Freigeben von Ordnern und Zusammenarbeit mit Google Drive

Mit Google Drive können Sie Mitarbeiter hinzufügen, um Ihre Dokumente anzuzeigen oder zu bearbeiten. Es ist ziemlich einfach.

1. Öffnen Google Drive.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokument, das Sie freigeben möchten.

3. Klicke auf Mehr zum oberen Rand des Browserfensters.

4. Wählen Aktie.

5. Wählen Aktie wieder (wenn Sie schweben AktieSie sehen eine Liste von Optionen und Aktie ist auf dieser Liste).

6. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Adressen der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten.

7. Wählen Sie aus, ob die zusätzlichen Benutzer über Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen verfügen.

Leicht genug.

Wenn Sie einen gesamten Ordner freigeben möchten, ist der Prozess genau derselbe.

1. Öffnen Google Drive.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner, den Sie freigeben möchten.

3. Klicke auf Mehr zum oberen Rand des Browserfensters.

4. Wählen Aktie.

5. Wählen Aktie nochmal.

6. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Adressen der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten.

7. Wählen Sie die Privilegien.

Das ist so ziemlich der gleiche Prozess, außer dass Sie einen Ordner erstellt haben.

Sie können dasselbe tun und einige Schritte speichern, indem Sie das Dokument öffnen und dann die Option auswählen große blaue Share-Taste in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Wenn Sie einen Ordner freigeben, erben jedes Dokument, das Sie in diesem Ordner ablegen, dieselben Freigabeberechtigungen. Wenn Sie einen Ordner für Bob freigegeben haben, wird jedes Dokument, jede Kalkulationstabelle, Zeichnung oder Datei, die Sie im Ordner ablegen, auch für Bob freigegeben.

Das ist eine ziemlich starke Zusammenarbeit, aber jetzt, wo Google Docs auch Google Drive ist, wird es kompliziert. Wie Sie sehen, kann jede Datei nur in einem Ordner vorhanden sein, aber Benutzer, die Bearbeitungsrechte haben, können Dateien verschieben.

Dateien können nur in einem Ordner vorhanden sein

Wenn Sie die Desktop-App von Google Drive verwenden, ist es sehr verlockend, eine freigegebene Datei in diese Datei zu verschieben Meine Fahrt oder in einen anderen Ordner, entweder zum Organisieren oder zum sofortigen Zugriff darauf in Ihrem Google Drive-Ordner. Vermeiden Sie diese Versuchung! Da eine Datei nur in einem Ordner vorhanden sein kann, bedeutet das Verschieben einer Datei aus einem freigegebenen Ordner ySie können die Datei auch aus dem freigegebenen Ordner aller anderen verschieben. Einen freigegebenen Ordner in verschieben Meine Fahrt meint Sie hören auf, es mit allen zu teilen, auch. Hoppla.

Was passiert, wenn Sie versehentlich eine Datei aus einem freigegebenen Ordner verschieben? Bewegen Sie es zurück, und alles ist wiederhergestellt.

Was passiert, wenn Sie oder jemand, mit dem Sie zusammenarbeiten, aus Versehen einen freigegebenen Ordner in einen anderen Ordner ziehen und dort ablegen?Meine Fahrt? Nun, das erste, was passieren sollte, ist, dass Sie eine Warnung erhalten. Ignoriere es nicht. Das zweite, was passieren sollte, ist, dass Sie eine Nachricht erhalten, die Ihnen mitteilt, was Sie getan haben, und Ihnen die Möglichkeit bietet, es rückgängig zu machen. Weise Entscheidung.

Wenn Sie beide Warnungen ignorieren, müssen Sie den Ordner erneut freigeben, um die Einstellungen wiederherzustellen. Wenn Sie mit einer Organisation arbeiten, stellen Sie sicher, dass alle diese Regeln im Voraus kennen, und stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente mit Personen teilen, denen Sie vertrauen, dass sie ihnen gehorchen.

So fügen Sie Dateien zu meinem Laufwerk hinzu, ohne Probleme mit der Freigabe zu haben

Sie können jetzt Dateien in My Drive synchronisieren, ohne dass Ihre Einstellungen für die Zusammenarbeit beeinträchtigt werden. Hurra. Folgendes tun Sie:

1. Klicken Geteilt mit mir auf der linke Seite des Fensters.

2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Dateien oder Ordner für die Synchronisierung auszuwählen.

3. Drücke den Zu meinem Laufwerk hinzufügen Taste. Die Dateien werden automatisch mit dem synchronisiert Google Drive Ordner auf Ihrem Computer, damit Sie sie mit Ihren Desktop-Apps bearbeiten können, und die Änderungen werden mit allen anderen Benutzern synchronisiert.

Ja, dies ist eine knifflige Ausnahme, die Dateien können nur in einer Ordnerregel vorhanden sein, sie können jedoch offline bearbeitet werden. Achten Sie nur darauf, diese Änderungen zu koordinieren, um sicherzustellen, dass Sie keine Bearbeitungskonflikte erzeugen, wenn Sie dies tun.