Wie oft fühlen Sie sich bei der Arbeit abgelenkt? Die ganze Zeit, richtig? Ich wette, diese Ablenkungen halten Sie davon ab, regelmäßig eine Menge Dinge zu erledigen.
In einer Studie aus dem Jahr 2013 gaben fast 50% der befragten Arbeitnehmer in Open Office-Umgebungen an, dass die mangelnde Privatsphäre von Tag zu Tag ein erhebliches Problem darstellt. Glücklicherweise hat es die Technologie einfacher denn je gemacht, diese Ablenkungen auszublenden, Ihren Zeitplan effizienter zu verwalten und Ihre Prioritäten neu auszurichten.
Wenn Ihnen das alles nach Himmel klingt, müssen Sie Folgendes herunterladen.
1. Isolator
Dieser hilft dabei, Ablenkungen zu minimieren, indem Sie den Fokus auf Ihr aktives Fenster richten. Basierend auf den von Ihnen gewählten Einstellungen blendet Isolator andere Fenster als Ihr aktives Fenster vollständig aus, verwischt die Fenster hinter Ihrem aktiven Fenster, blendet Ihre Dock-Leiste aus und vieles mehr.
Leider ist dies nur für Mac, aber Le Dimmer ist eine ebenso effektive Option für Windows-Benutzer.
2. Calendly
Webbasierte Planungs-App Calendly hilft Ihnen dabei, Dinge nur dann zu buchen, wenn Sie Eröffnungen haben. Sie müssen lediglich die Zeiten eingeben, zu denen Sie für Anrufe, Besprechungen oder Mittagessen zur Verfügung stehen, und Ihren Zeitplan an Ihre Mitarbeiter und Kunden senden. Wenn sie etwas planen müssen, besuchen sie Ihre Seite, wählen eine Uhrzeit aus und klicken auf Senden. Anschließend fügt Calendly das Ereignis automatisch Ihrem Kalender hinzu.
Diese App ist nützlich, weil sie als Gatekeeper fungiert. Sie werden nicht jedes Mal angehalten, wenn Sie eine Terminanfrage erhalten, da Calendly sich um die mögliche Ablenkung für Sie kümmert, sodass Sie mit dem Projekt befasst sind, an dem Sie gerade arbeiten.
3. Todoist
Wenn Sie unorganisiert sind oder nur viel zu tun haben, können Sie schnell herausfinden, worauf es ankommt und worauf Sie warten müssen. Todoist hilft Ihnen, dieses Problem zu lösen. Todoist ist im Internet und als App auf 15 anderen Plattformen verfügbar und hilft Ihnen, Ihre Aufgabenliste zu organisieren, mit Kollegen an gemeinsamen Aufgaben zusammenzuarbeiten und Ihre Artikel zu priorisieren, damit Sie nicht erst raten müssen, was zu tun ist.
Nach meiner Erfahrung ist es einfacher, konzentriert zu bleiben, wenn Sie Todoist haben. Da Sie Ihre Listen erstellen und Ihre Prioritäten festlegen, wissen Sie immer, auf welche Aufgabe Sie sich jetzt konzentrieren sollten und welche Aufgaben warten können. Egal, wo Sie sich gerade befinden, Sie können Aufgaben in Ihrer Liste anzeigen, bearbeiten und streichen.
4. Beruhige dich
Brauche eine Pause? Egal, wie viel Spaß Sie an Ihrer Arbeit haben, ein Tag in einem offenen Büroarbeitsbereich kann anstrengend sein. Mit „Ruhe“ haben Sie sieben kostenlose, geführte Meditationssitzungen, die zwischen zwei und 20 Minuten dauern. So haben Sie immer die Möglichkeit, sich aufzuladen. Zusätzlich werden ein siebentägiger Einführungskurs zum Thema Achtsamkeit und 50 weitere Premium-Meditationssitzungen angeboten.
Wenn Sie ständig von einer Aufgabe zur nächsten wechseln, neigt Ihr Geist dazu, müde zu werden, was es schwierig macht, scharf und konzentriert zu bleiben, wenn Ablenkungen auftreten. Wenn Sie sich Zeit zum Aufladen nehmen, können Sie Ablenkungen minimieren, indem Sie sich frisch und konzentriert fühlen. Setzen Sie also Ihre Kopfhörer auf, wählen Sie eine von 10 faszinierenden Naturszenen mit Sound (oder eine von 16 Meditationsmusik-Spuren) und konzentrieren Sie Ihre Energie während Ihrer Pause neu.
5. Fokusverstärker
Unabhängig von Ihrem Persönlichkeitstyp bedeutet der Kampf gegen Ablenkungen, diszipliniert und konzentriert zu sein. Hier kommt Focus Booster ins Spiel. Basierend auf der Pomodoro-Technik, die kurze Pausen (drei bis fünf Minuten) zwischen längeren (normalerweise 25-minütigen) Arbeitsperioden ermöglicht, hilft Ihnen dieser digitale Timer, bei der Arbeit zu bleiben, sorgt aber auch dafür, dass Sie Pausen einlegen um Ihre langfristige Produktivität zu steigern.
Definieren Sie einfach Ihre Arbeit und Pausen und legen Sie los. Mit dem Timer können Sie nicht pausieren, sodass Sie gezwungen sind, für die angegebenen Blöcke zu arbeiten und zu pausieren.
6. Unsozial
OK, dies ist keine App, aber zu wertvoll für Leute, die den Sirenenruf des Internets nicht ignorieren können. Anti-Social ist ein Browser-Plugin für Mac oder Windows, mit dem Sie Ablenkungen durch soziale Medien und das Surfen im Internet reduzieren können, wenn Sie wirklich etwas erledigen müssen. Sie können Produktivitätsblöcke in Schritten von 15 Minuten bis acht Stunden planen, damit Sie Social Media nicht mehr überprüfen, keine Benachrichtigungen mehr erhalten und den Termin für dieses Projekt nicht mehr einhalten können.
