Wenn Sie eine E-Mail geschrieben haben, werden Sie möglicherweise von der besten Methode, sie zu schließen, blockiert. Tatsächlich kann die Abmeldung der schwierigste Teil einer E-Mail sein, der geschrieben werden kann. Ein Gefühl ist jedoch allgemein willkommen, und das ist Dankbarkeit.
Beenden Sie im Zweifelsfall eine E-Mail mit "Danke"
Wenn Sie sich nicht entscheiden können, was Sie schreiben sollen, und keine Ahnung haben, was am besten geeignet ist, beenden Sie Ihre E-Mail mit einem einfachen "Danke". Das Gefühl ist niemals fehl am Platz. Schließlich hat sich der Empfänger die Zeit genommen, Ihre Nachricht zu lesen, und Zeit - besonders in der Geschäftswelt - ist kostbar. Wenn Sie "Danke" als E-Mail-Schließung verwenden, können Sie sogar die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie eine Antwort erhalten.)
Andere akzeptable Schließungen
Wenn das universelle "Dankeschön" nicht für Sie bestimmt ist, haben Sie andere Optionen für berufliche und persönliche E-Mails.
Geschäftlich: Formal
- Mit freundlichen Grüßen: Dies ist ein traditioneller, formeller Abschluss für geschäftliche E-Mails, insbesondere für neue Kontakte. Sie können es beispielsweise für neu gewonnene Kunden verwenden, wenn Sie Formalität und Aufrichtigkeit vermitteln möchten. Es kann jedoch zu formal wirken, vor allem, wenn Sie bereits eine zwanglose Beziehung zu jemandem aufgebaut haben.
- Mit freundlichen Grüßen: Ähnlich wie "Mit freundlichen Grüßen" und im Wesentlichen auf die gleiche Art und Weise verwendet, riskiert "Mit freundlichen Grüßen", als gestelzt zu wirken.
- Grüße: Dies ist etwas weniger formell als "aufrichtig" und kann fast universell verwendet werden. Es ist ein bisschen langweilig und einfallslos, es vermittelt wenig über sich selbst oder über die Art von Beziehung, die Sie begründen wollen.
Business: Informell
- Deine: Auch ohne das Gewicht von "aufrichtig" kann dies in einer E-Mail als etwas unpassend erscheinen. Es fehlt der Charme der formellen Schließungen und macht ihn weder durch Persönlichkeit noch durch Intimität wieder wett.
- Mit freundlichen Grüßen oder herzliche Grüße: Diese Schließungen sind deutlich weniger förmlich und funktionieren gut in einem informellen Geschäftsumfeld. Sie vermitteln eine persönliche Note und finden gleichzeitig eine Balance zwischen Formalität und Vertrautheit.
- Beste: Obwohl mit dieser generischen Anmeldung nichts inhärent falsch ist, ist es ein halbes Gefühl. Beste Was ?
- :): Bei einer informellen E-Mail-Abmeldung kann ein einfacher Smiley überraschend effektiv sein. Wenn Sie der Typ sind, der Emojis verwendet und mit Ihren Händen und Armen spricht, ist dies möglicherweise der geeignete Weg, E-Mails für Sie zu beenden - jedoch nur in informellen Situationen und unbeschwerter Kommunikation. Wenn Sie Schwerkraft, Wichtigkeit oder negative Nachrichten vermitteln müssen, ist dies der Fall nicht das Schließen sollten Sie verwenden.
- Dein Name: Es ist oft angebracht, sich nur mit Ihrem Namen abzumelden, besonders in einem laufenden Gespräch. Bemühen Sie sich jedoch, gelegentlich den abschließenden Satz im Thread zu mischen.
Was Sie auswählen und was angemessen ist, kann und sollte weitgehend davon abhängen, wer Sie sind und wer der Empfänger ist. Berücksichtigen Sie immer die Umstände des Empfängers, Ihre Beziehung zu dieser Person und den Ton Ihrer Nachricht.