Es ist nicht ungewöhnlich, die Formatierung Ihres Microsoft Word-Dokuments nach der Erstellung ändern zu wollen. Das Ändern der Formatierung eines Dokuments in Word ist normalerweise relativ einfach. Sie wählen einfach den Text aus, den Sie ändern möchten. Dann wenden Sie die neue Formatierung an.
Es kann jedoch zu Komplikationen kommen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise nicht die Formatierungsoptionen verwendet, um den Abstand zwischen Absätzen oder Textzeilen festzulegen. Stattdessen haben Sie möglicherweise zusätzliche Rückgaben eingefügt. Müssen Sie durch Ihr Dokument blättern und die zusätzlichen Rücksendungen manuell entfernen?
Der Prozess wäre langwierig. Glücklicherweise müssen Sie die Seite nicht löschen, da es eine Alternative gibt. Sie können die Funktion Suchen und Ersetzen von Word verwenden, um die zusätzlichen Unterbrechungen zu entfernen.
Extra Breaks entfernen
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Drücken Sie Ctrl + H , um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
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Geben Sie im ersten Feld ein ^ p ^ p (Das "p" muss klein geschrieben werden).
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Geben Sie im zweiten Feld ein ^ p.
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Klicken Alles ersetzen.
Dadurch werden zwei Absatzumbrüche durch einen ersetzt. Sie können andere Optionen festlegen, je nachdem, wie viele Absatzumbrüche Sie zwischen den Absätzen haben möchten. Sie können einen Absatzwechsel auch durch ein anderes Zeichen ersetzen, wenn Sie dies wünschen.
Wenn Sie den Text aus dem Internet kopiert haben, funktioniert dies möglicherweise nicht für Sie. Das liegt daran, dass in HTML-Dateien verschiedene Arten von Unterbrechungen vorhanden sind. Keine Sorge, es gibt eine Lösung:
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Drücken Sie Ctrl + H , um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
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Geben Sie im ersten Feld ein ^ l (Das "l" muss klein geschrieben werden).
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Geben Sie im zweiten Feld ein ^ p.
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Klicken Alles ersetzen.
Sie können dann doppelte Pausen nach Bedarf ersetzen.
