Jeder weiß, dass das Führen eines Unternehmens zu den härtesten Auftritten überhaupt zählt. Ob es sich um ein kleines Unternehmen oder ein multinationales Unternehmen handelt, CEOs müssen Zeit, Ressourcen und vielfältige Anforderungen verwalten und gleichzeitig Zeit und Freiraum finden, um Entscheidungen zu treffen und Strategien zu entwerfen, die den Geschäftsverlauf bestimmen.
Das bedeutet, dass sie einige Mastersysteme und Tricks entwickelt haben, um ihre Produktivität zu maximieren.
Warum können wir nicht ein paar Züge aus ihren Spielbüchern stehlen? Egal, ob Sie Ihr eigenes Unternehmen führen oder in Ihrem aktuellen Job produktiver sein möchten, sehen Sie sich diese Liste der vom CEO bewährten Tipps an, die Sie auf jede Facette Ihres Lebens anwenden können.
1. Machen Sie alle 90 Minuten eine Pause
Tony Schwartz, Präsident des Energieprojekts, schlägt vor, alle 90 Minuten Pausen einzulegen, um Ihre Produktivität zu maximieren. Der Grund? Der menschliche Körper hat einen Energiezyklus, der den ganzen Tag über in 90-Minuten-Intervallen abläuft. Wenn wir anderthalb Stunden oder länger an etwas gearbeitet haben, ist es normal, dass unsere Aufmerksamkeit sinkt oder wir uns schläfrig fühlen (oder anfangen, Twitter oder Facebook zu überprüfen).
Das eingängige Geheimnis nachhaltiger Höchstleistungen ist es, wie ein Sprinter zu leben. In der Praxis bedeutet dies, morgens höchstens 90 Minuten lang mit der höchsten Intensität zu arbeiten und dann eine Pause einzulegen.
Wenn Ihre Augen das nächste Mal glasig werden, anstatt nach einer weiteren Tasse Kaffee zu greifen, treten Sie stattdessen ein paar Minuten von Ihrer Arbeit zurück. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie auf lange Sicht tun werden.
2. Machen Sie sich manchmal unterbrechungsfrei
Es gibt nichts Frustrierenderes, als an einem großen Projekt zu arbeiten und dann von einem Kollegen oder Chef unterbrochen zu werden, der an Ihrem Schreibtisch vorbeikommt. Untersuchungen haben gezeigt, dass es nach einer Unterbrechung bis zu 25 Minuten dauern kann, bis Sie wieder auf dem richtigen Weg sind.
Und genau deshalb hat Andrew Marsh, CEO von Fifth Column Games, ein System entwickelt, das sicherstellt, dass jeder in seinem Büro ohne Unterbrechung arbeiten kann. Durch das Anbringen eines „Kegels der Stille“ auf ihren Schreibtischen erhalten die Mitarbeiter ein fühlbares Symbol, das darauf hinweist, dass sie nicht gestört werden sollten, es sei denn, es ist ein Notfall.
Ich benutze den Kegel der Stille, wenn ich an einem komplexen Projekt arbeite, auf das ich mich konzentrieren muss. Sich ohne Unterbrechung intensiv konzentrieren zu können, ist ein wertvolles Produktivitätswerkzeug für alle bei den Fifth Column Games.
Egal, ob Sie sich ein paar Stunden am Tag auf intensive Aufgaben konzentrieren müssen oder an einem großen Projekt arbeiten, die Verwendung eines Systems, das die Leute darüber informiert, macht es ihnen zur Gewohnheit, Ihnen eine E-Mail für nicht dringende Aufgaben zu senden anstatt an deinem Schreibtisch vorbeizuschauen.
3. Verwalten Sie Ihre Energie, nicht nur Ihre Zeit
Sie wissen, dass es wichtig ist, Ihre Zeit mit Bedacht zu planen - aber es kann tatsächlich effektiver sein, auch Ihre Energie zu verwalten. Unsere eigene CEO, die Mitbegründerin von The Muse, Kathryn Minshew, ist ein Fan der Optimierung ihres Arbeitstages, indem sie ihre konzentrationsintensivsten Aufgaben in den Stoßzeiten erledigt, in den goldenen Stunden, in denen ihre Energie am höchsten ist. Meetings hingegen vermeidet sie in diesen Stunden und speichert sie für andere Tageszeiten.
Ich finde es immens hilfreich für mich, darauf zu achten, wann ich am produktivsten bin (welche Stunden, unter welchen Bedingungen) und diese Zeit aggressiv für konzentrierte Arbeit zu bewahren.
