Jeder, der in einem offenen Büro gearbeitet hat, wird Ihnen sagen, dass es großartig sein kann, den ganzen Tag über mit Kollegen zu chatten und zusammenzuarbeiten, ohne jemals Ihren Schreibtisch verlassen zu müssen.
Es kann auch verdammt schwierig sein, Arbeit zu erledigen - insbesondere die Art von Arbeit, die Ihre konzentrierte, unterbrochene Aufmerksamkeit erfordert.
Aber auf das andere Extrem zu gehen und ein Labyrinth aus Kabinenwänden zu installieren, ist nicht die einzige Lösung. In einem kürzlich erschienenen Artikel von Fast Company bietet die Autorin Laura Vanderkam vier einfache Änderungen an, die einen großen Unterschied in Ihrer Fähigkeit, in dieser Art von Umgebung zu funktionieren und sich darauf zu konzentrieren, bewirken können.
Wenn das offene Büro-Chaos Sie beschäftigt, empfehlen Sie Folgendes an Ihrem Arbeitsplatz:
1. Legen Sie ruhige Räume fest
Erstellen Sie nach Möglichkeit ein paar „bibliotheksähnliche Umgebungen“, die sich nicht im allgemeinen Arbeitsbereich befinden, in die die Mitarbeiter gehen können, wenn sie Ruhe benötigen. Stellen Sie sich einen Konferenzraum vor, eine bestimmte Ecke des Büros. „Besonders wenn Ihre Organisation keine Remote-Arbeit unterstützt - vielleicht ist es die beste Möglichkeit, die Mitarbeiter bei Bedarf zu fokussieren -, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich für eine Stunde zu verstecken“, sagt Vanderkam.
2. Lernsaal für Erwachsene
Mit anderen Worten, nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit für den Arbeitstag, in denen sich alle bereit erklären, keine Besprechungen zu planen oder mit anderen zusammenzuarbeiten.
3. Versuchen Sie es mit einem Besetztzeichen
Wenn Sie eine ruhige Zeit außerhalb der offiziell festgelegten Zeit benötigen, versuchen Sie, ein büroweites Signal mit der Aufschrift „Bitte stören Sie mich nicht“ zu erstellen, schlägt Vanderkam vor. (Denken Sie an Kopfhörer oder eine Flagge auf Ihrem Computer.)
4. Bitten Sie andere, eine Stapelkommunikation durchzuführen
Ständig unterbrochen von einem bestimmten Manager, Mitarbeiter oder Mitarbeiter? Bitten Sie diese Person, eine fortlaufende Liste mit Fragen, Bedürfnissen oder Anforderungen zu führen, und nehmen Sie sich dann tagsüber ein bis zwei Stunden Zeit, um sie zu beantworten. (Als Bonus sollte dies auch Ihr E-Mail-Volumen drastisch reduzieren.)
Welche Tipps haben Sie, um sich auf ein offenes Büro zu konzentrieren? Teile sie im Kommentarbereich!
