Ich weiß, wie aufregend dieser letzte Arbeitstag vor dem Abitur ist: Vertrauen Sie mir, es gibt buchstäblich nichts Schöneres, als Ihr Büro-E-Mail-Konto von Ihrem Telefon zu löschen.
Natürlich können Ihre letzten Wochen und Monate alles andere als verblüffend sein - es scheint, als wäre nicht genug Zeit, um alles zu erledigen, und ich war mir sicher, dass ich vergessen würde, etwas wirklich Wichtiges zu tun, bevor ich meinen Arbeitslaptop abgeben musste.
Es gibt auf jeden Fall einige Dinge, die Sie tun können, um einen reibungslosen Arbeitsübergang und einen ruhigen (ish) Ausstieg aus dem Büro zu gewährleisten. Ich habe eine Liste mit sechs Aufgaben zusammengestellt, mit denen Sie die Dinge effizient abschließen können, sodass Sie sich weniger Gedanken über die Arbeit machen und sich im Herbst mehr für die Schule begeistern können.
1. Schreiben Sie einen Übergangsplan
Ich weiß, dass die Planung nicht immer so aufregend klingt, aber die Erstellung eines Übergangsplans ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie in der Lage sind, alles zu erledigen, bevor Sie abreisen. Es muss nicht ausgefallen sein, besonders wenn Sie nicht der Planungstyp sind - aber ich würde empfehlen, mindestens die folgenden grundlegenden Informationen anzugeben:
- Wem gehören Ihre Projekte und Aufgaben in Zukunft? Lass nichts aus, egal wie klein es auch sein mag!
- Die Daten für jedes Ihrer Projekte und Aufgaben werden an die neuen Eigentümer übertragen. Idealerweise werden alle diese Übergänge mindestens eine Woche vor Ihrer Abreise ausgeführt, sodass Sie einen kleinen Puffer haben.
- Welche spezifischen Aufgaben werden Sie ausführen, bevor Sie Ihre Organisation verlassen, und wie lange wird jede Aktion Ihrer Meinung nach dauern? Vergessen Sie nicht administrative Schritte wie das Beenden von Schreibarbeit. Ich habe festgestellt, dass Admin-Elemente mindestens 1, 5-mal länger dauern als erwartet.
Ihr Vorgesetzter wird Ihnen auf jeden Fall dafür danken, dass Sie dies zusammengestellt haben, und er wird Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie genug Zeit haben, um alles zu erledigen. Ich hatte alle möglichen hochtrabenden Ideen für das, was ich erreichen wollte, bevor ich meinen Job verließ, aber als ich alles auf Papier brachte, stellte ich fest, dass ich mich für fast eine zusätzliche Woche voller Aufgaben angemeldet hatte! Der Übergangsplan half mir, realistische Ziele zu setzen und sicherzustellen, dass alle meine Arbeiten berücksichtigt wurden.
2. Archiv, Archiv, Archiv
Wenn die meisten Mitarbeiter ihr Unternehmen verlassen, verlieren sie den Zugriff auf alle Informationen, die mit der Arbeit zu tun haben: E-Mail, Dokumente, Server, Materialien für die berufliche Entwicklung und mehr. Nehmen Sie sich also genügend Zeit, um alle für Sie wichtigen Daten zu archivieren. Ich habe ein Dropbox-Konto erstellt und alles gespeichert, auf das ich möglicherweise Zugriff haben möchte, z. B. Liefergegenstände, die ich als Beispiele für meine Arbeit oder Projektpläne verwenden möchte, die ich in einer zukünftigen Rolle erneut verwenden könnte, selbst wenn ich mich nicht entscheiden könnte wie es relevant sein könnte. Ich habe auch einen halben Tag damit verbracht, nur meine E-Mails durchzugehen, um sicherzustellen, dass ich nichts Wichtiges verliere. Ich habe ganze Ordner kopiert, die mir wichtig erschienen (z. B. den Ordner "Leistungsbeurteilungen"), und dann andere nützliche E-Mails an mein Google Mail-Konto weitergeleitet. Es hat eine Weile gedauert, aber es hat sich definitiv gelohnt.
Dieser Schritt umfasst auch das Überprüfen Ihrer Kennwörter. Sie müssen alle Konten aktualisieren, die mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse verknüpft sind, z. B. 401 (k), Gehaltsabrechnungen und Krankenversicherungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht gesperrt werden alle wichtigen Systeme nach dem Verlassen.
