Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, profitieren von einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und anderen Vorteilen, und es gibt viele Vorteile des Telearbeits für Arbeitgeber. Telearbeit hat jedoch auch einige steuerliche Probleme zur Folge, einschließlich der Unklarheit, welche Punkte von den Telearbeitern abgezogen werden können, grenzüberschreitende Steuerfragen und andere. Hier ist ein Blick darauf, was Telearbeiter und ihre Arbeitgeber zur Steuerzeit berücksichtigen müssen.
Steuerabzug für das Innenministerium für Telearbeiter
Der Steuerabzug für das Home Office kann erhebliche Einsparungen bringen, da Sie einen Teil der Ausgaben Ihres gesamten Eigenheims (z. B. Hypothekenzinsen oder -mieten, Nebenkosten usw.) abziehen können. Um sich für den Abzug zu qualifizieren (zumindest in den USA), müssen Telearbeiter die gleichen Anforderungen erfüllen wie selbstständige selbständige Unternehmer und Unternehmer, die von zu Hause aus arbeiten - plus eine zusätzliche Anforderung. Zusätzlich zu Ihrem Heimbüro:
- Ein separat identifizierbarer Raum.
- Regelmäßig und ausschließlich verwendet.
- Als Hauptgeschäftsstelle (oder möglicherweise, wo Sie Kunden treffen).
Telearbeiter müssen auch beweisen, dass es sich um ein Work-from-Home-Arrangement handelt für die Bequemlichkeit des ArbeitgebersDies ist beispielsweise der Fall, wenn der Arbeitgeber ein virtuelles Unternehmen mit verstreuten Teams ist und den Mitarbeitern kein Büro zur Verfügung steht (oder sie Sie außerhalb des Staates einstellen). Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten Ihre Bequemlichkeit (um beispielsweise ein langes Pendeln zu vermeiden), würde der IRS den Abzug nicht zulassen.
Wenn Sie als Angestellter von zu Hause aus arbeiten und Ihr eigenes Unternehmen zeitweise auch vom selben Büro aus führen, ist Ihre Situation noch komplizierter und es kann erforderlich sein, dass Sie unterschiedliche Arbeitsbereiche einrichten.
Sonstige Telearbeitsausgaben und Steuerabzüge
Wie steht es mit den anderen Ausgaben, die Ihre Arbeitgeber von zu Hause aus erledigen, wie Bürobedarf, Telefon- oder Internetservice oder Möbel und Computerausstattung? Unternehmer und Einzelunternehmer können diese Positionen als Geschäftskosten im IRS Schedule C abziehen, um ihre Steuerschuld zu verringern. Telearbeiter können die Teile dieser Ausgaben abziehen, die ausschließlich für die Arbeit beim Arbeitgeber verwendet werden, sie müssen jedoch als verschiedene Einzelposten geltend gemacht werden. Nur die Ausgaben, die 2% des bereinigten Bruttoeinkommens übersteigen, werden bei dem Posten für verschiedene Einzelposten tatsächlich berücksichtigt, so dass es in vielen Fällen wertvoller ist, die Arbeitsaufwendungen von Ihrem Arbeitgeber zu erstatten.
Arbeiten von zu Hause aus für einen Arbeitgeber in einem anderen Staat oder Land
Die Steuerfragen im Zusammenhang mit der grenzüberschreitenden Telearbeit können kompliziert sein und möglicherweise den Fortschritt der Telearbeit im Allgemeinen beeinträchtigen. Im Juli 2010 musste die in Maryland ansässige Telebright Corporation aufgrund eines Urteils des Steuergerichts von New Jersey Steuererklärungen für Unternehmen aus New Jersey einreichen, nur weil das Unternehmen einen Telearbeiter hatte, der von New Jersey aus arbeitete. Wenn andere Staaten (und sogar Orte) sogar nachziehen, können die zusätzlichen Kosten und Mühen, zusätzliche Steuererklärungen einzureichen, Arbeitgeber davon abhalten, Telearbeiter in anderen Staaten zu mieten oder überhaupt Telearbeit zuzulassen.
Für Telearbeiter gibt es auch das Problem der Doppelbesteuerung. Telearbeiter, die in Teilzeit von zu Hause aus arbeiten, können von ihrem Heimatstaat besteuert werden - und ebenfalls zu 100% vom Staat ihres Arbeitgebers (nicht nur für die Löhne, die sie verdienen, wenn sie sich in den Büros ihres Arbeitgebers befinden), die als "Komfort des Arbeitgebers" bezeichnet wird . " New York ist einer der Staaten, die diese Regel aggressiv anwenden. Das Telecommuter Tax Fairness Act (HR 260) wurde 2009 eingeführt, um diese Strafe abzuschaffen, aber bis auf dieses Schreiben ist es noch im Kongress anhängig.
Steuergutschriften und Anreize für Telearbeit
Auf der positiven Seite gibt es manchmal Anreize für Arbeitgeber, mehr Telearbeit und andere Arten flexibler Arbeit zuzulassen. So bieten einige Gemeinden und Regierungsorganisationen Unternehmen, die Telearbeit unterstützen, Kredite an, oft in der Hoffnung, Umweltverschmutzung und Verkehr weiter zu reduzieren.
Weitere Informationen zu Steuer- und Telearbeitsfragen finden Sie in unserem Verzeichnis zu Steuerbestimmungen und Artikeln für Telearbeiter.
Haftungsausschluss: Der Autor dieses Artikels ist kein Steuerfachmann. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Finanzberater und die IRS-Publikationen zu spezifischen Fragen zu Ihren Steuern oder anderen Finanzthemen konsultieren.
