Automator ist Apples Anwendung zum Erstellen und Automatisieren von Workflows. Sie können es sich als eine Möglichkeit vorstellen, dieselben sich wiederholenden Aufgaben immer wieder auszuführen.
Automator wird vor allem von neuen Mac-Benutzern oft übersehen, verfügt jedoch über einige sehr leistungsfähige Funktionen, die die Verwendung Ihres Mac noch einfacher machen können, als dies bereits der Fall ist.
Automator- und Workflow-Automatisierung
In diesem Handbuch werden wir neue Mac-Benutzer in die Automator-Anwendung einführen und anschließend einen Workflow erstellen, der Dateien oder Ordner umbenennt. Warum dieser bestimmte Workflow? Nun, es ist eine einfache Aufgabe für Automator. Außerdem hat mich meine Frau kürzlich gefragt, wie sie Ordner mit hunderten gescannten Bildern schnell und einfach umbenennen kann. Sie könnte iPhoto verwenden, um eine Stapelumbenennung durchzuführen, Automator ist jedoch eine vielseitigere Anwendung für diese Aufgabe.
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Automator-Vorlagen
Automator kann mehrere Arten von Workflows erstellen. Es enthält integrierte Vorlagen für die häufigsten Arbeitsabläufe. In diesem Handbuch verwenden wir die grundlegendste Vorlage: die Workflow-Vorlage. Mit dieser Vorlage können Sie jede Art von Automatisierung erstellen und diese dann in der Automator-Anwendung ausführen. Wir werden diese Vorlage für unseren ersten Automator-Prozess verwenden, da durch die Ausführung des Workflows in der Anwendung einfacher ersichtlich wird, wie der Prozess funktioniert.
Die vollständige Liste der verfügbaren Vorlagen umfasst:
Arbeitsablauf
Die mit dieser Vorlage erstellten Workflows müssen in der Automator-Anwendung ausgeführt werden.
Anwendung
Dies sind automatisch ausgeführte Anwendungen, die Eingaben akzeptieren, indem sie eine Datei oder einen Ordner auf dem Anwendungssymbol ablegen.
Bedienung
Dies sind Workflows, die in OS X über das Untermenü "Finders Services" verfügbar sind. Dienste verwenden die aktuell ausgewählte Datei, den Ordner, den Text oder ein anderes Element aus der derzeit aktiven Anwendung und senden diese Daten an den ausgewählten Workflow.
Ordneraktion
Dies sind Workflows, die an einen Ordner angehängt sind. Wenn Sie etwas in den Ordner ablegen, wird der zugehörige Workflow ausgeführt.
Drucker-Plug-In
Dies sind Workflows, die im Dialogfeld Drucker verfügbar sind.
iCal Alarm
Dies sind Workflows, die durch einen iCal-Alarm ausgelöst werden.
Bilderfassung
Dies sind Workflows, die in der Image Capture-Anwendung verfügbar sind. Sie erfassen die Bilddatei und senden sie zur Verarbeitung an Ihren Workflow.
Veröffentlicht am: 29.06.2010
Aktualisiert: 22.04.2015
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02 von 05Die Automator-Schnittstelle
Die Automator-Oberfläche besteht aus einem einzigen Anwendungsfenster, das in vier Bereiche unterteilt ist. Der Bibliotheksbereich auf der linken Seite enthält die Liste der verfügbaren Aktionen und Variablennamen, die Sie in Ihrem Workflow verwenden können. Rechts vom Bibliotheksbereich befindet sich der Workflow-Bereich. Hier erstellen Sie Ihre Workflows, indem Sie Bibliotheksaktionen ziehen und miteinander verknüpfen.
Direkt unterhalb des Bibliotheksbereichs befindet sich der Beschreibungsbereich. Wenn Sie eine Bibliotheksaktion oder -variable auswählen, wird hier ihre Beschreibung angezeigt. Der verbleibende Bereich ist der Protokollbereich, in dem ein Protokoll darüber angezeigt wird, was passiert, wenn ein Workflow ausgeführt wird. Der Protokollbereich kann beim Debuggen Ihres Workflows hilfreich sein.
