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So verwenden Sie das Outlook 2013 & 2016-Menüband

E-Mails in Outlook 2016 schnell suchen und finden - mit der Funktion Suchordner (April 2025)

E-Mails in Outlook 2016 schnell suchen und finden - mit der Funktion Suchordner (April 2025)
Anonim

Die Navigationsleiste von Outlook 2013 hat die vorherigen Dropdown-Menüs in älteren Versionen von Outlook ersetzt. Wenn Sie lediglich zu Outlook 2013 oder Outlook 2016 wechseln, ist die Multifunktionsleiste ein starker visueller Unterschied, die Funktionalität ist jedoch weitgehend gleich. Was es wirklich nützlich macht, ist, dass sich die Multifunktionsleiste ändert und an Ihre Arbeit in Outlook anpasst.

Zum Beispiel, wenn Sie vom wechselnMail Ansicht in Outlook, um dieKalenderAnsicht, ändert sich der Inhalt des Menübands. Es wird sich auch für andere Aktivitäten in Outlook ändern, einschließlich:

  • Kontakte
  • Aufgaben
  • Anmerkungen

Darüber hinaus werden gezielt ausgeblendete Farbbänder nur angezeigt, wenn Sie bestimmte Aufgaben ausführen. Wenn Sie beispielsweise mit E-Mail-Anhängen arbeiten, können SieBefestigungsband erscheint. Wenn Sie einen Anhang gesendet oder heruntergeladen und zu einer anderen E-Mail weitergeleitet haben, verschwindet das Attachment-Menüband, da es nicht mehr benötigt wird.

Mit dem Home Ribbon arbeiten

Wenn Sie Outlook 2013 oder Outlook 2016 öffnen, wird das Programm automatisch mit der geöffnetZuhauseBildschirm. Hier senden und empfangen Sie E-Mails und treten die meisten Aktivitäten in Outlook auf. Die Navigationsleiste oben auf der Seite (das Menüband) ist IhreZuhauseBand. Hier finden Sie alle grundlegenden Befehle wie:

  • Neu:Verwenden Sie die Neue e-mail Schaltfläche, um eine neue Nachricht zu erstellen. Das Neue Objekte Schaltfläche ist, wo Sie erstellen Termine, Aufgaben, und mehr. Klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke der Schaltfläche, um das Menü zu erweitern und Ihre Auswahl zu treffen.
  • Löschen:Der GrosseX In diesem Abschnitt können Sie mit der Schaltfläche löschen und E-Mails senden. Tasten fürIgnorieren, Aufräumen, undJunk So können Sie steuern, wie E-Mails beim Empfang behandelt werden.
  • Antworten:Die Schaltflächen in diesem Abschnitt legen fest, wie Sie auf Nachrichten reagieren. Sie könnenAlle antworten,oderNach vorne Mitteilungen. Sie können auch einstellenTreffen und ZugangAndere Methoden der Antwort.
  • Schnelle Schritte:Wenn du musstBewegung eine Nachricht an einen Ordner oder möchtenAntworten und löschen eine Nachricht, dies ist der Abschnitt der Multifunktionsleiste, auf den Sie zugreifen. Es gibt auch andere Schnellbefehle wieWechseln Sie zu, Team-E-Mail, An Manager, Fertig, undErstelle neu.Zusätzliche Befehle können durch Klicken auf den Abwärtspfeil in der rechten Ecke des Abschnitts gefunden werden, um das verfügbare Menü zu erweitern.
  • Bewegung:DasBewegungAbschnitt gibt Ihnen Optionen anBewegung, erstellenRegelnoder zuzugreifenEine Note.
  • Etikett:Wenn Sie Nachrichten als markieren möchtenUngelesen/Lesen, Kategorisieren eine Nachricht oder fügen Sie ein Flag für hinzuNachverfolgenDiese Schaltflächen befinden sich in diesen Abschnitten der Multifunktionsleiste.
  • Finden:ZuEinen Kontakt finden,Zugriff auf IhreAdressbuch,oderE-Mail filtern,Diese Befehle befinden sich imFindenAbschnitt der Multifunktionsleiste.

Multifunktionsleisten-Registerkarten: Andere Befehle finden

In Ergänzung zuZuhause Registerkarte des Menübands gibt es auch mehrere andere Registerkarten. Auf jeder dieser Registerkarten finden Sie bestimmte Befehle, die dem Namen der Registerkarte zugeordnet sind. In beiden Outlook 2013 und 2016 gibt es vier weitere RegisterkartenZuhause Tab:

  • Datei: DasDatei Tab ist, wo Sie gehen, um Ihre zu ändernOptionen für Outlook und zuDrucken E-Mail-Nachrichten, Kalender und Aufgabenlisten.
  • Senden empfangen: Diese Registerkarte enthält Befehle, die Ihnen helfenSenden empfangen Email. Sie können auch verwaltenDownloads und E-MailServer Verhalten bei den Befehlen auf dieser Multifunktionsleiste.
  • Mappe:Verwalten Sie Ihre E-MailOrdner undEigenschaftenin der Multifunktionsleiste für diese Registerkarte.
  • Aussicht: Ändern Sie Ihren Outlook Layout für dieAufgabenbereich und dasMenschen Feld mit den Befehlen auf dieser Multifunktionsleiste.