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Wie man einen flexiblen Arbeitszeitplan verwaltet - die Muse

Hohe Mitarbeiter-Auslastung vs kurze Durchlaufzeit in Projekten (Kann 2025)

Hohe Mitarbeiter-Auslastung vs kurze Durchlaufzeit in Projekten (Kann 2025)
Anonim

Haben Sie jemals die Arbeitsmoral von jemandem gehört, gemessen an der Zeit, die sie im Büro verbringt? "Sie ist die erste hier am Morgen und die letzte draußen in der Nacht", könnte ein stolzer Manager über seinen verehrten Schützling sagen.

Um den Schein zu wahren, haben sich einige Angestellte in Marathontage begeben, die am frühen Morgen vor dem Chef eintrafen, und sich spät nachts aufhielten, um nicht zu wagen, vor ihr abzureisen. Aber möglicherweise verbringen sie viele dieser langen Stunden damit, Katzenvideos anzusehen und ihre Facebook-Feeds zu aktualisieren. Ich denke, wir alle wissen, dass lange Arbeitszeiten nicht unbedingt bedeuten, dass Sie härter, intelligenter oder produktiver arbeiten.

Ich meine, sicher, wenn Sie Widgets vom Fließband nehmen und in Kartons legen würden, müssten Sie an Ihrem Arbeitsplatz sein, um die Arbeit zu beenden. Aber die Fließbandkonzerte sind rar gesät. Heute bieten mehr als 80% der Arbeitgeber flexible Arbeitsmöglichkeiten an. Anstatt die Kunst der langen Stunden zu meistern, müssen Sie die Kunst beherrschen, ein flexibles Arbeitsleben zu führen. In der Regel bestimmen Sie innerhalb bestimmter Parameter, wann Sie eintreten und wann Sie abreisen, wenn Ihre Organisation keinen festen Zeitplan einhält. Sie entscheiden, was während der Hauptarbeitszeit passieren muss und was Sie in Nebenzeiten tun können.

Auch wenn Sie möglicherweise nicht mehr an den typischen 9- bis 5-Arbeitstagen arbeiten, sollten Sie bei der Planung Ihres Arbeitslebens, der Fertigstellung Ihrer Projekte und dem Bemühen um eine echte Work-Life-Balance die folgenden sechs Strategien berücksichtigen.

1. Kennen Sie die Regeln

Auch in einer flexiblen Umgebung gelten möglicherweise einige Regeln. Es kann sein, dass Sie freie Hand haben, wann Sie ankommen und wann Sie abreisen. Oder es kann Zeitspannen geben, in denen Ihr Arbeitgeber erwartet, dass Sie anwesend sind, beispielsweise zwischen 8:30 und 10 Uhr. In diesem Szenario möchten Sie vermeiden, regelmäßig um 10:15 Uhr einzuschlendern, wenn alle anderen es sich zum Ziel gesetzt haben, bis 10 Uhr bei der Arbeit zu sein. Wenn Sie die Regeln kennen und diese einhalten, wird Ihre Arbeitsmoral niemals funktionieren befragt werden.

2. Verpflichten Sie sich zu nicht verhandelbaren Arbeiten

Wenn Sie Ihren Tag nicht wie am Schnürchen beginnen und beenden, sind einige Arbeitserwartungen möglicherweise nicht so flexibel. Wenn Ihr Vorgesetzter mittwochs um 11 Uhr ein persönliches Teammeeting wünscht, tragen Sie dies in Ihren Kalender ein und betrachten Sie es als feste Verpflichtung. Arzttermine, Networking-Kaffeetreffen und Zahnreinigungen müssen immer rund um die nicht verhandelbaren Dinge geplant werden.

3. Kennen Sie Ihre Leistungen

Ein Schlüssel, um der Meister Ihrer täglichen Domain zu sein, ist es sicherzustellen, dass Sie wissen, was von Ihnen erwartet wird und wann. Die Freiheit der Selbsteinteilung zu genießen, funktioniert am besten, wenn Sie Ihrem Chef versichern, dass die Arbeit pünktlich und engagiert erledigt wird. Dann halten Sie sie auf dem Laufenden und halten Sie Ihre Fristen jedes Mal ein (es sei denn, etwas, das Sie nicht kontrollieren können, hindert Sie daran). Auf diese Weise wird sich niemand fragen, was Sie tun, wenn Sie nicht sichtbar im Büro sind.

4. Überlegen Sie, wann Sie Ihre beste Arbeit leisten

Das Schöne an der Arbeitszeit ist, dass Sie die Zeit mit der größten Energie nutzen können, um Ihre wichtigsten und herausforderndsten Aufgaben zu erledigen. Sie erledigen die Dinge schneller und effizienter, wenn Sie dies tun. Also, wenn Sie ein Frühaufsteher sind, sind Sie vielleicht der erste im Büro, aber mehr als bereit, es am späten Nachmittag einzupacken, wenn Sie bereit sind, im Fitnessstudio zu entspannen. Sie (und Ihr Vorgesetzter) wissen, dass Sie Ihre E-Mails später abrufen und auf alles antworten werden, was nicht bis zum nächsten Morgen warten kann. Egal ob Frühaufsteher oder Nachtschwärmer, wenn Sie die Möglichkeit haben, planen Sie Ihre Arbeitstage, um Ihre maximale Energiezeit zu nutzen.

5. In einen Rhythmus eintauchen

Andere im Team müssen zweifellos wissen, wann Sie kommen oder gehen. Vielleicht sind Sie dienstags früh dran und früh dran, und donnerstags kommen Sie später als gewöhnlich, um am frühen Morgen zu trainieren. Machen Sie es Ihrem Team einfach und lassen Sie es wissen, wenn es erwartet, an Ihrem Schreibtisch vorbeizukommen und sich über das zu unterhalten neustes Projekt. Nicht jeder Tag muss genau gleich sein, aber es hilft Ihrem Team, wenn es weiß, wie Ihre Arbeitstage aussehen.

6. Vorsicht vor dem Morning Bias

Benjamin Franklin sagte berühmt: "Früh ins Bett und früh aufstehen macht einen Mann gesund, reich und weise." Es stellt sich heraus, dass viele Manager dies auch glauben!

Beachten Sie beim Verwalten Ihres eigenen flexiblen Zeitplans die meisten Manager
die frühmorgendliche Arbeit mit produktiveren, gewissenhafteren Mitarbeitern verbinden. Das ist natürlich weit mehr Wahrnehmung als Realität. Lassen Sie jedoch keinen Raum für Fehler. Wenn Sie nicht der Frühaufsteher sind, machen Sie einen zusätzlichen Schritt, um Ihrem Chef mitzuteilen, was los ist, informieren Sie ihn über die Ziele und stellen Sie sicher, dass Sie beide in Bezug auf Ihre spezifischen Ergebnisse ausgerichtet sind. Sie müssen sich keine Geschichten ausdenken, wenn Sie nicht in Sicht sind.

Am Arbeitsplatz hat sich vieles zum Besseren gewendet. Und die Flexibilität, Ihre Tage und Wochen zu gestalten, ist eine davon. In Wirklichkeit haben Sie viele Stunden außerhalb Ihrer Bürozeiten zu erledigen. Und ein nicht starrer Arbeitsplan gibt Ihnen ein glücklicheres und gesünderes Gleichgewicht zwischen beiden. Planen Sie entsprechend und halten Sie die Leute immer auf dem Laufenden. Befolgen Sie diese Tipps und arbeiten Sie in der richtigen Anzahl von Stunden, um Ihre Karriere voranzutreiben.