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So verwenden Sie E-Mail-Signaturen in Outlook für Mac

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Anonim

In Outlook für Mac können Sie mehrere E-Mail-Signaturen erstellen und verwenden. Sie können Standardwerte für jedes Konto auswählen.

Beenden von E-Mails im Stil (und automatisch so)

Ein Rahmen ist eine beruhigende Sache. Die Oberseite und die Seiten einer E-Mail sind bereits schön umrahmt, aber die Unterseite kann endlos und instabil erscheinen - ohne eine Signatur, die sie beendet.

Glücklicherweise ist das Einrichten einer Signatur so einfach wie das Einrichten vieler in Outlook für Mac, und Sie können für bestimmte E-Mail-Konten spezielle Standardeinstellungen festlegen.

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook für Mac

So richten Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook für Mac ein:

  1. Wählen Outlook> Einstellungen aus dem menü.

  2. Öffne das Unterschriften Kategorie.

  3. Wählen + unter der Liste der Unterschriften.

  4. Geben Sie den gewünschten Text Ihrer Unterschrift unter ein Unterschrift.

    • Die meisten Leute mögen ihre Signatur (und die anderer) nicht mehr als 5 oder 6 Zeilen hoch.
    • Fügen Sie das Standard-Signaturtrennzeichen ein.
    • Sie können später ein Bild einfügen.
  5. Sie sind fertig!

Um Ihrer neuen Signatur einen Namen zu geben:

  1. Wählen Ohne Titel ist die Signaturliste.

    • Wenn der Signaturname nicht bearbeitbar ist, klicken Sie erneut auf; Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen auswählen Ohne Titelnicht daneben.
  2. Geben Sie den gewünschten neuen Namen für die Signatur ein.

  3. Wählen Eingeben.

Legen Sie die Standardsignatur in Outlook für Mac fest

So wählen Sie eine Standardsignatur aus, die standardmäßig in neue Nachrichten und Antworten eingefügt werden soll, die Sie in Outlook für Mac erstellen:

  1. Wählen Outlook> Einstellungen aus dem Menü in Outlook für Mac.

  2. Öffne das Unterschriften Kategorie.

  3. Für jedes E-Mail-Konto, dessen Standardsignaturen Sie ändern möchten:

    • Wählen Sie unter das gewünschte Konto aus Konto in dem Wählen Sie die Standardsignatur Sektion.
    • Wählen Sie unter die Signatur aus, die Sie für neue E-Mails einfügen möchten Neue Nachrichten.
    • Wählen Sie die Signatur aus, die automatisch in Antworten verwendet werden soll und wenn Sie unter weiterleiten Antworten / vorwärts.
    • Wählen Keiner in beiden Fällen für keine Standardsignatur - sagen Sie, wenn Sie für Antworten keine Signatur erstellen möchten; Sie können natürlich immer noch manuell eine Nachricht einfügen, wenn Sie eine Nachricht schreiben.
  4. Schließe Unterschriften Einstellungsfenster.

Wählen Sie Standardsignaturen in Outlook für Mac 2011 aus

So machen Sie Ihre neue Signatur zur Standardeinstellung in neuen Nachrichten in Outlook für Mac 2011:

  1. Wählen Standardunterschriften .

  2. Stellen Sie sicher, dass Ihre neue Signatur unter ausgewählt ist Standardunterschrift für alle gewünschten Konten.

  3. Wählen OK.

Fügen Sie eine Signatur in eine E-Mail in Outlook für Mac ein

So verwenden Sie eine in einer Nachricht eingerichtete Signatur oder ändern die verwendete Signatur in Outlook für Mac:

  1. Stellen Sie sicher, dass Botschaft Farbband ist sichtbar.

    Wenn nicht, wählen Sie Botschaft in der Nähe der Titelleiste der Nachricht in Outlook für Mac.

  2. Wähle aus Fügen Sie dieser Nachricht eine Signatur hinzu Taste.

  3. Wählen Sie aus dem angezeigten Menü die gewünschte Signatur aus.

Alternativ zur Symbolleiste der Nachricht können Sie auch auswählen Entwurf> Unterschriften Wählen Sie im Menü die gewünschte Signatur aus.