Wenn Textdaten in eine Google-Tabelle importiert oder kopiert werden, werden manchmal zusätzliche Leerzeichen zusammen mit den Textdaten eingefügt.
Auf einem Computer ist ein Leerzeichen zwischen Wörtern kein leerer Bereich, sondern ein Zeichen. Diese zusätzlichen Zeichen können die Verwendung von Daten in einem Arbeitsblatt beeinflussen - beispielsweise in der Funktion CONCATENATE, bei der mehrere Datenzellen zu einer Zelle zusammengefasst werden.
Anstatt die Daten manuell zu bearbeiten, um die unerwünschten Leerzeichen zu entfernen, verwenden Sie die TRIMMEN Funktion, um die zusätzlichen Leerzeichen zwischen den Wörtern oder anderen Textzeichenfolgen zu entfernen.
TRIM-Funktion von Google Spreadsheets
Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und enthält den Namen der Funktion, Klammern und Argumente. Die Syntax für die TRIM-Funktion lautet:
= TRIM (Text)
Das Argument für die TRIMMEN Funktion ist:
TextDies sind die Daten, aus denen Leerzeichen entfernt werden sollen. Das kann sein:
- die tatsächlich zu trimmenden Daten
- die Zellreferenz auf die Position der Textdaten im Arbeitsblatt
Hinweis: Wenn die zu schneidenden Daten als verwendet werden Text Argument muss es in Anführungszeichen stehen, wie:
= TRIM ("Zusätzliche Leerzeichen entfernen")
Entfernen der Originaldaten mit "Inhalte einfügen"
Wenn die Zellenreferenz auf den Ort der zu beschneidenden Daten als verwendet wird Text Argument kann sich die Funktion nicht in derselben Zelle befinden wie die Originaldaten.
Daher muss der ursprünglich betroffene Text an seiner ursprünglichen Position im Arbeitsblatt verbleiben. Dies kann zu Problemen führen, wenn viele beschnittene Daten vorliegen oder sich die Originaldaten in einem wichtigen Arbeitsbereich befinden.
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, ist die Verwendung Inhalte einfügen Werte nur einfügen, nachdem die Daten kopiert wurden. Dies bedeutet, dass die TRIMMEN Die Ergebnisse der Funktion können wieder auf die ursprünglichen Daten und dann auf die TRIMMEN Funktion entfernt.
Beispiel: Entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen mit der TRIMMEN Funktion
Dieses Beispiel enthält die erforderlichen Schritte, um:
- Entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen aus drei Textzeilen in den Zeilen 1 bis 3 des Arbeitsblatts (siehe Abbildung oben).
- Kopieren Sie und einfügen speziell verwendet, um die ursprünglichen Daten in den ersten drei Zeilen zu ersetzen.
- Verwenden Sie die TRIMMEN Funktion, um die zusätzlichen Leerzeichen zu entfernen.
Übungsdaten eingeben
Öffnen Sie eine Google-Tabelle mit Text, der zusätzliche Leerzeichen enthält, die entfernt werden müssen, oder kopieren Sie die folgenden Zeilen in die Zellen A1 bis A3 und fügen Sie sie in ein Arbeitsblatt ein.
Zeile 1 mit zusätzlichen Leerzeichen
Zeile 2 mit zusätzlichen Leerzeichen
Zeile 3 mit zusätzlichen Leerzeichen 02 von 02
Eingabe der TRIM-Funktion
Google Spreadsheets verwendet keine Dialogfelder, um die Argumente einer Funktion einzugeben, wie dies bei Excel der Fall ist. Stattdessen hat es eine automatisch vorschlagen Ein Feld, das als Name der Funktion erscheint, wird in eine Zelle eingegeben.
- Wenn Sie Ihre eigenen Daten verwenden, klicken Sie auf die Arbeitsblattzelle, in der sich die zugeschnittenen Daten befinden sollen.
