jeder in Ihrem Team in den Ferien macht. Darüber hinaus müssen Sie es nicht wissen - es ist viel zu anstrengend und zeitaufwändig, um den Überblick zu behalten.
Erklären Sie also allen in Ihrem Team, welche Anforderungen an die Berichterstattung gestellt werden, und lassen Sie die Mitarbeiter herausfinden, wer sich um was kümmert. Ihre Aufgabe ist es, ein System zu erstellen, das wirklich klar macht, was benötigt wird und wann es benötigt wird. Lassen Sie dann Ihre Mitarbeiter herausfinden, wer wen abdeckt.
Wenn Sie ein System entwerfen, das transparent und flexibel genug ist, dass die Mitarbeiter untereinander austauschen können, ohne dass Chaos entsteht, läuft es für alle viel reibungsloser.
Sobald Sie das getan haben, widerstehen Sie dem Drang, sich in die Mitte jedes Handels zu ziehen, den Mitarbeiter machen. Stellen Sie die Erwartung auf, dass sie diese Dinge fair und einvernehmlich miteinander auseinandersetzen müssen. (Natürlich müssen Sie eingreifen, wenn die Dinge von den Gleisen runterkommen.)
2. Nehmen Sie nicht an
Denken Sie daran, nicht jeder möchte die gleichen Feiertage feiern. Viele Menschen sind in anderen Traditionen und Religionen aufgewachsen, was bedeutet, dass sie nicht einmal die Freizeit wollen, die Sie erwarten. Außerdem gibt es Leute, die die Feiertage einfach nicht mögen und lieber arbeiten möchten.
Wenn Sie können, bieten Sie Leuten, die nichts dagegen haben, in den Ferien in einer weniger belebten Zeit des Jahres in das Büro zu kommen, zusätzliche Freizeit an. Lassen Sie Leute, die zum Beispiel an Heiligabend arbeiten, anderthalb oder sogar zwei zusätzliche Tage frei, wenn die Dinge weniger hektisch sind.
3. Zeigen Sie, dass Sie sich interessieren
Leider kann Ihr gesamtes Team nicht gleichzeitig in den Urlaub fahren - was bedeutet, dass Sie die unangenehme Aufgabe haben, einige Anfragen nach einer Auszeit abzulehnen.
Wenn ein Mitarbeiter enttäuscht ist, dass Sie Nein gesagt haben, tun Sie nicht so, als wäre es keine große Sache, oder gehen Sie davon aus, dass er es einfach aufsaugen oder sich so verhalten sollte, als ob seine Gefühle nicht Ihr Problem wären.
Entfernen Sie einfach die Wörter "be professional" aus Ihrem Wortschatz. Menschen haben Emotionen. Es gehört zu Ihrer Aufgabe als Chef, mit ihnen umzugehen. Sie werden zum Teil dafür bezahlt, dass Sie diese emotionale Arbeit verrichten.
Um Ihnen zu zeigen, wie wichtig es Ihnen ist, formulieren Sie Ihr "Nein" auf eine freundliche Weise. Denken Sie vielleicht an eine Zeit, in der Sie eine für Sie wichtige Veranstaltung verpassen mussten, und teilen Sie diese Geschichte dem Mitarbeiter mit. Oder Sie könnten etwas anderes anbieten, um zu zeigen, dass Sie wirklich interessiert sind. Ein halber Tag, der für seine Zapfwelle im Januar nicht zählt? Einen ganzen Tag frei? Getränke in der Firma? Wie wäre es mit Mittagessen?
Eine gute Antwort sieht so aus:
Denken Sie daran: Ein bisschen Mitgefühl reicht weit.
Denken Sie zum Schluss daran, dass Sie als Anführer derjenige sein sollten, der arbeitet, wenn es niemand anderes möchte. Nicht die ganze Zeit. Aber auch nicht nie oder fast nie.
Ich weiß, dies ist nicht die spaßigste Zeit des Jahres für Manager, und Urlaubswünsche ablehnen zu müssen, macht den Urlaub mit Sicherheit stressiger. Aber wenn Sie fair, nett und flexibel zu Ihrem Team sind, können sie nicht so tun, als wären Sie verrückt, wenn Sie nicht möchten, dass in den Ferien alles in Flammen aufgeht.
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