Erstellen von Workflows mit Automator
Mit Automator können Sie Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen. Im Wesentlichen ist es eine visuelle Programmiersprache. Sie greifen Automator-Aktionen an und verbinden sie miteinander, um einen Workflow zu erstellen. Workflows bewegen sich von oben nach unten, wobei jeder Workflow die Eingabe für den nächsten bereitstellt.
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03 von 05Automator verwenden: Erstellen des Workflows zum Umbenennen von Dateien und Ordnern
Der von uns zu erstellende Workflow "Rename File and Folders Automator" kann zum Erstellen von sequentiellen Datei- oder Ordnernamen verwendet werden. Es ist einfach, diesen Workflow als Ausgangspunkt zu verwenden und ihn an Ihre Anforderungen anzupassen.
Erstellen des Umbenennungs- und Ordner-Workflows
- Starten Sie die Automator-Anwendung unter: / Applications /.
- Ein Dropdown-Blatt mit einer Liste der verfügbaren Vorlagen wird angezeigt. Wählen Sie die Vorlage Workflow (OS X 10.6.x) oder Benutzerdefiniert (10.5.x oder früher) aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen".
- Stellen Sie sicher, dass im Bereich Bibliothek die Option Aktionen ausgewählt ist, und klicken Sie dann unter der Bibliotheksliste auf den Eintrag Dateien und Ordner. Dadurch werden alle verfügbaren Workflow-Aktionen so gefiltert, dass nur diejenigen angezeigt werden, die sich auf die Arbeit mit Dateien und Ordnern beziehen.
- Scrollen Sie in der gefilterten Liste nach unten und suchen Sie nach dem Workflow-Element Get Specified Finder Items.
- Ziehen Sie das Workflow-Element Get Specified Finder Items in den Workflow-Bereich.
- Scrollen Sie in derselben gefilterten Liste nach unten, und suchen Sie nach dem Workflowelement Rename Finder Items.
- Ziehen Sie das Workflowelement Rename Finder Items in den Workflow-Bereich und legen Sie es direkt unter dem Workflow "Angegebene Finder-Elemente abrufen" ab.
- Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie dem Workflow eine Aktion zum Kopieren von Finder-Elementen hinzufügen möchten. Diese Meldung wird angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie wissen, dass Ihr Workflow Änderungen an Finder-Elementen vornimmt, und gefragt werden, ob Sie mit Kopien anstelle der Originale arbeiten möchten. In diesem Fall möchten wir keine Kopien erstellen. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche "Nicht hinzufügen".
- Die Aktion Finder-Elemente umbenennen wurde zu unserem Workflow hinzugefügt, sie hat jedoch einen anderen Namen. Der neue Name lautet Datum oder Zeit zu Finderelementnamen hinzufügen. Dies ist der Standardname für die Aktion Finder-Elemente umbenennen. Die Aktion kann tatsächlich eine von sechs verschiedenen Funktionen ausführen. Der Name spiegelt die von Ihnen ausgewählte Funktion wider. Wir werden das in Kürze ändern.
Das ist ein grundlegender Workflow.Der Workflow beginnt damit, dass Automator uns nach einer Liste der Finder-Elemente fragt, die der Workflow verwenden soll. Automator übergibt dann die Liste der Finder-Elemente nacheinander an die Workflow-Aktion Finder-Elemente umbenennen. Die Aktion Finder-Elemente umbenennen führt dann die Aufgabe aus, die Namen der Dateien oder Ordner zu ändern, und der Workflow ist abgeschlossen.
Bevor wir diesen Workflow tatsächlich ausführen, gibt es für jedes Element im Workflow einige Optionen, die festgelegt werden müssen.
04 von 05Automator verwenden: Workflow-Optionen einstellen
Wir haben die grundlegende Gliederung für den Workflow "Dateien und Ordner umbenennen" erstellt. Wir haben zwei Workflow-Elemente ausgewählt und miteinander verbunden. Jetzt müssen wir die Optionen für jedes Element festlegen.
Bestimmte Finder-Elementoptionen abrufen
Bei der Erstellung der Aktion "Bestimmte Finder-Elemente abrufen" wird erwartet, dass Sie dem Dialogfeld eine Liste mit Dateien oder Ordnern manuell hinzufügen. Obwohl dies funktionieren wird, möchte ich das Dialogfeld lieber getrennt vom Workflow öffnen, sodass es offensichtlich ist, dass Dateien und Ordner hinzugefügt werden müssen.
