So verwenden Sie ein Bild für eine Outlook-Signatur

Eine typische Microsoft Outlook-E-Mail-Signatur besteht nur aus Text. Es kann formatiert oder farbig sein, aber es ist normalerweise ziemlich langweilig, bis Sie ein Bild hinzufügen. Vielleicht ist es ein Firmenlogo oder ein Familienfoto, und es ist sehr einfach einzubinden.

Ihre E-Mail-Signatur kann eine starke professionelle oder werbliche Nachricht senden. Dies gilt zwar für Text, aber Bilder können Bedeutungen oft noch schneller und reichhaltiger vermitteln. Natürlich können Bilder auch nur zum Spaß hinzugefügt werden.

Das Hinzufügen einer Grafik oder Animation (z. B. einer animierten GIF) zu Ihrer Signatur ist in Outlook so einfach wie das Hinzufügen eines Bildes zu einer E-Mail.

Wenn Sie Outlook nicht verwenden, können Sie auch eine Bildsignatur in Mozilla Thunderbird einfügen.

Hinzufügen von Bildern zu einer Outlook-Signatur

Ausblick 2016 oder 2010

Im Folgenden finden Sie die Anweisungen zum Hinzufügen einer Grafik zu Ihrer E-Mail-Signatur von Outlook 2016, Outlook 2013 oder Outlook 2010. Wenn Sie eine ältere Version des Programms haben, lesen Sie die Tutorials unter dieser ersten Reihe von Schritten.

1. Wählen Datei aus dem Menü in MS Outlook.

2. Wählen Optionen öffnen Outlook-Optionen .

3. Gehe zum Mail Tab.

4. In dem Nachrichten verfassen Abschnitt, wählen Sie die Unterschriften Schaltfläche neben Erstellen oder Ändern von Signaturen für Nachrichten .

5. Wenn Sie bereits über eine Signatur verfügen, zu der Sie ein Bild hinzufügen möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort. Andernfalls wählen Sie die Option Neu Taste in der E-Mail Signatur Registerkarte, um eine neue Outlook-Signatur zu erstellen.

   Benennen Sie die Signatur einmalig und geben Sie dann den Text ein, den Sie in die Signatur in den Bereich am unteren Rand des Fensters aufnehmen möchten Unterschriften und Schreibwaren Fenster in der Unterschrift bearbeiten Sektion.

6. Stellen Sie sicher, dass die Signatur ausgewählt ist, zu der Sie ein Bild hinzufügen möchten.

7. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten.

8. Wählen Sie in der Formatsymbolleiste die Schaltfläche zum Einfügen von Bildern, um das gewünschte Bild in der Signatur auszuwählen. Es ist die zwischen den beiden Visitenkarte und Hyperlink-Schaltflächen.

   Stellen Sie sicher, dass das Bild klein ist (weniger als 200 KB sind am besten), um zu vermeiden, dass es zu viel Speicherplatz in der E-Mail belegt. Durch das Hinzufügen von Anhängen wird die Nachrichtengröße bereits vergrößert. Es wird daher empfohlen, die Bildsignatur klein zu halten.

9. Wählen OK auf der Unterschriften und Schreibwaren Fenster zum Speichern der Signatur.

10. Wählen OK wieder aus zu verlassen Outlook-Optionen.

Ausblick 2007

Wenn Sie eine vorhandene Signatur bearbeiten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht in Outlook mit Rich-HTML-Formatierung.

2. Entwerfen Sie die gewünschte Signatur im Nachrichtentext.

3. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Bild einfügen möchten.

4. Benutzen Einfügen> Bild um das Bild oder die Animation hinzuzufügen.

   Stellen Sie sicher, dass das Bild eine GIF-, JPEG- oder PNG-Datei ist und nicht zu groß ist. Andere Formate wie TIFF oder BMP erzeugen große Dateien. Versuchen Sie, die Bildgröße oder -auflösung in einem Grafikeditor zu reduzieren und das Bild im JPEG-Format zu speichern, wenn es größer als 200 KB ist.

5. Drücken Sie Strg + A um den gesamten Nachrichtentext hervorzuheben.

6. Drücken Sie Strg + C.

7. Jetzt auswählen Extras> Optionen … aus dem Hauptmenü von Outlook.

8. Greife auf … zu E-Mail-Format Tab.

9. Wählen Unterschriften unter Unterschriften

10. Wählen Neu um eine neue Signatur hinzuzufügen und benennen Sie sie.

11. Wählen Weiter>.

12. Drücken Sie Strg + V um Ihre Unterschrift in die Unterschriftentext Feld.

13. Wählen Fertig.

14. Jetzt auswählen OK.

15. Wenn Sie gerade Ihre erste Signatur erstellt haben, hat Outlook sie automatisch als Standard für neue Nachrichten festgelegt, dh sie wird automatisch eingefügt. Um es auch für Antworten zu verwenden, wählen Sie es unter aus Unterschrift für Antworten und Weiterleitungen .

16. Wählen OK nochmal.

Bearbeiten Sie eine vorhandene Signatur, um ein Bild in Outlook 2007 hinzuzufügen

So bearbeiten Sie eine vorhandene Signatur mit der oben beschriebenen Methode:

1. Wählen Extras> Optionen aus dem menü.

2. Gehe zum E-Mail-Format Tab.

3. Wählen Unterschriften unter Unterschriften .

4. Markieren Sie die Signatur, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie Strg + A um den gesamten Text hervorzuheben.

5. Kopieren Sie es mit Strg + C.

6. Verwenden Sie die Esc dreimal drücken.

7. Erstellen Sie eine neue Nachricht in Outlook mit Rich-HTML-Formatierung.

8. Wählen Sie im Nachrichtentext die neue Nachricht aus.

9. Drücken Sie Strg + A und dann Strg + V um den Inhalt einzufügen.

10. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, bearbeiten Sie stattdessen die vorhandene.

Ausblick 2003

In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Grafik in eine Outlook 2003-Signatur einfügen, wenn Sie diese Version von MS Outlook haben.