Wenn Sie ein Morgenmensch sind, erledigen Sie als Erstes Ihre wichtigsten Aufgaben und bewahren Sie die mühsamen, sinnlosen Aufgaben für den späteren Tag auf, an dem Ihre Energie schwindet. Sie sind sich nicht sicher, wie hoch Ihre Stoßzeiten sind? Probieren Sie Energy Mapping aus, um herauszufinden, wie Sie Ihren Arbeitstag optimal nutzen können.
4. Seien Sie kein Sklave für E-Mails
Gina Trapani, Gründerin von ThinkUp, ist ein Fan von E-Mails nur zu bestimmten Tageszeiten. Warum? Anstatt das Gefühl zu haben, dass Sie in der Minute, in der sie Ihren Posteingang erreichen, auf E-Mails antworten müssen, können Sie Zeit sparen und konzentriert bleiben, indem Sie einen Zeitplan für das Überprüfen und Beantworten von E-Mails festlegen (z. B. einmal am Morgen und einmal am Ende des Tages) ).
Fahren Sie Outlook herunter, deaktivieren Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem BlackBerry und tun Sie alles, um die Unterbrechung von E-Mails zu dämpfen.
Abhängig von Ihrer Position scheint dies keine Option zu sein, insbesondere wenn Ihr Chef oder Ihre Kollegen sich auf Sie verlassen, um schnelle Antworten zu erhalten. Sie werden überrascht sein, wie hilfreich die Mitarbeiter für Ihre neue Produktivitätsstrategie sind, wenn Sie sie ihnen erläutern. Tim Ferriss, Autor von The Four Hour Work Week , schlägt vor, Kollegen per E-Mail auf Ihren neuen E-Mail-Zeitplan aufmerksam zu machen. Er erklärt, dass der Grund dafür die Steigerung Ihrer Produktivität ist, und bittet Sie, Sie dringend anzurufen. Sie können auch einen Autoresponder mit einer Nachricht einrichten, in der erläutert wird, wann Sie erneut E-Mails abrufen und wie sich Personen mit Ihnen in Verbindung setzen können, wenn dies in der Zwischenzeit wichtig ist.
5. Halten Sie Ihre E-Mails kurz und bündig
CEOs haben keine Zeit, E-Mails zu lesen oder zu schreiben. Andrew Torba, Mitbegründer von Kuhcoon, geht sogar so weit, dass er manchmal E-Mails mit einem Wort schreibt und vorschlägt, Ihre E-Mails so zu behandeln, als hätten sie die gleiche Beschränkung von Twitter auf 140 Zeichen.
Fordern Sie sich selbst auf, kritisch und effizient zu denken, wenn Sie eine Verbindung per E-Mail oder in einer anderen Form der Kommunikation herstellen.
Wenn Sie Ihre E-Mails kurz und präzise halten, sparen Sie nicht nur viel Zeit beim Schreiben, sondern auch viel Zeit beim Lesen. Wenn Ihr Problem für eine kurze E-Mail zu komplex ist, kann die Planung eines kurzen Telefonanrufs (5-10 Minuten) viel effizienter sein als ein langwieriger E-Mail-Austausch.
6. Delegieren, Delegieren, Delegieren
Es ist leicht zu überwältigen, wenn man das Gefühl hat, alles selbst erledigen zu müssen. Delegieren ist jedoch eine der besten Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verwalten. Das Weitergeben von Projekten an andere Teammitglieder entlastet Sie und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Projekte zu konzentrieren, die Sie am besten können. Der Unternehmer Daniel Tan Kh geht noch einen Schritt weiter und rät, die Aufgaben nicht nur zu delegieren, sondern auch wirklich darauf zu vertrauen, dass der neue Eigentümer die volle Verantwortung dafür übernimmt, dass sie erledigt werden.
Delegation ist der wichtigste Treibstoff für Produktivität.
Delegieren bedeutet nicht, dass Sie versuchen, Ihre Arbeit zu beenden. Wenn Sie jedoch zu viel auf Ihrem Teller haben, können Sie durch Delegieren einer Ihrer Aufgaben an ein anderes Mitglied Ihres Teams mehr Aufmerksamkeit auf Ihre dringenderen Projekte lenken. Sie haben keinen Mitarbeiter, der Ihre Aufgabe übernehmen kann? Matt DeCelles, Serienunternehmer, schlägt vor, Ihre gefürchteten Aufgaben an einen Freiberufler auf Fiverr.com auszulagern.
Es mag manchmal unmöglich erscheinen, Ihre To-Do-Liste in Angriff zu nehmen, aber wenn Sie versuchen, diese kleinen Änderungen bei den Meistern vorzunehmen, werden Sie erstaunt sein, wie viel Sie während Ihres Arbeitstages erreichen können.
