Office 365 ist der Cloud-basierte Abonnementdienst von Microsoft. Monat für Monat verfügbar, haben Sie Zugriff auf Tools, um Dokumentbibliotheken einschließlich Wikis zu speichern und darauf zuzugreifen, webbasierte Diskussionen und Besprechungen durchzuführen, einen Kalender zu verwalten und andere Aktivitäten online durchzuführen.
Besitzen Sie eine Domain? Autoren und Mitwirkende planen, Office 365-Teamwebsites für die Remote-Zusammenarbeit oder in einem Feld zu verwenden, das mit Ihrem Domänennamen beginnt.
Dieses Lernprogramm ist für kleine Unternehmen relevant, die derzeit 25 Benutzer für den Plan zulassen.
Obwohl die gezeigten Bilder eine frühere Version von Office 365 widerspiegeln, sollen diese Installationsanweisungen Sie durch den Installationsprozess führen, einschließlich empfohlener Vorgehensweisen.
01 von 08Bestimmen Sie einen Administrator zum Einrichten von Office 365
Selbst für eine kleine Gruppe von Fachleuten und kleinen Unternehmen ist es am besten, zwei Personen mit vollständiger Kontrolle der Website zu beauftragen - jemand wird immer wissen, was los ist.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, beziehen Sie ein Abonnement im Microsoft Online Services-Portal.
02 von 08Verwalten von Abonnements, Funktionen und Ressourcen von der Admin-Startseite aus
Die erste Person, die sich anmeldet, ist der designierte Administrator.
Sobald Sie sich angemeldet haben, ist die Admin-Startseite sichtbar. Hinweis: Die Seitenbilder können je nach Plan und Upgrade, das Sie möglicherweise abonnieren, variieren.
03 von 08Wählen Sie auf der Admin-Startseite Team-Site-Vorlage> Team-Sites und -Dokumente
Für dieses Lernprogramm habe ich die Team Site-Vorlage ausgewählt und ihr den Titel Team Site für Autoren gegeben.
Denken Sie daran, dass das von Ihnen ausgewählte Vorlagenlayout über Arbeitsbereichsfunktionen verfügt, die Sie hinzufügen oder ändern können.
04 von 08Richten Sie Benutzer über die Admin-Startseite> Benutzer ein
Mitglieder Ihrer Team-Site können über Rollen verfügen: Administrator, Autor, Designer, Mitwirkender und Besucher.
05 von 08Verwalten Sie Berechtigungen von Team Site> Site Settings> Personen und Gruppen
Gruppenberechtigungen können hinzugefügt oder entfernt werden.
Überprüfen Sie das Gruppen-Framework, das sich aus den Microsoft-Berechtigungsstrategien zusammensetzt, die aus Mitgliedern, Eigentümern, Zuschauern, Besuchern und anderen bestehen.
Hier ändern Sie die Berechtigungseinstellungen, die von der übergeordneten Site Ihres Office 365-Abonnements übernommen werden.
06 von 08Wählen Sie in den Site-Aktionen die Option Neue Dokumentbibliothek aus
Ihre Team-Site benötigt eine bestimmte Bibliothek zum Speichern von Dokumenten.
Für dieses Tutorial heißt es Authors Library.
07 von 08Greifen Sie über Bibliothekstools auf Web-Apps zu> Wählen Sie Neues Dokument aus
Erleben Sie die Freiheit, Web-Apps ohne Desktop-Anwendungen zu verwenden. Zu den Web-Apps zählen Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
Dieses Beispiel beginnt mit einem Word-Dokument namens coauthors.docx.
Hinweis: Nach der Einrichtung in Office 365 können Sie auf Ihrem Desktop gespeicherte Office-Dateien hochladen und Dateien mit SkyDrive Pro nach SharePoint Online synchronisieren.
08 von 08Genießen Sie Ihre Reise in Office 365
Abonnements basieren auf dem Besitz der Domäne, sodass Sie mehrere interne Teamwebsites und eine externe Website einrichten können.
