Die Idee, auf Geschäftsreise zu gehen, kam mir immer glamourös vor (Zimmerservice im Bett, Besprechungen am Pool, Filet Mignon auf dem Firmen-Dime) - bis ich Anfang des Jahres sechs Tage in einem Las Vegas Convention Center festsaß.
Ich war verantwortlich für die Berichterstattung über eine Fotokonvention für das Magazin, für das ich arbeite, und stellte schnell fest, dass es bei Geschäftsreisen Komplikationen gibt, die ich nicht berücksichtigte: Die Nächte waren spät, die Morgen früh; Das Essen war schnell erledigt (normalerweise ungesund) und der Alkohol war reichlich. Mit Mitarbeitern und Kunden, die alle am Ende des Tages feiern wollten, war die Zeit umsonst.
Es gibt auch die Probleme, ein Zimmer mit einem Kollegen zu teilen (oder dies diplomatisch abzulehnen), die Politik der Autovermietung und wie man einem Kunden höflich sagt: "Nein, ich möchte nicht mit dir einen Tequila-Schuss machen."
Also habe ich einige der Lektionen zusammengefasst, die ich aus meinen letzten Geschäftsreisen gelernt habe, und einige meiner häufigsten Freunde, die beruflich unterwegs sind, gefragt, wie sie mit den harten Anforderungen von Geschäftsreisen umgehen.
Tough Call # 1: Wer fährt?
Angenommen, Sie reisen in einer Gruppe, kann es unangenehm sein, herauszufinden, wer ein Auto mietet - und fährt und übernimmt die Verantwortung für dieses Auto. Sollte Ihr Chef fahren? Sollten Sie fahren, damit Ihr Chef sich entspannen oder E-Mails beantworten kann? Sollte jeder, der es am meisten gewohnt ist, einen Minivan zu manövrieren, das Steuer übernehmen?
Dies kann von Ihrer Position abhängen. Als Account Director in der Werbung sieht Amy Marinelli es als ihre Aufgabe an, „Team-Mutter, Babysitterin, Problemlöserin und Reiseplanerin“ zu sein. Daher kümmert sie sich um alle Geschäftsreisen, und das Fahren ist Teil dieser Rolle. „Ich gehe normalerweise davon aus, dass es meine Aufgabe ist, das Auto zu mieten und eine Wegbeschreibung zu finden. Andernfalls wird das nicht erledigt“, sagt sie.
Wenn nicht eine Person mit dem Fahren des Mietwagens beauftragt ist, sagt Alison Matheny, Creative Design Director: „Es hängt normalerweise davon ab, wer es am dringendsten benötigt, zum Beispiel, ob eine Person mehrere Kundenbesprechungen hat oder ob eine Person vor allen anderen ankommt sonst unterschreiben sie normalerweise dafür. “
Nach meiner Erfahrung gibt es normalerweise eine Person, die sich am wohlsten am Steuer fühlt. Wenn also alles andere versagt, wird sie oder er zum Fahrer. Seien Sie ehrlich zu Kollegen und nehmen Sie nicht den Fahrersitz ein, wenn Sie sich nicht wohl fühlen, durch die Straßen der Stadt zu schlängeln.
Tough Call # 2: Die Regeln für das Teilen eines Zimmers
Die meisten Arbeitgeber respektieren die Privatsphäre und es ist ungewöhnlich, dass Sie sich ein Zimmer teilen müssen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie den Kollegen auswählen, mit dem Sie am engsten zusammen sind (oder der sich zumindest am wohlsten fühlt).
Besuchen Sie dann Ihre Camptage noch einmal und probieren Sie es aus: Wechseln Sie, soweit möglich, im Badezimmer (auch wenn Sie sich mit Ihrer eigenen Nacktheit wohl fühlen, gehen Sie nicht davon aus, dass es Ihr Mitbewohner ist). Seien Sie respektvoll und gehen Sie, wenn sich Ihr Kollege ändern muss. Wenn Schnarchen ein Problem ist, laden Sie eine App mit weißem Rauschen herunter (ich mag Sleepy Sounds).
"Wenn Sie mehr als ein oder zwei Tage in einem Zimmer verbringen, sollten Sie auch nicht die ganze Zeit zusammen verbringen", sagt Moneer Masih-Tehrani, Manager für besondere Veranstaltungen, der Chicago, Las Vegas und Atlantic City angemeldet hat ihre Geschäftsreiseliste in diesem Jahr. "Auch wenn Sie es nicht wissen, brauchen Sie Platz und Ihre persönliche Zeit."
Seien Sie trotzdem offen und denken Sie daran, dass die gemeinsame Nutzung eines Zimmers überraschende Vorteile mit sich bringt.
