Obwohl Access 2013 eine praktische Datenblattansicht im Tabellenkalkulationsmodus für die Dateneingabe bietet, ist es nicht immer das geeignete Werkzeug für jede Dateneingabesituation. Wenn Sie mit Benutzern arbeiten, die Sie nicht mit den inneren Abläufen von Access vertraut machen möchten, können Sie Access-Formulare verwenden, um eine benutzerfreundliche Umgebung zu erstellen. In dieser Anleitung wird das Erstellen eines Zugriffsformulars beschrieben.
01 von 07Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank
Starten Sie Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank, in der sich Ihr neues Formular befindet.In diesem Beispiel wird eine einfache Datenbank zum Verfolgen der laufenden Aktivität verwendet. Es enthält zwei Tabellen: eine, die die Routen verfolgt, und eine, die jeden Lauf verfolgt. Das neue Formular ermöglicht die Eingabe neuer Läufe und die Änderung vorhandener Läufe. Bevor Sie mit der Formularerstellung beginnen, wählen Sie die Tabelle aus, auf der das Formular basieren soll. Suchen Sie im Fenster auf der linken Seite des Bildschirms die entsprechende Tabelle und doppelklicken Sie darauf. In diesem Beispiel wird ein Formular erstellt, das auf der Tabelle "Runs" basiert. Wähle aus Erstellen Registerkarte auf der Zugriffsleiste und wählen Sie die Formular erstellen Taste. Access zeigt ein Basisformular an, das auf der ausgewählten Tabelle basiert. Wenn Sie nach einem schnellen Formular suchen, kann dies für Sie gut genug sein. Wenn dies der Fall ist, fahren Sie mit dem letzten Schritt dieses Tutorials zur Verwendung Ihres Formulars fort. Ansonsten lesen Sie weiter, um das Formularlayout und die Formatierung zu ändern. Nachdem das Formular erstellt wurde, werden Sie sofort in die Layoutansicht eingefügt, wo Sie die Anordnung des Formulars ändern können. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht dabei sind Layoutansicht, wählen Sie es aus dem Dropdown-Feld unter der Office-Schaltfläche aus.Aus dieser Sicht haben Sie Zugriff auf die Formular-Layout-Tools Abschnitt der Multifunktionsleiste. Wählen Sie das Design Klicken Sie auf die Registerkarte, um die Symbole anzuzeigen, mit denen Sie neue Elemente hinzufügen, die Kopf- / Fußzeile ändern und Themen auf Ihr Formular anwenden können.In der Layoutansicht können Sie Felder im Formular neu anordnen, indem Sie sie per Drag & Drop an den gewünschten Ort ziehen. Wenn Sie ein Feld vollständig entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Löschen Menüpunkt.Entdecken Sie die Symbole auf der Ordnen Registerkarte und experimentieren Sie mit den verschiedenen Layout-Optionen. Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Nachdem Sie die Feldplatzierung auf dem Microsoft Access-Formular angeordnet haben, ist es an der Zeit, durch Anpassen der benutzerdefinierten Formatierung etwas aufzuwerten.Sie sollten sich zu diesem Zeitpunkt noch in der Layoutansicht befinden. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Format Klicken Sie auf die Registerkarte der Multifunktionsleiste, um die Symbole anzuzeigen, mit denen Sie Farbe und Schriftart des Texts, den Stil der Gitternetzlinien um Ihre Felder ändern und ein Logo neben vielen anderen Formatierungsaufgaben einfügen können.Entdecken Sie die Optionen und passen Sie Ihr Formular an. Um Ihr Formular zu verwenden, müssen Sie zuerst zur Formularansicht wechseln. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil auf der Ansichten Abschnitt der Multifunktionsleiste. Wählen Formularansicht und Sie können Ihr Formular verwenden.Wenn Sie sich in der Formularansicht befinden, können Sie durch die Datensätze in Ihrer Tabelle navigieren, indem Sie die Pfeilsymbole für den Datensatz am unteren Rand des Bildschirms verwenden oder eine Zahl in das Textfeld "1 von x" eingeben. Sie können Daten bearbeiten, während Sie sie sehen, wenn Sie möchten. Sie können einen neuen Datensatz auch erstellen, indem Sie entweder mit einem Dreieck und einem Stern auf das Symbol am unteren Bildschirmrand klicken oder das nächste Datensatz-Symbol verwenden, um über den letzten Datensatz in der Tabelle zu navigieren. Wählen Sie die Tabelle für Ihr Formular aus
Wählen Sie Formular über die Zugriffsleiste erstellen
Zeigen Sie das Basisformular an
Arrangieren Sie das Formularlayout
Formatieren Sie das Formular
Verwenden Sie Ihr Formular
