Durch die Verwendung einer E-Mail-Signatur, insbesondere wenn Sie geschäftlich tätig sind, wird jede Nachricht professioneller und seriöser. Es ist unverwechselbar, setzt Ihre Marke in Ihre Korrespondenz und ermöglicht es Ihnen, wenn Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, dass andere Personen Sie leicht erreichen.
Das Erstellen und Verwenden einer Signatur in Microsoft Outlook ist einfach. In Outlook wird jedoch standardmäßig nur eine Signatur hinzugefügt Neu E-Mail-Nachrichten, die Sie von Grund auf schreiben, nicht antworten oder weiterleiten.
Unterschriften für Antworten und Weiterleitungen
Wenn Sie Ihre Signatur automatisch an die weitergeleiteten Antworten oder Nachrichten anhängen möchten, müssen Sie Ihre Optionen bearbeiten. Hier ist wie:
- Klicke auf Extras> Optionen.
- Wähle aus E-Mail-Format Tab.
- Klicke auf das Unterschriften Tab.
- Klicke auf Antworten / Vorwärts oder Unterschrift für Antworten / Vorwärts (abhängig von Ihrer Version von Outlook).
Hier können Sie auswählen, welche Signatur Sie für Nachrichten verwenden möchten, die Sie beantworten oder an andere Empfänger weiterleiten. Wenn Sie dieselbe Signatur wie Ihre ausgehende E-Mail verwenden möchten, wählen Sie diese aus. Wenn Sie eine andere Signatur für Antworten und Weiterleitungen verwenden möchten, erstellen Sie diese neue Signatur und wählen Sie sie hier aus. Klicken Sie dann aufOK.
Nun erscheint Ihre E-Mail-Signatur in jeder ausgehenden E-Mail.
