Aufmerksamkeit impliziert Singularität. Wie in, wenn Sie auf viele Dinge achten - das ist nicht wirklich Aufmerksamkeit. Es ist eine Untertreibung, dass es schwierig sein kann, sich auf eine Sache zu konzentrieren. Aber es ist irgendwie der große Schlüssel zum Erfolg bei der Arbeit und im Leben. Es ist schwer, etwas zu tun, geschweige denn es gut zu machen, wenn man sich nicht darauf konzentrieren kann.
Das Gute am Fokus ist, dass es eine erlernbare Fähigkeit ist. Es erfordert Übung und das Experimentieren mit verschiedenen Methoden, aber Sie können tatsächlich Ihre Fähigkeit verbessern, dies zu tun. Und Sie können es tun, ohne Apps herunterzuladen oder sich mit Hacks vertraut zu machen.
Sie können anfangen, sich selbst zu unterrichten, indem Sie diese vier überraschend einfachen Ansätze ausprobieren.
1. Machen Sie eine Sache nach der anderen
Was Sie aufhält: Technologie
In einer von Larry Rosen, PhD, an der California State University durchgeführten Studie wurde untersucht, wie lange Studenten einer bestimmten Aufgabe Aufmerksamkeit schenken können. Wie lange konnten sie sich durchschnittlich auf das konzentrieren, was sie studierten? Drei Minuten. Der Täter? Technologie. Jedes Mal, wenn etwas klingelt, piept oder blinkt, sind Sie nicht mehr zu 100% auf das konzentriert, was Sie getan haben.
Das Update: Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen
Wenn Sie sich das nächste Mal hinsetzen, um sich zu konzentrieren, deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen für Instagram, Twitter, Facebook, E-Mail, Dropbox und Zunder.
In den zwei Jahren, seitdem ich alle Benachrichtigungen auf meinen Geräten gelöscht habe (außer Telefonanrufen - aber zum Glück kommt das nur selten vor), habe ich es geschafft, nichts zu verpassen oder zu vergessen. Ihre Likes, Tags, Kommentare und Nachrichten sind immer noch vorhanden, wenn Sie zum Anzeigen bereit sind.
Probieren Sie es aus, auch für einen Tag oder nur ein paar Stunden. Deaktivieren Sie alles, was Ihre Aufmerksamkeit stört, einschließlich Ihres WLANs, wenn möglich. Und dann werden Sie (hoffentlich) bemerken, dass die Welt nicht anhielt, als die Benachrichtigungen es taten. Aber Sie haben viel mehr erreicht.
2. Ähnliche Aufgaben gruppieren
Was Sie aufhält: Ihr Job beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben
Lassen Sie mich raten: Sie tragen viele Hüte bei der Arbeit. Das ist jetzt die Norm. Tom DeMarco, Mitautor eines Buches über Produktivität mit dem Titel Peopleware: Productive Products and Teams , gibt an, dass es 15 Minuten oder länger dauern kann, bis derselbe intensive Fokus oder Fluss wie vor der Unterbrechung wiederhergestellt ist.
Jedes Mal, wenn Sie Aufgaben wechseln, benötigt Ihr Gehirn mindestens so viel Zeit, um sich wieder der Arbeit zu widmen. Wenn Sie die Aufgaben nur viermal am Morgen wechseln, ist das eine Stunde voller Fokus, die Sie verloren haben.
Die Lösung: Batching Ihrer Arbeit
"Batching" baut auf der Idee auf, immer nur eine Aufgabe gleichzeitig zu bearbeiten. Statt von einem Projekt zum anderen zu springen, erledigen Sie alle damit verbundenen Aufgaben in einer festgelegten Zeit. Indem Sie die zu erledigende Arbeit „dosieren“, müssen Sie nicht ständig die Gänge wechseln.
Wenn ich also all das, was ich zu schreiben habe, in einem Morgen zusammenfasse, kann ich fünf bis sechs Artikel auf einen Schlag schreiben. Perfekt. Dann werde ich in der Regel den Nachmittag damit verbringen, Websites für Kunden zu programmieren und mein Gehirn stundenlang in diesen Modus zu versetzen.
3. Konzentrieren Sie sich auf die Gegenwart
Was dich aufhält: Tagträumen
Es ist immer eine Herausforderung, auf die vorliegende Arbeit zu achten, anstatt zu träumen, was daraus werden wird. Zu oft werden wir in die Vorstellung hineingezogen, dass das, woran wir arbeiten, das nächste große Ding wird oder viral wird oder uns Millionen einbringt. Es ist zwar ein schöner Gedanke, bringt Sie aber auch nicht näher an die Verwirklichung.
Die Lösung: Die Pomodoro-Methode
Die Pomodoro-Methode ist die Vorstellung, dass kurze, aber laserfokussierte Aufmerksamkeitsschübe zu einer viel höheren Produktivität führen. Es ist ganz einfach: Sie stellen einen Timer für 25 Minuten ein, schalten alle anderen Ablenkungen aus oder bringen sie zum Schweigen, und Sie arbeiten an einer einzelnen Aufgabe. Wenn die Zeit abgelaufen ist, können Sie eine kurze Pause (zum Tagträumen) einlegen, bevor Sie sich einer anderen Aufgabe widmen.
Je mehr Aufmerksamkeit ich dem widme, woran ich arbeite, desto schneller (und besser) wird es erledigt. Anstatt über alle Punkte auf Ihrer Liste nachzudenken und gestresst zu werden oder einfach in Gedanken zu versinken, versuchen Sie, über den einen nachzudenken.
4. Gönnen Sie sich eine Pause
Was dich aufhält: Du denkst, du bist ein Roboter
Zu viele Produktivitätstipps berücksichtigen dies nicht: Wir müssen schlafen, essen, Pausen einlegen und uns bewegen. Als Menschen brauchen unsere Aufmerksamkeitsspannen Abwechslung, und wir können unsere Gedanken und Motivationen nicht immer kontrollieren. Egal wie motiviert oder konzentriert Sie sind, Sie können nicht für immer so bleiben.
Die Lösung: Handeln Sie wie ein Mensch
Es mag kontraproduktiv erscheinen, aber es ist viel wahrscheinlicher, dass ich meine Arbeit schnell erledige (und zwar gut), wenn ich Pausen von meinem Schreibtisch nehme. Studien belegen dies. Egal, ob Sie Spaziergänge in der Natur machen, sich fünf Minuten dehnen oder auf der Veranda sitzen und Kaffee trinken (anstatt ihn zwanghaft zu schlürfen), all diese Pausen tragen dazu bei, dass Sie sich besser konzentrieren können.
Das ist es. Keine speziellen Programme, geheime Hacks oder teure Apps. Sie müssen Ihrem Gehirn lediglich eine Aufgabe, Raum und Ruhe geben - es wird Sie dafür belohnen, indem es Ihnen Produktivität schenkt.
