Die meisten Unternehmensmitarbeiter beschweren sich über die endlosen Besprechungen und Arbeitsprotokolle, die ihrer Produktivität im Wege stehen. Aber jeder, der für sich selbst arbeitet, wird Ihnen sagen, dass es immer noch schwierig ist, die Dinge zu erledigen, selbst wenn der gesamte Lärm der Firma beseitigt ist. Vielleicht noch schwieriger.
Freiberufler und Unternehmer verbringen oft Jahre damit, Organisationssysteme zu etablieren, um auf dem richtigen Weg und in der richtigen Aufgabe zu bleiben. Und obwohl kein Ansatz für alle funktioniert, habe ich gelernt, dass es ein paar universelle Taktiken und Regeln gibt, mit denen man nichts falsch machen kann.
Hier sind acht, mit denen Sie sicher Zeit sparen und Ergebnisse erzielen können.
1.
Sie haben wahrscheinlich viele Freunde und Familienmitglieder, die es kaum erwarten können, Ihren flexiblen Zeitplan in Anspruch zu nehmen. Wenn Sie keinen Chef haben, sollten Sie Zeit für Mittagessen, sofortiges Flughafen-Chauffeur oder ein kurzes Brainstorming haben, oder? Viele Unternehmer finden sich bald recht beliebt - und ziemlich unproduktiv. Sie müssen nicht zu allem Nein sagen, verpflichten sich jedoch, Gefälligkeiten nur außerhalb der Arbeitszeiten zu tun. Ich garantiere, wenn es wertvolle Zeit außerhalb der Geschäftszeiten ist, werden Sie viel vorsichtiger sein, wenn Sie sich überanstrengen.
2. Gönnen Sie sich einen harten Stopp
Versuchen Sie, den Arbeitstag offiziell zu beenden. Wenn Sie versucht sind, das Mitternachtsöl zu verbrennen, versuchen Sie, mit ausgestecktem Computer zu arbeiten. Wenn der Akku leer ist, sind Sie fertig. Wisse, dass es eine echte „Frist“ gibt, die dir hilft, den Überblick zu behalten und dich bis in die frühen Morgenstunden davon abhält, „nur noch eine Sache“ zu tun.
3. Tragen Sie alles in Ihren Kalender ein
Vereinbaren Sie Termine für die Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste. Dies zwingt Sie nicht nur dazu, den Zeitaufwand für jede Aufgabe zu budgetieren, sondern hilft Ihnen auch dabei, einen realistischeren Tag für sich selbst zu planen. Es gibt nichts Entmutigenderes, als zu überschätzen, was möglich ist, um den Tag mit einer noch größeren Liste von Dingen zu beenden, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
4. Halten Sie sich an Ihren Anrufplan
Wenn Sie keine echten Besprechungen haben - nur Telefonanrufe -, kann es verlockend sein, sie neu zu planen, wenn etwas dringenderes auftaucht. Aber nur als letztes Mittel! Das Hin- und Herschalten per E-Mail nimmt immer mehr Zeit in Anspruch als das bloße Eingehen dieses Anrufs. Außerdem ist es nicht besonders höflich, Anrufe als optionale Zusage zu behandeln. Fühlen Sie sich frei, um Termine zu wechseln, die Sie mit sich selbst haben, aber nicht mit denen, an denen andere beteiligt sind.
5. Starten Sie Close to the Money
Es ist leicht, sich in Ihrer To-Do-Liste zu verirren - wo fangen Sie an, wenn alles wichtig erscheint und Ihnen niemand sagt, was Sie priorisieren sollen? Hier finden Sie Folgendes: Beginnen Sie mit den Artikeln, die dem Geld am nächsten sind, z. B. Rechnungen, Rechnungen und nachfolgende Verkaufsgespräche. Viele Dinge können warten, aber der Cashflow kann nicht.
6. Machen Sie sich eine visuelle Checkliste
Stellen Sie eine Liste Ihrer allgemeinen Verantwortlichkeiten über Ihren Schreibtisch (z. B. Marketing, Vertrieb, soziale Medien, Schreiben, Beratung, Bestellung, Gestaltung). Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich zu Beginn der Woche 20 Minuten Zeit zu nehmen, um sich mit sich selbst zu treffen. Fragen Sie sich in jeder Kategorie, was zu tun ist. Was ist herausragend? Was ist am wichtigsten? Erstellen Sie Ihren Zeitplan für diese Woche entsprechend.
7. Nehmen Sie einen eintägigen Ansatz
Ordnen Sie zusätzlich zu Ihren regelmäßigen Wartungsaufgaben (E-Mail, Twitter, Rechnungen) jedem Tag der kommenden Wochen nur eine Projektaufgabe zu. Auf diese Weise haben Sie nicht das Gefühl, gegen eine ständig wachsende Aufgabenliste zu kämpfen, sondern können jeden Tag mit klarer Fokussierung angehen und jeden Tag mit einem Gefühl der Leistung und des Fortschritts beenden. An einem bestimmten Tag ist es besser, mit einem Projekt tiefer zu gehen, als mehrere Dinge nur schrittweise voranzutreiben.
8. Kennen Sie Ihre Warnzeichen
Die meisten von uns tendieren eher vorhersehbar dazu, sich in eine unproduktive Zone zu entwickeln. Vielleicht ist Ihr Auslöser online - Facebook oder eine Verkaufs-E-Mail von J.Crew - oder es ist der entfaltete Wäschekorb. In jedem Fall geraten wir aus der Spur und werden fasziniert, nur um 40 Minuten später „aufzuwachen“, nachdem wir nichts erreicht haben. Ziehen Sie eine Bestandsaufnahme der häufigsten Schuldigen, die Sie in die Irre führen, und tun Sie, was Sie müssen, um Grenzen durchzusetzen. Wenn Sie müssen, verwenden Sie einen Timer, um sich in Schach zu halten!
Wie die meisten Dinge kommt eine verbesserte Produktivität von einem erhöhten Bewusstsein. Wenn Sie auf Ihre eigenen Muster achten und nur einige dieser Tricks anwenden, wird dies mit Sicherheit erhebliche Auswirkungen haben - und Ihre Tage produktiver gestalten.
