Der erste Schritt ist abgeschlossen. Ihre wundervolle Präsentation ist erstellt und bereit für die beste Zeit. Jetzt ist Ihre Chance zu glänzen, wenn Sie es einem Publikum präsentieren. Hier finden Sie Tipps, um diese Präsentation zu einem erfolgreichen Unterfangen zu machen.
Kennen Sie Ihr Material
Wenn Sie Ihr Material gründlich kennen, können Sie entscheiden, welche Informationen für Ihre Präsentation wesentlich sind und welche weggelassen werden können. Es wird dazu beitragen, dass Ihre Präsentation auf natürliche Weise fließt, sodass Sie sich auf unerwartete Fragen oder Ereignisse einstellen können, und Sie fühlen sich wohler, wenn Sie vor einem Publikum sprechen.
Nicht auswendig lernen
Dies ist immerhin eine Präsentation, kein Erwägungsgrund. Jede Präsentation benötigt zwei Hauptkomponenten - Leben und Energie. Auswendig rezitieren, und bei Ihrer Präsentation werden diese beiden Faktoren leider fehlen. Sie verlieren nicht nur Ihr Publikum, Sie werden sich auch schwer an unerwartete Ereignisse anpassen können, die Sie möglicherweise von Ihrem mentalen Skript abbringen.
Wiederholen Sie Ihre Präsentation
Wiederholen Sie Ihre Präsentation laut, begleitet von der Diashow. Wenn möglich, jemanden dazu bringen, während der Probe zuzuhören. Lassen Sie die Person hinten im Raum sitzen, damit Sie das Sprechen laut und deutlich üben können. Bitten Sie Ihren Hörer um ehrliches Feedback zu Ihren Präsentationsfähigkeiten. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor und führen Sie die gesamte Show erneut durch. Wiederholen Sie diesen Vorgang so lange, bis Sie sich mit dem Prozess wohl fühlen.
Halte Dich zurück
Lernen Sie als Teil Ihrer Übung, Ihre Präsentation zu beschleunigen. Im Allgemeinen sollten Sie etwa eine Minute pro Folie verbringen. Wenn es Zeitbeschränkungen gibt, stellen Sie sicher, dass die Präsentation rechtzeitig beendet wird. Seien Sie während Ihrer Lieferung bereit, Ihr Tempo anzupassen, falls Sie Informationen für Ihr Publikum klären oder Fragen beantworten müssen.
Kennen Sie den Raum
Seien Sie mit dem Ort vertraut, an dem Sie sprechen werden. Kommen Sie rechtzeitig an, gehen Sie im Sprechbereich herum und setzen Sie sich auf die Sitze. Wenn Sie das Setup aus der Perspektive Ihres Publikums sehen, können Sie entscheiden, wo Sie stehen, in welche Richtung Sie schauen und wie laut Sie sprechen müssen.
Kenne die Ausrüstung
Wenn Sie ein Mikrofon verwenden, stellen Sie sicher, dass es funktioniert. Gleiches gilt für den Projektor. Wenn es Ihr Projektor ist, tragen Sie eine Ersatzlampe. Prüfen Sie auch, ob der Projektor hell genug ist, um die Beleuchtung des Raums zu überlasten. Wenn nicht, erfahren Sie, wie Sie die Lichter dimmen können.
Kopieren Sie Ihre Präsentation auf die Festplatte des Computers
Führen Sie Ihre Präsentation nach Möglichkeit von der Festplatte aus und nicht von einer CD aus. Wenn Sie die Show von einer CD ausführen, verlangsamt sich möglicherweise Ihre Präsentation.
Verwenden Sie eine Fernbedienung
Verstecken Sie sich nicht hinter dem Raum mit dem Projektor. Machen Sie sich bereit, wo Ihr Publikum Sie sehen und hören kann. Nur weil Sie eine Fernbedienung haben, wandern Sie nicht im Raum herum - es wird nur Ihr Publikum ablenken. Denken Sie daran, dass Sie der Schwerpunkt der Präsentation sind.
Verwenden Sie keinen Laserpointer
Oft ist der projizierte Lichtpunkt auf einem Laserpointer zu klein, um effektiv gesehen zu werden. Wenn Sie überhaupt nervös sind, kann es schwierig sein, den Punkt in Ihren zitternden Händen zu halten. Außerdem sollte eine Folie nur wichtige Sätze enthalten. Sie sind da, um die Details für Ihr Publikum anzugeben. Wenn wichtige Informationen in Form eines Diagramms oder einer Grafik vorhanden sind, die Sie Ihrer Meinung nach für erforderlich halten, legen Sie sie in ein Handout und verweisen Sie darauf, anstatt Ihrem Publikum bestimmte Details einer Folie mitzuteilen.
Sprechen Sie nicht mit Ihren Folien
Viele Moderatoren sehen ihre Präsentation und nicht ihr Publikum. Sie haben die Folien gemacht, damit Sie bereits wissen, was auf ihnen ist. Wende dich an dein Publikum und nimm Augenkontakt mit ihnen auf. Es wird für sie leichter zu hören, was Sie sagen, und sie werden Ihre Präsentation viel interessanter finden.
Lernen Sie, durch Ihre Präsentation zu navigieren
Die Zuschauer fragen oft nach dem vorherigen Bildschirm. Bewegen Sie sich vorwärts und rückwärts durch Ihre Folien. Mit PowerPoint können Sie Ihre Präsentation auch nicht sequentiell durchlaufen. Lernen Sie, wie Sie zu einer bestimmten Folie vor- oder zurück springen, ohne die gesamte Präsentation durchgehen zu müssen.
Habe einen Backup-Plan
Was ist, wenn Ihr Projektor stirbt? Oder stürzt der Computer ab? Oder das CD-Laufwerk funktioniert nicht? Oder wird deine CD weitergetreten? Für die ersten beiden haben Sie möglicherweise keine andere Wahl, als mit einem AV frei Präsentation, so haben Sie eine gedruckte Kopie Ihrer Notizen mit. Führen Sie für die letzten beiden eine Sicherungskopie Ihrer Präsentation auf einem USB-Flash-Laufwerk mit oder senden Sie sich eine Kopie per E-Mail oder tun Sie beides.