3. Finden Sie Ihre Krankenversicherung heraus
Es klingt langweilig und ist es auf jeden Fall, aber ich würde wirklich empfehlen, unsere Krankenversicherungsoptionen vor Ihrem offiziellen Abreisedatum zu sortieren. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Versicherungspolicen - zum Beispiel hat mein Unternehmen mich nur während meiner letzten Gehaltsperiode versichert, während andere Mitarbeiter bis zu ihrem letzten Monat versichern -, also stellen Sie sicher, dass Sie wirklich verstehen, wie Ihre Police aussieht, bevor Sie abreisen. In der Regel erhalten Sie durch einen kurzen Anruf bei Ihrem Personalabteilung alle Informationen, die Sie benötigen.
Sie müssen sich auch die Krankenversicherung Ihrer Schule ansehen. Die Universitäten bieten häufig zumindest eine Grundversorgung für Vollzeitstudenten an, und einige bieten sogar ziemlich gute Leistungen. Viele Schulen bieten bereits im Sommer vor Beginn Versicherungsschutz an, sodass Sie hoffentlich in der Lage sind, eine Situation zu regeln, in der es keine Deckungslücken gibt. Wenn Sie dies tun, besuchen Sie Websites wie www.healthcare.gov und Macori, um weitere Informationen zu erhalten.
4. Haben Sie ein Exit-Interview
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eines benötigt oder nicht, ich finde es immer eine gute Idee, ein Exit-Interview mit Ihrem Manager zu führen. Das liegt nicht daran, dass ich empfehlen würde, eine Stunde lang über alles nachzudenken, was Sie immer an Ihrem Büro gehasst haben - im Gegenteil.
Während ein Exit-Interview eine gute Gelegenheit für Sie ist, ein (hoffentlich konstruktives) Feedback auszutauschen, ist es auch eine großartige Gelegenheit, jedes Feedback zu hören, das Ihr Chef für Sie hat, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Sie können ihn zum Beispiel bitten, Ihnen die drei wichtigsten Stärken und Entwicklungsbereiche mitzuteilen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, wenn Sie überlegen, wie Sie Ihre berufliche Entwicklung während des Studiums optimieren können. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen möglicherweise auch eine Vorstellung von Aspekten Ihrer vorherigen Rolle geben, die Sie aus dem Park geschlagen haben, und sollte versuchen, sich in zukünftigen Jobs zu replizieren. Wenn Sie die Tür offen lassen möchten, um nach der Schule zurückzukehren, können Sie das Interview auch verwenden, um Rollen hervorzuheben, an denen Sie interessiert sein könnten, damit Sie auf dem Radar des Managements stehen.
5. Bleiben Sie in Kontakt!
Vergessen Sie nicht, nach dem Verlassen des Büros mit anderen in Kontakt zu bleiben. Ich habe fünf Jahre lang bei derselben Organisation gearbeitet, und viele meiner Mitarbeiter waren auch wirklich gute Freunde. Deshalb habe ich große Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass alle meine Kontaktinformationen hatten und wussten, was ich vorhaben würde. Ich stellte auch zukünftige Zeiten auf, um mich mit ein paar Leuten zu treffen, damit ich wusste, wann ich in der Lage sein würde, mit ihnen zu sprechen und etwas über das Leben auf der Ranch zu erfahren.
6. Planen Sie einen Urlaub
Seien wir ehrlich, Sie haben sich eine Auszeit verdient! Es ist keine leichte Aufgabe, sich während der Vollzeitbeschäftigung in der Schule zu bewerben. Nehmen Sie sich auf jeden Fall etwas Zeit, um die Füße hochzulegen, bevor Sie in die Schule eintauchen müssen.
Möglicherweise können Sie aus finanziellen oder logistischen Gründen keine Reise antreten, aber ich empfehle Ihnen dringend, sich mindestens ein paar Tage frei zu nehmen, auch wenn Sie nichts anderes tun, als sich zu entspannen und Ihre Gedanken zu sammeln, bevor Sie sich auf Ihre neue Phase in vorbereiten Leben. Mein letzter Arbeitstag war ungefähr drei Wochen bevor ich zur Schule ging. Ich dachte, das wäre eine Menge Zeit - aber es stellte sich heraus, dass ich so ziemlich alles damit verbrachte, umzuziehen und wieder zur Schule zu gehen. Ich machte mir Sorgen ums Geld, weshalb ich so spät arbeitete, aber ich wünschte, ich hätte noch eine Woche frei genommen, um mich ein wenig zu entspannen, bevor ich wieder in Gang kam.
Ich hoffe, diese Schritte helfen Ihnen dabei, Dinge zu erledigen. Ich weiß, dass viele davon keinen Spaß machen, aber ich fand sie in den letzten acht Wochen unglaublich nützlich. Viel Glück!
