Aus einer Vielzahl von Gründen geben die Menschen ihre Arbeit auf. Dies ist zweifellos eine große Sache in ihrem Leben. Ein Abgang betrifft jedoch nicht nur diese Person, sondern auch diejenigen, die zurückgelassen wurden.
Wenn die Person, die geht, Ihr Freund ist, können Sie wirklich traurig sein. Mit wem werden Sie donnerstags thailändisches Essen zu sich nehmen? Wer hört Ihnen zu, wenn Sie über Ihren schlimmsten Kunden schimpfen, und gibt Ihnen dann wirklich gute Ratschläge? (Und selbst wenn Sie beide noch nie etwas gesehen haben, ist in Ihrer Abteilung eine Stelle zu besetzen, die Sie auch betrifft.)
Egal, es geht um mehr als um das Schreiben von Glückwünschen in eine Abwesenheitskarte und das Anheben eines Glases zu ihrer Abschieds-Happy Hour. Hier sind sechs clevere Dinge, die Sie tun sollten, wenn eine Kollegin ihr zwei Wochen vorher Bescheid gibt.
1. Checken Sie bei Ihrem Chef ein
Wenn sich der Abgang einer Person auf Ihre Arbeitsbelastung auswirkt, ist es gut zu wissen, wie Sie sich darauf vorbereiten können. Wenn er beispielsweise nicht sofort ersetzt wird, werden Sie möglicherweise gebeten, zusätzliche Arbeit zu übernehmen. Oder wenn die Position neu definiert und auf Abteilungen aufgeteilt wird, kann dies auch Ihre Rolle beeinflussen.
Vereinbaren Sie also ein Meeting und fragen Sie Ihren Chef, was Sie in den kommenden Wochen (oder Monaten) erwarten können. Bitten Sie dann darum, gemeinsam einen Spielplan zu erstellen, damit Sie sich während der Übergangszeit beide auf derselben Seite befinden können. Ihr Vorgesetzter wird es natürlich sehr viel mehr zu schätzen wissen, wenn Sie dies als Wunsch definieren, während sich die Dinge im Fluss befinden, und nicht als die Notwendigkeit, genau zu wissen, wie viele Nächte Sie möglicherweise gebeten werden, ein wenig später zu arbeiten.
2. Lernen Sie seine Fähigkeiten
Verlässt Ihr Kollege eine Rolle, die Sie beobachtet haben? Wenn ja, bitten Sie ihn, etwas von diesem begehrten Wissen zu vermitteln, bevor er geht. Verkaufen Sie es erneut an Ihren Manager, um die Deckung der Basen zu gewährleisten. (Bonus: Wenn das Unternehmen darauf wartet, den Einstellungsprozess zu starten, sind Sie ein sehr attraktiver Kandidat für die Rolle, wenn sie eröffnet wird.)
Und wenn Ihr Kollege bereits einen Ersatz ausbildet? Fragen Sie, ob Sie an den Sitzungen teilnehmen können. Hey, du wirst immer noch deine Fähigkeiten verbessern - kostenlos.
3. Bitten Sie um Notizen
Von der Lieblingsweinauswahl eines Top-Kunden bis hin zu Hacks für das komplizierteste Softwareprogramm Ihres Unternehmens hat Ihre Kollegin wahrscheinlich ihre eigenen Geschäftsgeheimnisse. Fragen Sie, ob sie diese Informationen mit Ihnen teilen wird, bevor sie geht. Beginnen Sie ein Gespräch mit einem Kompliment: "Es beeindruckt mich immer wieder, dass Sie Unternehmen B davon überzeugen, seinen Vertrag vorzeitig zu verlängern. Was tun Sie anders als wir?"