- Wenn Sie diesem Beispiel folgen, klicken Sie auf Zelle A6, um sie zur aktiven Zelle zu machen. Dies ist, wo die TRIMMEN Funktion wird eingegeben und der bearbeitete Text wird angezeigt.
- Geben Sie das Gleichheitszeichen ein ( = ) gefolgt vom Namen der Funktion (TRIMMEN).
- Während Sie tippen, die automatisch vorschlagen Das Feld erscheint mit den Namen der Funktionen, die mit dem Buchstaben T beginnen.
- WannTRIMMEN erscheint im Feld. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Namen, um den Funktionsnamen einzugeben, und öffnen Sie die runde Klammer in Zelle A6.
Argument der Funktion eingeben
Wie im obigen Bild zu sehen, ist das Argument für die TRIMMEN Funktion wird nach der offenen runden Klammer eingegeben.
- Klicken Sie auf Zelle A1 Geben Sie im Arbeitsblatt diese Zellreferenz als Textargument ein.
- Drücken Sie die Eingeben Taste auf der Tastatur, um eine schließende runde Klammer einzugeben " ) " nach dem Argument der Funktion und um die Funktion abzuschließen.
- Die Textzeile aus Zelle A1 sollte in Zelle A6 angezeigt werden, jedoch nur ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Wörtern.
- Wenn Sie auf Zelle A6 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt = TRIM (A1) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
Kopieren der Funktion mit dem Füllgriff
Mit dem Ausfüllpunkt wird die TRIM-Funktion in Zelle A6 in die Zellen A7 und A8 kopiert, um die zusätzlichen Leerzeichen aus den Textzeilen in den Zellen A2 und A3 zu entfernen.
- Klicken Sie auf Zelle A6, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das schwarze Quadrat in der rechten unteren Ecke von Zelle A6. Der Zeiger ändert sich in ein Pluszeichen.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedrückt, und ziehen Sie den Füllpunkt in die Zelle A8.
- Lassen Sie die Maustaste los. Die Zellen A7 und A8 sollten beschnittene Textzeilen aus den Zellen A2 und A3 enthalten.
Originaldaten entfernen mit Inhalte einfügen
Die ursprünglichen Daten in den Zellen A1 bis A3 können entfernt werden, ohne die getrimmten Daten zu beeinflussen einfügen speziell's Werte einfügen Option zum Einfügen der Originaldaten in den Zellen A1 bis A3.
Danach folgt die TRIMMEN Funktionen in den Zellen A6 bis A8 werden ebenfalls entfernt, da sie nicht mehr benötigt werden.
#REF! Fehler: Wenn Sie einen normalen Kopier- und Einfügevorgang anstelle von verwendenWerte einfügen, das TRIMMEN Funktionen werden in die Zellen A1 bis A3 eingefügt, wodurch sich zahlreiche ergeben #REF! Fehler, die im Arbeitsblatt angezeigt werden.
- Markieren Sie die Zellen A6 bis A8 im Arbeitsblatt.
- Kopieren Sie die Daten in diese Zellen mit Strg + C auf der Tastatur oder Bearbeiten> Kopieren aus den menüs. Die drei Zellen sollten mit einem gestrichelten Rahmen versehen sein, um anzuzeigen, dass sie kopiert werden.
- Klicken Sie auf Zelle A1.
- Klicke auf Bearbeiten> Einfügen Spezial> Nur Werte einfügen in den menüs nur das einfügen TRIMMEN Funktion führt in die Zellen A1 bis A3.
- Der getrimmte Text sollte in den Zellen A1 bis A3 sowie in den Zellen A6 bis A8 vorhanden sein
- Markieren Sie die Zellen A6 bis A8 im Arbeitsblatt.
- Drücken Sie die Löschen Taste auf der Tastatur, um die drei zu löschen TRIMMEN Funktionen.
- Die getrimmten Daten sollten nach dem Löschen der Funktionen noch in den Zellen A1 bis A3 vorhanden sein.
