Ihnen wurde ein Vorstellungsgespräch für Ihren Traumjob angeboten und Sie sind begeistert! Wenn Sie jedoch mehr über Ihr bevorstehendes Meeting erfahren, stellen Sie fest, dass von Ihnen eine Präsentation erwartet wird.
Ihr erster Instinkt könnte Panik sein, besonders wenn Sie nicht gerne öffentlich sprechen. Aber mach dir keine Sorgen. So nervenaufreibend es auch sein mag, während eines Interviews einen Vortrag zu halten, es ist auch eine Chance für Sie, zu zeigen, wie großartig Sie sind. (Und wenn Sie diese Runde erreicht haben, stehen die Chancen gut, dass Sie großartig sind!)
Diese sieben Schritte helfen Ihnen, es zu nageln.
1. Stellen Sie viele Fragen
Bevor Sie mit der Erstellung einer 40-minütigen Keynote beginnen, stellen Sie viele Fragen, was Sie erwartet (zum Beispiel, wenn Sie eigentlich nur 10 Minuten sprechen sollen). Achten Sie darauf, diese abzudecken:
- Wie lange soll die Präsentation dauern?
- Wünscht Ihr Ansprechpartner, dass Sie bestimmte Fähigkeiten unter Beweis stellen?
- Wie viele Personen werden im Raum sein?
- Gibt es Möglichkeiten für Folien?
- Wie ist das IT-Setup?
2. Befolgen Sie die Anweisungen
Wenn der Personalchef nach einer 10-minütigen Präsentation gefragt hat, in der Sie besprechen, wie Sie eine Kommunikationsstrategie planen würden, sollten Sie ihr genau dies mitteilen. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, 12, 15 oder (nach Luft schnappen!) 20 Minuten lang weiterzumachen.
Die Einhaltung der Ziele zeigt, dass Sie Ihre Zeit verwalten, Ihr Publikum respektieren und den Anweisungen folgen können. Wenn Sie überfahren, werden Sie entweder zur Hälfte abgeschnitten oder Sie kosten sich Zeit, um Ihre anderen Fähigkeiten zu besprechen. Halten Sie sich also an die vorgegebenen Einschränkungen.
3. Haben Sie eine klare Struktur
Es gibt zwei Vorteile, wenn Sie Ihre Präsentation nach einer bestimmten Struktur organisieren: Erstens hilft es Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, und zweitens erleichtert es dem Publikum, die Präsentation zu verfolgen.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Präsentation verwenden, um eine von Ihnen erstellte App freizugeben, können Sie sie in vier Teile aufteilen: Was haben Sie für die Erstellung ausgewählt, warum haben Sie sie auf eine bestimmte Weise erstellt, wie funktioniert sie und welche Ergebnisse waren. Sie können sogar damit beginnen, zu erklären, dass Ihr Vortrag so strukturiert ist: Diese Technik ist eine einfache, aber effektive Methode, um Ihrem Publikum zu helfen, Ihre Präsentation zu verfolgen (und sich daran zu erinnern).
4. Differenzieren Sie sich
Der Präsentationsteil eines Interviews ist die perfekte Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit zum Leuchten zu bringen. Wahre Begebenheit: Ein Freund von mir wollte seinen Traumjob in der Technik machen und musste seine Fähigkeiten in der Webentwicklung unter Beweis stellen. Er hatte viele ausgefeilte Apps bei der Arbeit erstellt, aber er ging ein Risiko ein und beschloss, den Präsentationsteil des Interviews zu nutzen, um eines seiner persönlichen Projekte zu demonstrieren. Es war eine benutzerdefinierte Animation des Star Wars- Charakters Admiral Ackbar, die rief: "Es ist eine Falle!"
Das Panel hat es geliebt. Es zeigte die Fähigkeiten, die sie suchten, aber auch den Sinn für Humor, Kreativität und die echte Leidenschaft für das Programmieren meines Freundes. In einem hart umkämpften Markt ist es das, was Ihnen den Job verschafft, sich von der Masse abzuheben.
5. Halten Sie sich an die Technologie, die Sie kennen
Von PowerPoint ist ein langer Weg zurückgelegt worden. Es gibt jetzt eine Menge Online-Programme und -Anwendungen, mit denen Sie eine Präsentation erstellen können, die nur singt und nur tanzt. Aber es sei denn, Sie sind bereits ein Profi in der Nutzung einer dieser Plattformen, ist jetzt nicht der richtige Zeitpunkt, um sich stundenlang Prezi oder slides.com beizubringen.
Ihre Zeit wird viel besser für den Inhalt Ihrer Präsentation verwendet. Sobald Sie damit zufrieden sind, können Sie mit der Planung Ihrer Folien beginnen und dabei die Software verwenden, mit der Sie bereits vertraut sind.
6. Haben Sie einen Plan (und einen Sicherungsplan)
Angenommen, Sie sind ein Mac-Benutzer und haben Ihre Präsentation in Keynote vorbereitet. Sie haben überprüft, ob die Technologie des Unternehmens mit dem Mac kompatibel ist. Sie speichern Ihre Datei auf einem USB-Stick, legen sie in Ihre Tasche und begeben sich zu Ihrem Vorstellungsgespräch. Aber wenn Sie dort ankommen, ist das Büro voll mit PCs, Ihr USB funktioniert nicht und all die schönen Dias, die Sie vorbereitet haben, existieren nur in Ihrem Kopf.
Es ist ein Alptraumszenario, aber es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um dies zu verhindern. Nehmen Sie zuerst Ihren Laptop mit. Selbst wenn der Bildschirm klein ist, ist es unwahrscheinlich, dass Sie mehr als drei Personen präsentieren, sodass diese Personen sehen können sollten. Wenn Sie über einen Laptop verfügen, können Sie die Datei möglicherweise in einem kompatiblen Format speichern und Ihre Dias weiterhin auf einem großen Bildschirm anzeigen. (Pro-Tipp: Vergessen Sie nicht, das Ladegerät einzupacken! Ein leerer Akku entspricht einem epischen Fehler.)
Wenn Sie nicht immer über einen Laptop verfügen, stellen Sie immer sicher, dass Sie die Folien per E-Mail an sich selbst gesendet und als PDF gespeichert haben. Endlich die eine Sache, die niemals zusammenbricht? Papier. Drucken Sie ein paar Kopien Ihrer Folien aus und nehmen Sie sie für alle Fälle mit.
7. Üben (und erneut üben)
Die einzige Möglichkeit, festzustellen, ob Ihre Präsentation die richtige Länge hat, ist das Üben. Und das Üben stärkt auch Ihr Selbstvertrauen und macht Sie flüssiger für die Realität. Führen Sie Ihren Vortrag im Idealfall für jemanden durch, dem Sie vertrauen, damit Sie ein ehrliches Feedback erhalten. Aber auch wenn Ihr einziges Publikum Ihre Katze ist, ist ein Probelauf ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Vorbereitung.
Wenn der Tag kommt, denken Sie daran, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, weil das Unternehmen etwas in Ihnen gesehen hat und möchte, dass Sie Erfolg haben. Wenn Sie nervös werden oder Ihren Platz verlieren, machen Sie eine Pause, trinken Sie einen Schluck Wasser, atmen Sie tief durch, überprüfen Sie Ihre Notizen und kehren Sie wieder ein.