Alle Anleitungen, die sie auf diesem Weg verfasst hat, sind zwar hilfreich, aber wahrscheinlich hat Ihr Chef sie bereits gebeten, diese auf dem freigegebenen Laufwerk zu speichern. Deshalb empfehle ich, nach all den inoffiziellen Tipps zu fragen, die sie so erfolgreich gemacht haben, einschließlich allem Skurrilen, das sie dumm fand, schriftlich niederzulegen. Zum Beispiel: "Michelle liebt ihren Hund mehr als jeder andere. Die Frage, wie es Mr. Kibbles geht, ist ein todsicherer Weg, auf ihre gute Seite zu kommen."
4. Machen Sie Ihre eigene Version eines Exit-Interviews
Natürlich gibt es einige Rückmeldungen, die Ihr Kollege wahrscheinlich lieber außerhalb der Bürowände teilen würde. Laden Sie sie zum Kaffee oder Mittagessen ein und fragen Sie sie nach ihrem Eindruck von der Firma, warum sie abreist und welche Ratschläge und Anleitungen sie Ihnen möglicherweise anbieten kann. Natürlich kannst du das nicht mit jemandem machen, zu dem du noch nie mehr als „Guten Morgen“ gesagt hast. Wenn es sich jedoch um eine Kollegin handelt, die Sie kennen, ist dies die Zeit, in der sie wahrscheinlich bereit sein wird, ihre Erkenntnisse mitzuteilen.
Denken Sie daran, dass Sie immer noch in der Firma arbeiten. Also, auch wenn sie anfängt darüber zu reden, wie sie heimlich immer ein anderes Mitglied Ihres Teams gehasst hat oder wie die Stimme Ihres Chefs so nervig ist, machen Sie nicht mit. Redirektieren Sie, indem Sie ihr sagen, Sie würden gerne hören, welche Strategien sie früher erfolgreich war in ihrer Position und welchen (positiven) Ratschlag sie jemandem geben würde, der morgen im Team anfängt.
5. Verbinden
Heutzutage ist LinkedIn eine der besten Möglichkeiten, einen ehemaligen Kollegen im Auge zu behalten. Senden Sie also eine Verbindungsanfrage, bevor er sich von seinem neuen Auftritt ablenkt.
Wenn Sie eng zusammengearbeitet haben, fragen Sie auch nach einer Empfehlung von LinkedIn. (Bonuspunkte für eine gute LinkedIn-Etikette, wenn Sie anbieten, auch eine für ihn zu schreiben.) Im Gegensatz zu seinen ersten Monaten an seiner neuen Position hat er jetzt wahrscheinlich die Zeit, Anfragen wie diese zu bearbeiten.
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Je nachdem, wie nah Sie sich befinden, ist es wahrscheinlich auch eine gute Idee, persönliche E-Mail-Adressen auszutauschen oder sich in sozialen Medien zu folgen. Während LinkedIn der professionelle Weg ist, in Kontakt zu bleiben, finden Sie möglicherweise E-Mails, Tweeten von Artikeln und Hin- und Herbewegungen sowie sogar Instagram-Tags, um in den kommenden Jahren ein natürlicheres und weniger „geknöpftes“ „Hallo“ zu sagen.
6. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung
Versäumen Sie nicht, sich von Herzen zu verabschieden. Wenn Sie gerne mit jemandem zusammenarbeiten - wenn er Sie inspiriert oder Ihnen etwas beigebracht hat -, lassen Sie es ihn wissen. Wertschätzung ist ein Wunder für die Arbeitsbeziehungen.
Auch wenn Sie nicht zusammenarbeiten, können sich Ihre Wege eines Tages kreuzen - und wenn Sie sich in derselben Stadt und in derselben Berufsgenossenschaft befinden -, könnte dieser Tag wie morgen sein. Wenn Sie positiv abschneiden und die Verbindung dann nicht ganz kalt werden lassen, kann dies einen großen Unterschied bedeuten, wenn Sie sich nach einer neuen Rolle umsehen müssen.
Auch wenn die Abreise eines Kollegen traurig (oder stressig) sein kann, können Sie mit diesen sechs Schritten das Beste aus dieser Situation machen.
