Als Mensch, der im Jahr 2015 lebt, habe ich akzeptiert, dass ich an einem Tag immer zu viel zu tun haben werde. Zu erledigende Aufgaben, freiberufliche Arbeiten, E-Mail-Konten, die überprüft werden müssen, Pflege des Lebens, Treffen mit Menschen. Alles natürlich innerhalb einer Frist.
Vor Jahren hat mich diese endlose To-Do-Liste gestresst. Mit der Zeit habe ich jedoch gelernt, dass Panik nicht viel bringt. Oder überhaupt irgendetwas. Und während es normal ist, auszuflippen, wenn wir vor so vielen dringenden Aufgaben stehen, ist es überhaupt nicht produktiv. (Es sei denn, Sie haben das Glück, einer der Menschen zu sein, die von Druck, Terminen und unmöglichen Gewinnchancen leben.)
Wenn Sie also viel auf Ihrem Teller haben und nicht sicher sind, wie Sie ruhig bleiben sollen, sollten Sie nicht auf den Modus „Ich werde es niemals schaffen“ zurückgreifen. Stellen Sie sich stattdessen diese vier Fragen, um einen Spielplan zu finden, der tatsächlich Sinn ergibt.
1. Was muss in dieser Sekunde richtig gemacht werden?
Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich eine Milliarde Dinge zu tun habe - und was soll ich tun? Fügen Sie der Liste weitere Dinge hinzu, die nicht dazu gehören. Um nicht zu sagen, dass diese Dinge nicht wichtig sind oder nicht erledigt werden müssen - sie müssen nur nicht sofort erledigt werden.
Bewerten Sie Ihre eigene Liste und entscheiden Sie: Was ist am wichtigsten? Was ist als nächstes am wichtigsten? Und was ist möglicherweise in Ordnung, um bis morgen aufgeschoben zu werden? Versuchen Sie, Ihre Aufgaben in vier Kategorien zu unterteilen - jetzt, heute, diese Woche und später - und die Listen "Diese Woche erledigen" und "Später erledigen" auszublenden, bis Sie sie tatsächlich ansehen müssen.
2. Wie viel Zeit brauche ich wirklich, um das alles zu erledigen?
Ich weiß - Sie brauchen wirklich jemanden, der eine Zeitstopp-Maschine entwickelt, wie etwa stat. Da Sie jedoch realistisch gesehen nur 24 Stunden pro Tag haben, können Sie berechnen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt innerhalb Ihrer vorgegebenen Zeitachse benötigen.
Die Muse-Autorin Lily Herman durchläuft einen hervorragenden Prozess, um von Ihren Terminen zurück zu arbeiten, damit Sie verstehen, wie alles passt. Außerdem möchten Sie Ihre Aufgaben in den Kontext Ihres Tages stellen. Was erfordert Ihre gesamte Aufmerksamkeit - und was können Sie beim Mittagessen tun? Was könnte während des Teammeetings am Nachmittag delegiert werden? Was könnte während Ihres Pendelverkehrs erreicht werden? Möglicherweise gibt es in Ihrem Tag nur versteckte Taschen, die mehr Platz bieten.
3. Was ist der klügste Weg, um dies anzugehen?
Nun gibt es unzählige Möglichkeiten, Ihre Aufgabenliste in Angriff zu nehmen. Am wichtigsten ist jedoch, welche für Sie am besten geeignet ist. Manche Menschen arbeiten besser, wenn sie zuerst die schwierigsten Aufgaben erledigen. andere beginnen gern mit den einfachen Dingen, um ihr Selbstvertrauen zu stärken. Ebenso sind einige von uns Frühaufsteher und andere Nachteulen. Sie kennen sich am besten aus. Überlegen Sie sich ein personalisiertes System, das Sinn macht.
(Verbringe einfach nicht zu viel Zeit mit Planen, anstatt die eigentliche Arbeit zu erledigen.)
4. Was kann ich jetzt tun, um dieses Gefühl zu lindern?
Wenn ich gestresst bin, putze ich mein Zimmer. Es klingt unproduktiv, aber etwas über das Reinigen hilft mir, mich wieder zu konzentrieren und mich besser darüber zu fühlen, was ich an diesem Tag tun muss. Manchmal muss man trotz viel Arbeit sein Leben ein wenig organisieren, bevor man sich mit den schwierigen Dingen befasst.
Lassen Sie sich also von den ausgetretenen Pfaden abbringen, wenn Sie glauben, dass dies dazu beiträgt, Stress abzubauen. Machen Sie 15 Minuten Meditation, gehen Sie spazieren, trinken Sie einen Kaffee und unterhalten Sie sich mit einem Kollegen über die Fernsehsendungen von gestern Abend. Wenn Sie sich ein wenig Zeit nehmen, um sich zu beruhigen, wird sich Ihr Tag, an dem Sie nicht einmal Zeit zum Mittagessen haben, wahrscheinlich weniger stressig anfühlen.
Während es völlig normal ist, sich mit Ihrer To-Do-Liste überfordert zu fühlen, ist es so wichtig zu lernen, wie Sie damit auf eine Weise umgehen, die für Sie funktioniert. Wie gehen Sie produktiv mit einem vollen Terminkalender um? Tweete mir!
