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Freigeben von Google Drive-Dokumenten und -Tabellen

Mit Google-Drive Dokumente gemeinsam bearbeiten (April 2025)

Mit Google-Drive Dokumente gemeinsam bearbeiten (April 2025)
Anonim

Wer sich für ein kostenloses Google-Konto anmeldet, erhält kostenlos 15 GB Speicherplatz in Google Drive. Google Drive ist ein Speicherplatz in der Cloud, der mit Google Text & Tabellen, Google Sheets und anderen Google-Diensten synchronisiert wird. Mit Google Drive können Sie ein Dokument freigeben, das Sie in einem der Dienste von Google erstellt oder von Ihrem Computer hochgeladen haben. Die Zusammenarbeit mit der Person oder den Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, ist einfach.

So erhalten Sie Ihre Dokumente bei Google Drive

Wenn Sie Dokumente auf Ihrem Computer haben, können Sie sie in Google Drive hochladen.

  1. Melden Sie sich in einem Browser auf Ihrem Computer bei Ihrem Google-Konto an.

  2. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Mehrfach-Symbol und wählen Sie Fahrt von den Diensten in der angezeigten Liste. Sie können auch direkt zum Google Drive-Bildschirm wechseln.

  3. Öffnen Sie den vorhandenen Ordner "Mein Laufwerk" oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie auf klicken Neu Schaltfläche oben im linken Bereich.

  4. Wählen Datei-Upload oder Ordner hochladen und navigieren Sie zum Dokument auf Ihrem Computer. Klicken Wählen um die Datei oder den Ordner auf Google Drive hochzuladen.

Wenn Sie ein Dokument in Google Docs, Sheets oder Slides erstellen, klicken Sie auf Datei > Zu meinem Laufwerk hinzufügen um das Dokument in Google Drive anzuzeigen.

Nachdem Sie Ihr Dokument in Google Drive gespeichert haben, erfahren Sie, wie Sie dieses Dokument für andere Benutzer freigeben und mit der Zusammenarbeit beginnen können.

So geben Sie Dokumente in Google Drive frei

Nachdem Sie ein Dokument in Google Drive gespeichert haben:

  1. Wechseln Sie zu Google Drive unter drive.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

  2. Suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Durchsuchen Sie die Meine Fahrt Ordner oder klicken Sie auf Kürzlich im linken Bereich, um nur die zuletzt verwendeten Dokumente anzuzeigen. Sie können alle Ihre Dokumente auch über die Suchleiste oben durchsuchen. Das ist schließlich Google.

  3. Doppelklicken Sie auf den Namen der Datei, um sie in einem eigenen Fenster zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf das Menüsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters. Es ähnelt drei vertikal ausgerichteten Punkten

  5. Klicken Aktie im Dropdown-Menü.

  6. Klicken Geteilbaren Link Um einen Link zu Ihrem Dokument zu erhalten, können Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Personen senden. Kopieren Sie den Link und senden Sie eine E-Mail mit der Person oder den Personen, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.

  7. Wenn Sie Personen lieber per E-Mail einladen möchten, geben Sie deren E-Mail-Adressen in das dafür vorgesehene Feld ein.

  8. Verwenden Sie neben jeder E-Mail-Adresse das Dropdown-Menü neben dem Stift, um eine der drei Berechtigungsstufen auszuwählen: Kann bearbeiten, kommentieren oder anzeigen.

  9. Geben Sie eine Nachricht ein, die den Link in der E-Mail enthält.

  10. Klicken Senden. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine E-Mail mit einer Betreffzeile, die den Namen des Dokuments enthält. Sie klicken auf die Öffnen Schaltfläche in der E-Mail, um das Dokument anzuzeigen.

Tipps

  • Möglicherweise möchten Sie eine Google Mail-Adresse verwenden, wenn dies möglich ist, da einige Spam-Filter die Einladungsnachricht möglicherweise blockieren und Google Mail-Empfänger Ihre Google-Konto-ID normalerweise ist.
  • Speichern Sie eine Kopie Ihres Dokuments, bevor Sie es freigeben, um eine Referenzkopie zu erhalten oder falls Sie einige Änderungen rückgängig machen müssen.
  • Denken Sie daran, dass Personen mit Freigabezugriff andere Personen einladen können, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, sofern Sie nichts anderes angeben.