Sie wissen, dass die Arbeit eine Herausforderung sein soll - aber es gibt keine Möglichkeit, dass es eine solche Herausforderung sein soll.
Selbst die einfachsten Aufgaben dauern doppelt so lange wie alle anderen in Ihrem Büro, und Sie beginnen zu glauben, dass Sie das Problem sind.
Hier sind vier Möglichkeiten, wie Sie die Dinge schwieriger machen können, als sie sein müssen.
1. Sie halten an veralteten Prozessen fest
Veränderung ist schwer - ich verstehe. Manchmal scheint es viel einfacher zu sein, sich an Ihre Standardarbeitsweise zu halten, als sich an den neuen Prozess Ihres Unternehmens anzupassen.
Aber hier ist die Sache: Diese Änderung wurde wahrscheinlich eingeführt, weil sie besser und effizienter ist. Wenn Sie also diesen müden und überholten Workflow in den Griff bekommen, werden Sie nur langsamer - ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihre Kollegen frustrieren.
Die Reparatur
Überlegen Sie, was Sie tun müssen, um sich mit diesem neuen Ansatz vertraut zu machen. Benötigen Sie ein Tutorial von einem Teammitglied, das diese Software bereits beherrscht? Müssen Sie detaillierte Anweisungen für sich selbst schreiben, damit Sie sich daran erinnern, was Sie beim nächsten Mal tun müssen?
Sich auf den neuesten Stand zu bringen, kann ein wenig Arbeit kosten, aber ich wette, es wird nicht lange dauern, bis Sie froh sind, dass Sie es getan haben.
2. Sie suchen nach dem Zustimmungsstempel aller
Persönlich erlebe ich Erfolg, wenn ich bestätige, dass ich auf dem richtigen Weg bin. Es gibt mir nicht nur das Gefühl, Dinge aus dem Park zu werfen, sondern verhindert auch, dass ich zu viel Ellbogenfett in etwas einsinke, das in die falsche Richtung geht.
Wenn Ihr Chef Ihnen jedoch bereits die Erlaubnis erteilt hat, sollte dies ausreichen, um Sie voranzubringen. Sie brauchen nicht die gleiche Bestätigung von jedem Abteilungsleiter, Ihrem gesamten Team und sogar dem UPS Zusteller. Das zu suchen bedeutet nur, Ihrer Arbeit unnötigen Schwung zu verleihen.
Die Reparatur
Möglicherweise liegt ein großer Teil Ihres Wunsches, von einem Dutzend verschiedener Personen ein Gütesiegel zu erhalten, in der Tatsache, dass Sie nicht sicher sind, wer bei welchem Projekt, an dem Sie arbeiten, das letzte Wort hat.
Stellen Sie beim Starten einer neuen Aufgabe oder Aufgabe genau fest, wer der Hauptentscheidungsträger ist. Das gibt Ihnen das Vertrauen, das Sie brauchen, um vorwärts zu kommen - ohne von absolut allen Beteiligten zu hören.
3. Sie vergessen das vorherige Feedback
Sie haben das Gefühl, dass Sie jeden Auftrag zweimal abschließen müssen. Es gibt Ihren ursprünglichen Versuch, und dann Ihren zweiten, nachdem alle Ihre Arbeit mit einem roten Stift auseinandergerissen haben.
Überarbeitungen und konstruktive Kritik sind unumgänglich. Sie können jedoch zusätzliche Probleme verursachen, indem Sie sich nicht an das zuvor angebotene Feedback erinnern oder dieses implementieren. Es gibt nichts Frustrierenderes für Sie (und alle anderen!), Als immer und immer wieder dasselbe ändern zu müssen.
Die Reparatur
Sie müssen die vorgeschlagenen Änderungen besser nachverfolgen, damit Sie sich daran erinnern können, dass sie in Zukunft vorgenommen wurden.
Starten Sie ein einfaches Feedback-Protokoll für sich selbst - es ist so einfach wie das Bewahren eines Dokuments in Reichweite auf Ihrem Computer. Behandeln Sie dies als Ihren Spickzettel, in dem Sie auf zuvor vorgeschlagene Änderungen verweisen und sicherstellen können, dass Sie diese in Ihre zukünftigen Aufgaben einbeziehen.
4. Sie planen für jedes mögliche Szenario
Es ist nichts Falsches daran, ein Planer zu sein - in der Tat gibt es viele Zeiten, in denen es Ihnen gute Dienste leistet. Es ist jedoch auch viel zu leicht, Opfer einer Analyse-Lähmung zu werden.
Wenn Sie alle potenziellen Gefahren oder Hindernisse überbewerten, verzögern Sie weiterhin den Start eines Projekts - ganz zu schweigen von ernsthaftem Stress.
Die Reparatur
Fangen Sie einfach an. Es klingt einfach im Konzept, kann aber für diejenigen von uns, die für jedes letzte Szenario planen möchten, ziemlich schwierig sein. Wenn Sie jedoch sorgfältig jede letzte Folie dieser Präsentation im Vorstand Ihres Unternehmens geplant haben, geben Sie sich einen Kick in die Hose und beginnen Sie, indem Sie ein paar Folien erstellen und einige Informationen darin ablegen.
Seien Sie versichert, Sie können weiterhin Änderungen vornehmen. Aber Sie bringen endlich sozusagen Stift auf Papier.
Wenn Sie Ihren zwanghaften Planungswunsch (Schuldgefühle) nicht unterdrücken können, legen Sie einen festgelegten Planungszeitraum für sich selbst fest. Sobald Sie dieses Enddatum erreicht haben, müssen Sie nur noch den Ball ins Rollen bringen.
Arbeit ist nicht immer einfach - deshalb heißt sie Arbeit. Aber es muss auch nicht wahnsinnig kompliziert sein. Wenn es jedoch darum geht, die Dinge einfach und rational zu halten, können wir unsere eigenen schlimmsten Feinde sein.
Halten Sie die Augen offen für diese vier häufigen Situationen, wenn Sie die Dinge viel schwieriger machen, als sie sein müssen. Wann erkennen Sie eine? Nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor und bereiten Sie sich auf etwas weniger Stress im Büro vor.