„Bei einer Geschäftskonferenz in Kirgisistan gab es einen Raummangel. Schließlich teilte ich mir einen Raum mit einer Frau aus Zypern, die ich nicht einmal kannte“, sagt Kristin Meyer, eine Studienleiterin an der UCLA. Nachdem Meyer den Zeitplan für das Duschen und Fertigmachen ausgearbeitet hatte, sagte er: „Ich hatte eine tolle Woche mit ihr. Es war ein überraschender Umstand, aber es zahlte sich aus, weil sie an dieser Konferenz teilgenommen hatte und eine etablierte Akademikerin war. Sie hat es sich zur Aufgabe gemacht, mich unter ihre Fittiche zu nehmen und mich den Menschen dort vorzustellen. “
Tough Call # 3: Nennen Sie es eine Nacht (wenn jeder trinken möchte)
Klar, manchmal macht es Spaß, nach der Arbeit oder einer Veranstaltung mit Ihren Mitarbeitern oder Kunden an die Latte zu gehen. Vor allem, wenn Sie mehrere Nächte mit denselben Personen verbringen (und versuchen, die Arbeit auf der Reise zu erledigen), kann es mehr Spaß machen, sich in Ihrem Kingsize-Hotelbett aufzuhalten.
Ich bin die Königin, die als erste ins Bett geht: Ich verabschiede mich einfach kurz von allen - oder mache in den schwierigsten Fällen einen irischen Ausstieg und schreibe einem Kollegen eine SMS, um ihn oder sie wissen zu lassen, dass ich mich auf den Weg gemacht habe Bett. Wenn ich alleine ein Taxi nehmen muss, ist es auch so.
Aber wenn ein Kunde draußen bleiben und trinken möchte, wie Marinelli sagt, wird es ein wenig schwieriger: „Das Gleichgewicht zu finden, eine lustige Agenturperson zu sein, aber auch die Grenze zu ziehen, sich nicht mit Kunden zu betrinken (selbst wenn sie es sind und wollen) Sie zu sein) kann eine Herausforderung sein “, sagt sie. „Sagen wir einfach, ich musste um verkaterte Kunden fahren und vorbeifahren, damit sie sich nicht in meinem Auto übergeben. Zum Glück bin ich die Nacht zuvor nicht so lange draußen geblieben wie sie, aber es schränkt auch einige Ihrer ‚Bindungszeiten 'ein.“
So sehr sie es hasst, sagt Marinelli: „Manchmal muss man nur die nasse Decke sein und sagen, dass man müde ist oder Arbeit zu erledigen hat. Wenn sie trinken, werden sie es schnell vergessen. “Außerdem sind Sie da, weil Sie Arbeit zu erledigen haben.
Es ist auch keine Schande, den Barkeeper nach einem falschen Cocktail zu fragen oder heimlich einen Schuss abzugeben, wenn der Kunde nicht hinschaut (schuldig).
Tough Call # 4: Was isst du?
Sagen wir einfach, Geschäftsreisen sind ungefähr so ungesund wie das Essen: Denken Sie an Frühstücksbuffets, Fastfood-Mittagessen zum Mitnehmen und Nachmittagskekse und Snacks, die zu dieser Zeit eine gute Idee zu sein scheinen, aber leicht zu bereuen sind.
Bevor ich zu meiner Reise nach Las Vegas aufbrach, forderte mich mein Redaktionsleiter auf, eine Tüte Äpfel von zu Hause mitzubringen. Nachträglich brachte ich drei mit, und ich war so dankbar, dass ich sie nachmittags hatte, wenn ich mich nicht wie ein anderes Gebäck oder Keks fühlte. Meyer tut dasselbe und packt auch Müsli, Proteinriegel und eine leere Wasserflasche ein. „Ich bin also nicht versucht, Mist auf dem Flughafen zu kaufen“, sagt sie.
„Das Wichtigste, worauf ich achten möchte, ist, dass ich immer genug Flüssigkeit habe“, sagt Matheny. Und wenn es die Tagesordnung zulässt: „Ich bin ein Trottel, wenn ich am Abend zuvor ein Frühstück auf dem Zimmer (oder zumindest Kaffee) bestellt habe, das am nächsten Morgen geliefert wird.“ Zusätzlich zur besseren Kontrolle über das, was sie isst, ist es ein Vorteil, den sie hat kommt definitiv nicht zu Hause an.
Während Sie vielleicht nicht glauben, dass Sie Zeit für ein Training haben, „hilft es mir auch, wenn Sie einen Morgenlauf drin haben“, sagt Matheny. Die meisten Hotels haben kleine Turnhallen, bringen Sie also zumindest Ihre Tennisschuhe und einen Sport-BH mit. Selbst wenn es nur 20 Minuten sind, macht es einen großen Unterschied, wenn Ihr Körper vor Inaktivität steif ist oder stundenlang in einem Auto oder Flugzeug steckt.
Es gibt zwar viele andere Geschäftsreiseregeln, die zu befolgen sind (packen Sie leicht, damit Sie kein Gepäckstück überprüfen müssen, und halten Sie sich an die Ihnen zugeteilte Pauschale), aber wenn Sie diese schwierigen Anrufe im Voraus kennen, werden Sie sich darauf vorbereiten für alles. Wenn Sie es richtig machen, können Geschäftsreisen für einige große Abenteuer sorgen. Was sind deine?
