Wenn Sie bei der Arbeit überfordert und überlastet sind, kann es leicht sein, sich gefangen zu fühlen. Was können Sie wirklich tun, bis alles erledigt ist?
Na ja, viel. In der Tat ist es wahrscheinlich am schlimmsten, die Nase von morgens bis abends an den Schleifstein zu halten, wenn Sie das Gefühl haben, viel zu viel auf Ihrem Teller zu haben.
Einige der besten Möglichkeiten, mit dem Gefühl umzugehen, überfordert zu sein, lassen sich in zwei Lager aufteilen - keines davon hat etwas mit der Arbeit zu tun, bis Ihr Gehirn zum Erliegen kommt: Maßnahmen ergreifen, um Ihre Arbeit in den Griff zu bekommen, und eine Pause einlegen, damit Sie weiterarbeiten können das Beste aus deinen Fähigkeiten.
Wenn Sie das nächste Mal nicht sicher sind, wo Sie mit Ihrer Aufgabenliste beginnen sollen, versuchen Sie es mit den folgenden Strategien.
1. Ergreifen Sie Maßnahmen: Nehmen Sie sich Zeit zum Planen
Ihre kostbare Zeit für das Planen zu verwenden, mag wie ein Rookie-Schachzug erscheinen - Sie könnten diese Zeit nutzen, um zu arbeiten! -, aber wenn Sie tatsächlich etwas Zeit für die Erstellung eines Aktionsplans einplanen, wird der Rest Ihrer Zeit effizienter .
Selbst wenn Sie nur aufschreiben, was erledigt werden muss, und entscheiden, in welcher Reihenfolge Sie es angehen wollen, kann dies ziemlich mächtig sein. Warum? Es nimmt alle Dinge, die verrückt um deinen Kopf fliegen, und setzt sie in eine umsetzbare Liste. Sie müssen dann nicht mehr darüber nachdenken, wie Sie Ihre Arbeit erledigen möchten, und Sie müssen nur noch darüber nachdenken, was Sie tun möchten.
Also hör für eine Minute auf in Panik zu geraten. Atmen. Ziehen Sie dann ein Stück Papier heraus und werfen Sie jede Aufgabe, die Sie im Kopf haben, darauf. Und priorisieren Sie sie. Anstatt von Aufgabe zu Aufgabe zu springen, wissen Sie genau, worauf Sie sich jetzt konzentrieren und worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren. Es ist keine Zeitverschwendung - es macht den Rest Ihrer Zeit effizienter.
2. Machen Sie eine Pause: Verlassen Sie das Büro
Wenn Sie sich überfordert fühlen und Ihr Stress- und Adrenalinspiegel hoch ist, kann das Büro schnell zum schlechtesten Ort werden. Es fühlt sich an, als würde Ihr Chef jede Ihrer Bewegungen beobachten, als wäre jeder ein bisschen zu wild und als würden sich Ihre Kabinenwände Ihnen nähern.
Okay, vielleicht werde ich ein bisschen dramatisch, aber aufrichtig: Wenn Sie Angst vor Ihrer Arbeit haben, kann das Büro schnell von einem idealen Arbeitsplatz zu einem Arbeitsplatz wechseln, der Sie tatsächlich daran hindert, Ihre Arbeit zu erledigen.
Dann geh.
Nehmen Sie sich mindestens 10 Minuten Zeit und gehen Sie um den Block spazieren. Die frische Luft wird Ihren Kopf reinigen.
Oder, wenn Sie können, nehmen Sie Ihren Laptop und gehen Sie für den Nachmittag von einem etwas ruhigeren Ort aus zur Arbeit: Ihrem Lieblingscafé, einer Museumslobby oder sogar einem öffentlichen Park. Wenn Sie es für die anstehende Aufgabe nicht benötigen und damit durchkommen können, gehen Sie an einen Ort ohne Wi-Fi. Wenn Sie sich ein wenig von der Hektik entfernen, können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die wirklich erledigt werden muss - und Sie daran erinnern, dass es eine Welt außerhalb Ihrer Arbeitsblase gibt.
3. Ergreifen Sie Maßnahmen: Sprechen Sie mit einem Kollegen darüber
Dies ist eine meiner Lieblingsstrategien für den Umgang mit all den Aufgaben, die ich zu erledigen habe. Ich habe es vor Jahren als Praktikant gelernt, als ich mich auf den Urlaub vorbereitete, und habe meinem Kollegen gegenüber erwähnt, dass ich nicht sicher war, wie ich alles erledigen sollte, bevor ich ging. Als sie sah, wie verwirrt ich war, drehte sie sich zu mir um und sagte: "Sag mir, was du zu tun hast."
