Informationen zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen aus Excel mithilfe von TRIM

Das ist ein wirklich schlechter Satz.

Verwendung der TRIM-Funktion

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zusätzliche Leerzeichen mit der TRIM-Funktion zu entfernen:

1. Klicken Sie auf Zelle A6, um sie zur aktiven Zelle zu machen - hier wird die Funktion ausgeführt
2. Art = TRIM (A4)
3. Drücken Sie Eingeben
4. Der Text von A4 mit zusätzlichen Leerzeichen wird in A6 angezeigt, wobei alle zusätzlichen Leerzeichen entfernt werden.

Das Problem an dieser Stelle ist, dass sowohl A4 als auch A6 in dem Arbeitsblatt vorhanden sind, wenn nur der reine Text (in A6) den unordentlichen Text (in A4) ersetzen soll.

Das Ersetzen des Inhalts von A6 in A4 ist einfach zu bewerkstelligen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf A6.
2. Wählen Kopieren
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf A4.
4. Wählen Inhalte einfügen
5. Wählen Werte und klicken Sie dann auf OK.
6. Löschen Sie den Text aus A6.

Jetzt ist nur noch der reine Text ohne Leerzeichen auf dem Arbeitsblatt vorhanden.

Wenn Sie Excel Online verwenden, ignorieren Sie die Schritte 4 und 5 oben. Klicken Sie stattdessen auf den Abwärtspfeil unter Einfügen Wählen Sie dann im Home-Menüband Werte einfügen.

Extra Leerzeichen aus einer ganzen Spalte entfernen

Die obige Methode funktioniert gut, wenn Sie nur Leerzeichen aus einer Zelle bereinigen. Was aber, wenn Sie Leerzeichen aus einer ganzen Spalte entfernen möchten?

Die Vorgehensweise beim Umgang mit einer Spalte unterscheidet sich nicht so sehr von einer Zelle. In diesem Beispiel beginnt die Spalte mit zu vielen Leerzeichen mit A2.

1. Erstellen Sie eine neue leere Spalte neben der Spalte, aus der Leerzeichen entfernt werden sollen (in diesem Beispiel beginnt diese neue Spalte mit B2).
2. Klicken Sie auf die obere leere Zelle in Ihrer neuen Spalte (B2).
3. Art = TRIM (B2) und drücke Eingeben.
4. Halten Sie die Verschiebung und halten Sie die Maus am unteren Rand von Zelle B2, bis der Cursor in zwei horizontale Linien mit einem Pfeil darüber und darunter geändert wird. (Diese Funktion ist in Excel Online nicht verfügbar. Sie müssen den Füllgriff verwenden, um die Formel zu kopieren.)
5. Doppelklick die rechte Maustaste, um die gesamte Spalte automatisch auszufüllen

Jetzt haben Sie Spalte A mit den zusätzlichen Leerzeichen und Spalte B mit dem gleichen Text.

Führen Sie dieselbe Prozedur zum Kopieren und Einfügen (nur Werte) im vorherigen Schritt durch, kopieren Sie jedoch die gesamten Spalten und nicht nur einzelne Zellen.

Klicken Sie schließlich mit der rechten Maustaste oben in Spalte B, um die gesamte Spalte hervorzuheben, und löschen Sie sie, indem Sie alle anderen Zellen in der Tabelle nach links verschieben.

Verwenden der Tastenkombination Suchen und Ersetzen

Wenn der Text in Ihrer Spalte zusätzliche Leerzeichen enthält, nicht direkt davor oder unmittelbar danach, können Sie diesen Text mithilfe der Such- und Ersetzungsfunktion von Excel schnell bereinigen.

1. Wählen Sie die gesamte Spalte aus, die Sie reinigen möchten
2. Drücken Sie die CTRL-H Verknüpfung zum Öffnen des Excel-Fensters Suchen und Ersetzen
3. In dem Finde was Geben Sie zwei Felder ein
4. In dem Ersetzen mit Geben Sie ein Feld ein
5. Halten Sie die Taste gedrückt Alles ersetzen Taste, bis alle zusätzlichen Felder weg sind

Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass Sie nicht die gesamte Copy-and-Paste-Prozedur durchlaufen müssen, die Sie mit der TRIM-Funktion benötigen.

Die Methode zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen in Excel hängt davon ab, wie Ihre ursprünglichen Daten aussehen und wo sich die Leerzeichen befinden.

In beiden Fällen sollte eine dieser beiden Methoden gut funktionieren, um den chaotischen Text in Ihrer Tabelle zu bereinigen.