Wie die meisten Zeitungsreporter bin ich ins Geschäft gekommen, weil ich a) gerne schreibe und b) ziemlich gut darin bin. Aber es ist ein ernüchternder Beruf. Sie archivieren Ihr Meisterwerk, nur um herauszufinden, dass Ihr Herausgeber der Meinung ist, dass es zwei Dutzend „Tinks“ sind, die nicht veröffentlicht werden können. (Keine Lüge: Ein Redakteur bezeichnet den Vorgang als "Töten Ihrer Babys".)
Wiederholen Sie dieses Szenario ein paar hundert Mal, und Sie werden feststellen, dass Sie eine dicke Haut haben. Sie sind auch ziemlich gut darin geworden, sich selbst zu bearbeiten, um das oben genannte Szenario so weit wie möglich zu vermeiden.
Ich bin hier, um ein wenig Weisheit darüber zu vermitteln, wie Sie Ihre eigene Arbeit schnell perfektionieren können - wie Sie unbeholfene Wörter und Sätze in eine klare, prägnante Botschaft verwandeln, die Ihr Publikum begeistern wird. Es kann sich um ein Unternehmensmemo, eine PowerPoint-Präsentation, eine E-Mail oder einen Bericht handeln. Unabhängig vom Medium sind diese schnellen Bearbeitungsfähigkeiten jedoch immer nützlich.
Einige andere Vorteile guter Selbsteditierfähigkeiten: Es ist weniger wahrscheinlich, dass die Leute Sie missverstehen, und Chefs und Kollegen werden dem Fleisch Ihrer Botschaft mehr Aufmerksamkeit schenken.
Auf geht's. Angenommen, Sie arbeiten an einer persönlichen Beurteilung für Ihre jährliche Leistungsbeurteilung. Sie haben den ersten Entwurf geschrieben, möchten jedoch sicherstellen, dass er in einwandfreiem Zustand ist, bevor Sie ihn einreichen. Hier ist dein Spielplan:
1. Drucken Sie Ihre Arbeit aus
Mach das immer. Immer . Es ist ein Schmerz, aber wenn Sie über Leistungsbeurteilungen sprechen, kann der 20-Yard-Aufwand, den ein Spaziergang zum Drucker mit sich bringt, den Unterschied zwischen einer Erhöhung um 4% oder 5% bedeuten.
Hier ist der Grund: Wie Ihnen jeder Autor oder Herausgeber sagen wird, ist es viel einfacher, die Arbeit eines anderen zu kritisieren, als die eigene zu dekonstruieren, da die Augen von außen eine neue Perspektive bieten. Um sich kritisch mit Ihrer eigenen Arbeit auseinanderzusetzen, müssen Sie diese "Außenseiter" -Perspektive simulieren, indem Sie sie in einer anderen Form als der anzeigen, in der Sie sie geschrieben haben.
Wenn Sie es eingegeben haben, drucken Sie es aus. Lesen Sie es kurz durch, halten Sie dann Ihren roten Stift in der Hand und fangen Sie an zu hauen. (Rücksichtslos. Mehr dazu weiter unten.) Wenn Sie den ersten Entwurf Ihrer Bewertung von Hand geschrieben haben, tippen Sie ihn ein, drucken ihn aus und analysieren ihn. So oder so sollten Sie immer noch zum Drucker gehen.
2. Machen Sie eine Pause
Wenn Sie sich in der Deadline befinden und dieser Schritt ein Luxus ist, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Wenn Sie jedoch ein paar Minuten Zeit haben, wird durch die buchstäbliche Distanzierung zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit auch eine emotionale Distanz geschaffen. Wenn Sie mit neuen Augen darauf zurückkommen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit unangenehme Formulierungen, unnötige Formulierungen und einfache alte Fehler bemerken. Machen Sie also einen Spaziergang, gehen Sie auf die Toilette und unterhalten Sie sich mit einem Kollegen. Wenn Sie es über Nacht köcheln lassen können, ist das am besten. Dann können Sie mit Ihren Änderungen rücksichtsloser sein.