Sie könnten befürchten, dass Sie sich durch das Gespräch mit Ihren Kollegen über Ihre Probleme unfähig oder weinerlich anhören. Wenn Sie sie jedoch nicht bitten, Ihre Arbeit für Sie zu erledigen, sehen Sie proaktiv aus. Ich war schockiert, wie sehr das bloße Durchsprechen der Aufgaben auf meinem Teller alles übersichtlicher erscheinen ließ. Im obigen Fall brauchte mein Kollege nicht einmal viel zu sagen - die einfache Handlung, alles laut auszusprechen, half mir, meine Aufgaben zu verarbeiten und in etwas zu organisieren, das ich angehen konnte. Ein Kollege kann Ihnen möglicherweise auch Hinweise geben, wie er oder sie mit ähnlichen Gefühlen in der Vergangenheit umgegangen ist. Und zumindest wirst du jemanden haben, der dich anfeuert, während du deine Arbeit treibst.
Wenn Sie sich wohl fühlen, wenn Sie mit Ihrem Chef darüber sprechen, ist dies möglicherweise sogar noch besser, da er Ihnen dabei helfen kann, Aufgaben zu priorisieren oder Stellen zu ermitteln, an denen die Arbeit möglicherweise anders verteilt ist. Gehen Sie einfach auf sie zu und sagen Sie etwas in der Art: „Ich habe das Gefühl, dass ich gerade viel auf dem Teller habe, und würde es begrüßen, wenn Sie uns dabei helfen, den besten Weg zu finden, um alles in den Griff zu bekommen.“ Es klingt proaktiv - nicht als würden Sie sich beschweren oder versuchen, von der Arbeit zu entkommen.
4. Machen Sie eine Pause: Holen Sie sich eine volle Nachtruhe
Das sollte eigentlich selbstverständlich sein, aber ich sehe immer noch zu viele meiner Freunde, die bis spät in die Nacht ziehen, weil sie "einfach so viel zu tun haben".
Halt. Hör sofort damit auf. Stellen Sie die Tasse Kaffee ab und gehen Sie ins Bett.
Wenn Sie nicht schlafen, sondern vor Ihrem Computer sitzen, können Sie Ihre Arbeit nicht schneller erledigen. Tatsächlich verlangsamt es Sie wahrscheinlich. Warum? Wenn Sie müde sind, sind Sie ablenkbarer. Wenn Sie müde sind, scheinen die Dinge größer und beängstigender und viel weniger beherrschbar als sie sind. Wenn Sie müde sind, können Sie nicht so gut arbeiten, wie Sie könnten.
Besonders wenn Sie überwältigt sind, arbeiten Sie sehr hart an Ihrem Gehirn. Also gib ihm die Pause, die er verdient, und packe die Arbeit an, wenn du ausgeruht bist. Vertrauen Sie mir, es wird morgen erledigt (wahrscheinlich besser, als Sie es heute Abend erledigen könnten).
5. Maßnahmen ergreifen: An den Wochenenden arbeiten
Wenn Sie sich gestresst und überlastet fühlen, kann es sein, dass Sie sich nach Ihrer Freizeit sehnen, als würde jemand, der in der Wüste gefangen ist, nach Wasser verlangen. Und obwohl Sie nicht das ganze Wochenende über arbeiten sollten, um die Übersicht über Ihre Arbeit zu behalten (siehe: Machen Sie eine Pause), kann es sich lohnen, sich eine bestimmte und begrenzte Zeit für die Arbeit zu nehmen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um einen Vorsprung auf die Woche zu erlangen.
In Zeiten extremer Überlastung war ich dafür bekannt, an halben Tagen am Wochenende zu arbeiten (dies in einem Café zu tun, um zumindest ein wenig Spaß zu haben), aber im Allgemeinen denke ich, dass dies sogar ein bisschen übertrieben ist.
Meine Lieblingsmethode, um ein bisschen Arbeit zu erledigen, während ich immer noch das Gefühl habe, mein volles Wochenende zu haben, ist es, am Sonntagabend nach dem Abendessen in einem Film vorbeizuschauen und diese Zeit damit zu verbringen, einige der sinnloseren Aufgaben auf meinem Teller durchzuarbeiten. Mir macht es immer noch Spaß, und ich mache mich am nächsten Morgen an die Arbeit, ohne mich von Aufgaben völlig ertränkt zu fühlen.
Erinnern Sie sich zum Schluss einfach daran - alles wird erledigt. Am Ende des Tunnels leuchtet ein Licht, und mit Hilfe dieser Strategien können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Arbeit gut erledigen (und dabei nicht den Verstand verlieren).
