Als ob ein Vorstellungsgespräch nicht stressig genug wäre, wurden Sie jetzt gebeten, im Rahmen des Prozesses einen Vortrag zu halten.
Ernst?
Angesichts der Tatsache, dass ein Vorstellungsgespräch eine Chance für Ihren potenziellen Arbeitgeber darstellt, Ihre Fähigkeiten umfassend einzuschätzen, ist dies keine Überraschung. Wenn Sie eine Präsentation halten, können Sie Ihre Redefähigkeiten, Ihr Wissen über ein bestimmtes Thema, Ihre Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, und vieles mehr teilen. Und das ist gut so! Schließlich können Sie mit einer gut entwickelten und gelieferten Präsentation wie nichts anderes glänzen.
Die Kehrseite ist jedoch, dass eine schlechte Präsentation einen enormen Schaden anrichten kann. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation fehlerfrei ist?
Probieren Sie diese Schritte aus, um eine erfolgreiche Interviewpräsentation zu erzielen.
1. Wissen, womit Sie arbeiten
Stellen Sie dem Personalchef zunächst einige Fragen, sobald Sie zu einer Präsentation aufgefordert werden. Erfahren Sie mehr über die Themen, die Sie behandeln sollten, sehen Sie, wie viel Zeit Sie haben, und fragen Sie, auf welche Technologie Sie gegebenenfalls Zugriff haben.
Es ist besonders wichtig zu fragen, wen Sie präsentieren werden. Was ist der Wissens- oder Kenntnisstand des Publikums? Sind sie Ihre Kollegen, Ihre Chefs oder Ihre potenziellen Kunden? Wenn Sie dies wissen, können Sie bestimmen, wie Sie Ihre Präsentation aufstellen, welchen Fokus Sie nehmen sollten und welcher Ton am besten geeignet ist.
2. Beginnen Sie mit einer Struktur
Sobald Sie den Zweck und die Schlüsselbotschaft Ihrer Präsentation identifiziert haben, können Sie damit beginnen, sie zu strukturieren. Wenn Sie eine klare Struktur entwickeln, bleiben Sie auf dem Laufenden und Ihr Publikum folgt Ihnen.
Natürlich sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die grundlegenden Komponenten einer gut strukturierten Präsentation verfügen, einschließlich einer fesselnden Einführung, einer überzeugenden Argumentation im Körper und einer unvergesslichen Schlussfolgerung. Aber dies ist ein Interview, und Sie möchten Ihr Publikum beeindrucken. Egal, wovon Sie sprechen, zeigen Sie Beispiele für Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten, Empfehlungen, wie Sie ein Projekt für das Unternehmen angehen würden, oder eine andere Möglichkeit, Ihre Erfahrungen mit den Bedürfnissen des Arbeitgebers in Verbindung zu bringen.
Eine der besten Präsentationen, die ich je gesehen habe. Die Präsentation des Kandidaten war so gut organisiert, dass es sich wie eine Geschichte anfühlte, und das Einstellungskomitee war mit von der Partie. Die Geschichte beinhaltete, wie sie in ihrer Arbeit angefangen hat und was ihr Interesse an der Firma war. Es endete damit, dass die Kandidatin ihre Vision für die Abteilung teilte, die sie leiten wollte, mit Ideen für neue Programme und innovativen Wegen, um neue Kunden zu erreichen.
3. Bereiten Sie Hilfsmittel vor
Unabhängig davon, wie außergewöhnlich Sie als Redner sind, erhalten die meisten Präsentationen ein wenig Unterstützung. Verwenden Sie ein Präsentationstool (PowerPoint oder Prezi sind großartige Tools, mit denen Sie sich vertraut machen können), um die wichtigsten Punkte hervorzuheben, die Sie vermitteln möchten. Aber verlassen Sie sich nicht darauf - es heißt aus einem bestimmten Grund "Death by PowerPoint". Außerdem möchten Sie, dass sich Ihr Publikum auf Sie und Ihre Aussagen konzentriert und nicht auf Ihr PowerPoint-Design.
Als Faustregel gilt, jede Folie wie ein Hinweisschild auf der Autobahn zu behandeln - gerade genug Informationen, um die Aufmerksamkeit eines anderen auf sich zu ziehen, aber nicht so sehr, dass Sie die Leute ablenken.
Erwägen Sie auch, Handzettel für das Publikum vorzubereiten - sie können als Erinnerung an Sie und Ihre Präsentation dienen. Ähnlich wie bei Folien sollten Ihre Handouts auf Ihre wichtigsten Konzepte und Punkte zurückgreifen und den Zuschauern genau die Informationen geben, an die sie sich erinnern sollen.
4. Üben, üben, üben
Sobald Ihre Präsentation strukturiert und geschrieben ist, proben Sie sie. Übe es oft, vor anderen Leuten, wenn du kannst, oder nimm auf, wie du übst. Bitten Sie um Feedback und binden Sie dieses Feedback in Ihre Bearbeitungen ein.
Sie sollten vor allem auf nervöse Angewohnheiten achten - zum Beispiel auf „Gefällt mir“ und „Ähm“ oder auf Zappeln, was Ihr Publikum für Sie nervös macht. Während Sie sich Ihre Präsentation nicht merken müssen, sollten Sie sie so oft durchgehen, dass Sie sich damit wohl fühlen und diese Gewohnheiten bewusst vermeiden können.
Eine andere Präsentation, die mir besonders auffällt, stammt von einer jungen Frau, die so nervös war, dass sie kaum einen vollständigen Satz herausbekam. Sie hielt die Augen gesenkt und schaute die ganze Zeit auf ihre Notizen. Und selbst dann stolperte sie über ihre Worte und verlor sich in ihrer Präsentation. Es war unangenehm und es war klar, dass sie nicht viel Zeit damit verbracht hatte, sich mit ihrer Präsentation vertraut zu machen. Sie war sicherlich unvergesslich - aber aus den falschen Gründen.
5. Ass die Lieferung
Eine solide Abgabe Ihrer Präsentation beginnt, noch bevor Sie den Raum betreten. Mit anderen Worten, vergessen Sie nicht die Grundlagen des Interviews: Ziehen Sie sich professionell an, tragen Sie sich selbstbewusst und mit einem Lächeln im Gesicht.
Achten Sie bei Ihrer Präsentation auch auf Ihre Körpersprache. Sie sollten stehen und sich nicht hinsetzen, während Sie sprechen. Eine großartige Möglichkeit, sich von anderen Kandidaten abzuheben, besteht darin, hinter dem Podium oder einem Schreibtisch hervorzutreten und sich vor dem Publikum zu positionieren, damit sie Sie, Ihre Gesten und Ihre Haltung sehen können.
Sprechen Sie bei Ihrer Präsentation mit Zuversicht und Autorität. Nehmen Sie Augenkontakt mit verschiedenen Zuschauern auf, um sie auf das aufmerksam zu machen, was Sie sagen. Erinnern Sie sich daran, an verschiedenen Stellen ein paar tiefe Atemzüge zu machen - dies hilft Ihnen dabei, ruhig zu bleiben, und verlangsamt auf natürliche Weise Ihre Sprache ein wenig (die meisten Menschen neigen dazu, bei Präsentationen schnell zu sprechen).
Präsentationen sind immer nervenaufreibend, aber denken Sie daran, dass das Publikum möchte, dass Sie Erfolg haben. Der Einstellungsausschuss hat Sie eingeladen, weil sie wahrscheinlich denken, dass Sie etwas zu bieten haben, und sie wollen mehr sehen. Befolgen Sie die obigen Schritte und zeigen Sie ihnen genau, was das ist.
