In Verbindung mit dem oft heiß diskutierten Thema von einem oder zwei Leerzeichen nach Satzzeichen schreibt ein Leser " Ich möchte nur wissen, wie aus einem doppelten Platz ein einzelner Platz in einem Dokument wird, wie es von einem Verleger benötigt wird. Kannst du helfen? "Die am häufigsten angebotene Lösung ist ein suchen und ersetzen - auch Suchen und Ersetzen genannt. Dies ist einfach und kann einige Sekunden bis einige Minuten dauern (abhängig von der Länge des Dokuments).
Verwenden Sie Suchen und Ersetzen
Durchsuchen Sie Ihr Dokument nach Vorkommen von zwei Räume und ersetzen Sie diese mit ein einzelner Raum . Abhängig von Ihrer Software müssen Sie möglicherweise nach Sonderzeichen suchen, die im Feld Suchen / Ersetzen verwendet werden sollen. Bei anderer Software können Sie einfach ein Leerzeichen eingeben, als würden Sie ein anderes Zeichen oder Wort eingeben. Obwohl dies in einigen Desktop-Publishing-Programmen möglich ist, bietet die Textverarbeitungssoftware möglicherweise mehr Optionen für die Such- und Ersetzungsoperation.
Einige Optionen (verwenden Sie die Zeichen, nicht die Wörter):
- Suchen Sie nach Platz. Durch Leerzeichen ersetzen.
- Suchen Sie nach Zeitraum. Durch periodisches Leerzeichen ersetzen.
- Suche nach Leerzeichen. Durch Fragezeichen ersetzen.
- Suchen Sie nach Leerzeichen für Ausrufezeichen. Durch Ausrufezeichen ersetzen.
- Suche nach einem Raum mit Ellipsen. Durch Ellipsenraum ersetzen.
Erfahren Sie, wie Sie Suchen und Ersetzen durchführen
Diese Lernprogramme gelten für WordPerfect, Microsoft Word und Adobe InDesign. Überprüfen Sie die Hilfedateien Ihrer Software. Alle gute Textverarbeitungs- und Seitenlayout-Software bietet einige Such- und Ersetzungsfunktionen.
- WordPerfect - Codes suchen und ersetzen
- So finden und ersetzen Sie Text in Microsoft Word
- Verwenden des erweiterten Suchen und Ersetzen von Word (Ersetzen von Leerzeichen und mehr)
- Entfernen zusätzlicher Absatzpausen in Word
- Sonderzeichen in InDesign ersetzen (nach unten scrollen)
Entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen in Webseiten
Normalerweise werden zusätzliche Leerzeichen nicht in Webseiten angezeigt, auch wenn der HTML-Code mit zwei oder mehr Leerzeichen eingegeben wird. Wenn Sie jedoch einen HTML-codierten Text erhalten haben, der das geschützte Leerzeichen enthält (das auf Webseiten als zusätzliche Leerzeichen angezeigt wird), müssen Sie diese Zeichen entfernen, wenn Sie nach einem Punkt nur ein Leerzeichen verwenden möchten und andere Interpunktion. Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, aber Sie müssen das geschützte Leerzeichen als zu löschendes Leerzeichen angeben. Sei aber vorsichtig. Geschützte Leerzeichen können in anderen Räumen verwendet werden tun will den zusätzlichen Platz.
Erstellen Sie ein Makro
Wenn Sie regelmäßig Leerzeichen entfernen müssen, erstellen Sie ein Makro, um den Prozess zu automatisieren. Diese Technik funktioniert auch, um zusätzliche Rückgaben zwischen Absätzen zu vermeiden.
Korrekturlesen
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Suche manuell oder mit einem Makro durchführen oder ersetzen, korrigieren Sie den Text immer erneut, nachdem Sie Leerzeichen entfernt haben, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viele Leerzeichen, unvollständige Satzzeichen oder Fehlstellen entfernen, an denen möglicherweise drei statt nur zwei zusätzliche Leerzeichen vorhanden waren , zum Beispiel. Immer Korrekturlesen nach jeder Art von Aktionen, insbesondere automatisierten Aktionen, für Ihren Text.
Tipps
- Folgen Sie dem Style Guide:Informieren Sie sich im Style-Handbuch der Organisation, für die Sie Material vorbereiten, bevor Sie nach dem Beenden der Satzzeichen oder an anderen Stellen zusätzliche Leerzeichen hinzufügen. Bei einigen Stilhandbüchern, Editoren oder Lehrern sind möglicherweise zusätzliche Leerzeichen in typisierten Manuskripten erforderlich
- Lehren Sie Ihre Schreibkraft:Wenn das für die Veröffentlichung vorbereitete Material nach Satzzeichen immer einzelne Leerzeichen enthält, Sie jedoch regelmäßig typisiertes Material mit zwei Leerzeichen erhalten, wenden Sie sich an die Texter oder Schreibkräfte, die das Material zur Verfügung stellen, und bitten Sie, nur ein Leerzeichen zwischen den Sätzen zu verwenden