3. Lies es laut vor
Das beste Schreiben klingt flüssig - fast so, als würdest du sprechen, ohne umgangssprachlich zu werden. Wenn Sie sich also Ihre geschriebene Syntax anhören, ist dies eine der besten Möglichkeiten, Bereiche mit klirrender Phrasierung einzufangen. Lesen Sie Ihre Arbeit laut vor und ändern Sie alles, was keinen Sinn ergibt oder worüber Sie stolpern. Und hab keine Angst vor Kontraktionen - so reden wir, die keine Roboter sind, nicht wahr? (Stellen Sie sich den letzten Satz ohne Kontraktionen vor. Jetzt sehen Sie, was ich meine.)
4. Stellen Sie sich vor, Sie wären das beabsichtigte Publikum
Nachdem Sie Ihr Dokument gelesen und erneut gelesen haben, ist es Zeit für einige Bearbeitungsaufgaben. Lesen Sie das Dokument anhand des Beispiels für die Leistungsüberprüfung erneut, diesmal als ob Sie die Chefin wären. Ist es so ausführlich, dass Ihnen Seite zwei langweilig wird? Oder fließt es leicht und hinterlässt dir ein "Wow, sie hat eine Gehaltserhöhung verdient!" Eindruck? Was fällt Ihnen am meisten auf? Schreiben Sie Ihre Gedanken auf, nehmen Sie Änderungen vor und fahren Sie mit dem letzten Schritt fort.
5. Seien Sie rücksichtslos
Der letzte Schritt ist die Bearbeitung Ihrer Arbeit. Ja, hacken Sie einige dieser Wörter, Sätze und Absätze. Wie verrückt. Ich weiß, ich weiß - Babys töten. Aber dies hilft sicherzustellen, dass das wahre Fleisch Ihres Stückes das ist, was glänzt.
Wenn Sie dabei ein wenig Hilfe benötigen, finden Sie hier einige Tipps:
Halte die Absätze kurz
Drei bis vier Sätze sind mehr als genug, um schnell und prägnant auf den Punkt zu kommen.
Reduzieren Sie jeden Satz auf seine wesentlichen Teile
Ein klar definiertes Subjekt, ein starkes Verb und ein Objekt.
Vermeiden Sie die Überbeanspruchung von Nebensätzen
Schnelle kleine Grammatikauffrischung: Ein Nebensatz (auch als Nebensatz bezeichnet) hat ein Subjekt und ein Verb, kann aber nicht als Satz allein stehen. Nehmen wir also diesen Satz, der in Ihrer persönlichen Einschätzung auftauchen könnte:
Lassen Sie es uns etwas überarbeiten, um es einfacher zu machen.
Nix Adverbien und Adjektive so oft wie möglich
Markieren Sie auf Ihrem Ausdruck jedes Adjektiv und Adverb, das Sie sehen, und fügen Sie dann die Adjektive hinzu, die Sie für absolut notwendig halten. Wenn Sie Zweifel haben, finden Sie ein Verb, das es besser sagt.
Infuse Opinionated Language With Authority
Während meines ersten Studienjahres bekam ich ein B auf einem Kick-Ass-Papier. Verärgert bat ich meinen Professor, sein (offensichtlich fehlerhaftes) Bewertungssystem zu erklären. Er sagte, ich sei herabgestuft worden, weil ich wiederholt Sätze wie "scheint zu sein" und "es scheint" verwendet habe. Wenn Sie einen Punkt machen, sagte er, werfen Sie sich dahinter. Machen Sie nicht den Eindruck, dass Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihr eigenes Argument voll und ganz unterstützen.
Dieser Rat blieb mir erhalten, und Sie sollten auch darauf achten, besonders wenn Ihre Karriere im Spiel ist. Schwächen Sie Ihre Argumentation nicht mit bitteren Sätzen, die mit "Ich glaube", "Meiner Meinung nach" und "Sie stimmen vielleicht nicht überein, aber …" beginnen. Sie werden den Unterschied sehen, den es macht.
Es ist schwierig, sich selbst zu bearbeiten, aber das kann Ihrer Karriere nur helfen. Es stellt sicher, dass Ihr Schreiben Ihren besten Fuß nach vorne bringt, auch wenn Sie selbst nicht da sind, um zu reden.
