Offene Grundrisse sind heutzutage allgegenwärtig, und die Mitarbeiter sitzen einander gegenüber an Tischen, anstatt in Kabinen gefangen zu sein. Und obwohl es viele Vorteile gibt, wenn Ihr Team gleichzeitig auf demselben Raum agiert, kann die ständige Interaktion auch Nachteile haben. Nämlich Ablenkungen.
Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie die Leute neben Ihnen oder die Person an Ihrem Arbeitsplatz belästigen? Wenn Sie eines dieser fünf Dinge tun, lautet die Antwort wahrscheinlich Ja.
1. Zu viel ausbreiten
Zwischen den Fotos Ihrer Familie und Ihrem Berg von Stiften kann es leicht passieren, dass Sie sich versehentlich etwas zu wohl an Ihrem Schreibtisch fühlen und in den Raum anderer Personen um Sie herum eindringen.
Eines der wenigen großartigen Dinge bei der Arbeit in einer Kabine ist, dass es Grenzen gibt, die Ihnen zeigen, wo sich Ihr Raum befindet und wo nicht. In einer offenen Büroumgebung, die nur aus Tischen besteht, gibt es diesen Luxus nicht, und es ist einfach, die Person zu werden , deren Sachen auf dem ganzen Tisch landen und nicht auf engstem Raum.
Die Lösung? Halten Sie Ihren Schreibtisch hell und achten Sie darauf, dass Sie mit den Menschen in Ihrer Nähe und gegenüber über Grenzen sprechen.
2. Slob sein
In ähnlicher Weise bedeutet das Fehlen von Trennwänden, dass Ihr Chaos für die Welt sichtbar ist. Ich habe einmal einen befristeten Bürojob gemacht, bei dem die Frau, die neben mir saß, ihre Mittagsteller und Kaffeetassen tagelang weggelassen hat, nachdem sie sie benutzt hatte. Es klingt wie eine kleine Sache, aber es ist definitiv etwas, das die meisten Leute abschreckt.
Denken Sie bei diesem Tipp daran, dass es einen Unterschied zwischen Sauberkeit und Unordnung gibt: Die meisten Menschen wissen, dass Ihr Schreibtisch wahrscheinlich mit Papieren und anderen Arbeitsgegenständen gefüllt ist, aber sie werden mit diesem schimmeligen Chipotle nicht allzu glücklich sein Burrito Bowl, die seit zwei Wochen auf Ihrem Schreibtisch sitzt.
Moral der Geschichte? Sei ordentlich und räum regelmäßig nach dir auf. Keine Ausreden.
3. Lautes persönliches oder telefonisches Sprechen
Ich persönlich denke, dass dies ein Kinderspiel ist, aber ich war in so vielen Situationen, in denen Leute an ihren Schreibtischen Anrufe entgegengenommen und über 30-40 Minuten lang laut mit einem Familienmitglied, Freund oder Kunden gesprochen haben . Oder noch schlimmer: Zwei Mitarbeiter klatschen eine Stunde lang über einen anderen. Kannst du yikes sagen?
Wenn Sie in einem offenen Büro arbeiten, prüfen Sie auf jeden Fall, ob es einen Konferenzraum oder eine Telefonzelle gibt, in der Sie Anrufe entgegennehmen oder mit anderen Personen chatten können. Wenn es keine gibt, hinterlassen Sie eine Notiz auf Ihrem Schreibtisch, in der Sie anderen mitteilen, wo Sie sich befinden, und treten Sie aus dem Büro, um zu sprechen oder den Anruf anzunehmen.
Es ist einfach das Schöne.
4. Andere ablenken
Es kann schön sein, direkt neben Freunden oder anderen Leuten in Ihrem Team zu arbeiten. Sie können sich schnell vorbeugen und Fragen stellen, spontane Brainstorming-Sitzungen durchführen und den Bedarf an zu vielen Besprechungen verringern (schließlich treffen Sie sich im Grunde immer wieder!). Bedenken Sie jedoch, dass Sie und Ihr Team tatsächlich Zeit brauchen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die Sie erledigen möchten.
In der Regel unterbrechen Sie jemanden, der neben Ihnen oder Ihnen gegenüber sitzt, nur, wenn es zeitkritisch ist, und warten Sie auf andere Zeiten (wie das Mittagessen oder einen bestimmten Check-in), um Kontakte zu knüpfen oder kleine, nicht dringende Fragen zu stellen.
5. Passiv aggressiv sein
Gibt es Dinge an den Bürogewohnheiten Ihrer Mitarbeiter, die auch Sie nerven? Markiere meine Worte: Sei nicht passiv aggressiv.
Eines meiner Lieblingsbeispiele hierfür ist, wenn eine meiner Kolleginnen ihre Kaffeetasse im Arbeitsbereich meines anderen Kollegen abstellt, sodass der zweite Kollege sie immer in den Mülleimer wirft. Schließlich ärgerten sie sich immer mehr und ihre Probleme drehten sich um mehr als nur Kaffeetassen. Wenn jemand gerade etwas gesagt hätte, wäre das Problem wahrscheinlich leicht behoben worden.
Sie haben Angst, einem Kollegen zu sagen, wie Sie sich fühlen? Denken Sie daran, dass Sie nicht unhöflich sein müssen, wenn Sie über ein Problem sprechen - ein höfliches "Hey, würde es Ihnen etwas ausmachen …" macht normalerweise den Trick.
Letztendlich geht es beim Überleben (und Gedeihen) in einem offenen Arbeitsbereich darum, die Nuancen zu verstehen, die es mit sich bringt, ständig mit anderen Menschen zusammen zu sein. Seien Sie rücksichtsvoll, denken Sie darüber nach, wie Sie andere behandeln, und lassen Sie Ihr Mittagessen auf keinen Fall länger als einen Tag aus. Vertrau mir bei dem letzten.