- Klicken Sie in der Aktion "Bestimmte Finder-Elemente abrufen" auf die Schaltfläche "Optionen".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird".
Optionen für Finder-Elemente umbenennen
Bei der Aktion Finder-Elemente umbenennen werden standardmäßig ein Datum oder eine Uhrzeit zum vorhandenen Datei- oder Ordnernamen hinzugefügt, und der Name der Aktion wird sogar in Datum oder Uhrzeit für Finder-Elementnamen ändern geändert. Dies ist nicht genau das, was wir für diese spezielle Verwendung benötigen. Daher werden wir die Optionen für diese Aktion ändern.
- Klicken Sie im Aktionsfeld "Datum oder Uhrzeit zu Finderelementnamen hinzufügen" auf das Dropdown-Menü oben links, und wählen Sie in der Liste der verfügbaren Optionen die Option "Sequentiell erstellen" aus.
- Klicken Sie auf das Optionsfeld "Neuer Name" rechts neben der Option "Nummer hinzufügen zu".
- Klicken Sie unten im Aktionsfeld "Find Finder Item Names Sequential" auf die Schaltfläche "Options".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird".
Sie können die verbleibenden Optionen nach Ihren Wünschen einstellen, aber wie ich sie für meine Anwendung einstelle.
Nummer zu neuem Namen hinzufügen
Nummer nach Name eingeben
Startnummern um 1.
Durch Leerzeichen getrennt.
Unser Workflow ist abgeschlossen. Jetzt ist es an der Zeit, den Workflow auszuführen.
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05 von 05Verwenden von Automator: Ausführen und Speichern des Workflows
Der Workflow zum Umbenennen von Dateien und Ordnern ist abgeschlossen. Jetzt ist es an der Zeit, den Workflow auszuführen, um zu sehen, ob er richtig funktioniert. Um den Workflow zu testen, habe ich einen Testordner erstellt, den ich mit einem halben Dutzend Textdateien gefüllt habe. Sie können Ihre eigenen Dummy-Dateien erstellen, indem Sie ein leeres Textdokument mehrmals in dem Ordner speichern, den Sie zum Testen verwenden.
Ausführen des Workflows zum Umbenennen von Dateien und Ordnern
- Klicken Sie in Automator auf die Schaltfläche "Ausführen" in der oberen rechten Ecke.
- Das Dialogfeld "Bestimmte Finder-Elemente abrufen" wird geöffnet. Verwenden Sie die Schaltfläche "Hinzufügen", oder ziehen Sie die Liste der Testdateien in das Dialogfeld.
- Klicken Sie auf "Weiter".
- Das Dialogfeld "Find Finder Item Names Sequential" wird geöffnet.
- Geben Sie einen neuen Namen für die Dateien und Ordner ein, z. B. 2009 Yosemite Trip.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Der Workflow wird ausgeführt und ändert alle Testdateien in den neuen Namen sowie eine fortlaufende Nummer, die an den Datei- oder Ordnernamen angehängt ist, z. B. 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 usw.
Speichern des Workflows als Anwendung
Nachdem wir wissen, dass der Workflow funktioniert, ist es an der Zeit, ihn in Form einer Anwendung zu speichern, sodass wir ihn jederzeit verwenden können.
Ich beabsichtige, diesen Workflow als Drag-and-Drop-Anwendung zu verwenden, und ich möchte nicht, dass das Dialogfeld "Angegebene Finder-Elemente abrufen" geöffnet wird. Ich werde stattdessen Dateien auf das Symbol der Anwendung legen. Um diese Änderung vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Option" in der Aktion "Bestimmte Finder-Elemente abrufen" und entfernen Sie das Häkchen bei "Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird"
- Um den Workflow zu speichern, wählen Sie Datei, Speichern. Geben Sie einen Namen für den Workflow und einen Speicherort ein, an dem Sie ihn speichern möchten, und legen Sie dann im Dropdown-Menü das Dateiformat auf Application fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Das ist es. Sie haben Ihren ersten Automator-Workflow erstellt, mit dem Sie eine Gruppe von Dateien und Ordnern problemlos umbenennen können.
