Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails erhalten, profitieren Sie von der Erstellung von Ordnern in Outlook.com, Outlook 2019 und Outlook 2016. Ob Sie diese kennzeichnen möchten Kunden , Familie , Rechnungen oder eine beliebige Anzahl anderer Optionen, sie vereinfachen Ihren Posteingang und helfen bei der Organisation Ihrer E-Mails. Sie können auch Unterordner erstellen - zum Beispiel einen für jedes Familienmitglied - in einem Ordner. Outlook bietet auch Kategorien, die Sie einzelnen E-Mails zuweisen können. Verwenden Sie benutzerdefinierte E-Mail-Ordner, Unterordner und Kategorien, um Ihr Outlook Mail-Konto zu organisieren.
Verschieben Sie Nachrichten in Outlook aus dem Posteingang
Wenn Sie E-Mails an einem anderen Ort als dem Hauptposteingang speichern möchten, erfahren Sie, wie Sie Ordner in Outlook erstellen. Das Hinzufügen von Ordnern ist einfach. Benennen Sie sie bei der Auswahl und ordnen Sie die Ordner in Hierarchien mithilfe von Unterordnern. Um Nachrichten zu organisieren, können Sie auch Kategorien verwenden.
Erstellen Sie einen neuen Ordner in Outlook.com
Melden Sie sich bei Ihrem Konto im Web an, um einen neuen Ordner der obersten Ebene zu Outlook.com hinzuzufügen.
- Wählen Neuer Ordner. Das Neuer Ordner Der Link befindet sich am Ende Ihrer Ordnerliste. Am Ende der Ordnerliste wird ein leeres Textfeld angezeigt.
- Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
- Drücken Sie Eingeben. Ihr neuer Ordner wird am Ende der Liste angezeigt.
Erstellen Sie einen Unterordner in Outlook.com
So erstellen Sie einen neuen Ordner als Unterordner eines vorhandenen Outlook.com-Ordners:
- Rechtsklick in dem Ordner, unter dem Sie den neuen Unterordner erstellen möchten. Achten Sie darauf, Elemente aus der Liste auszuwählen Ordner Liste und nicht die Favoriten Liste. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken, Favoriten können Sie keinen neuen Ordner erstellen.
- Wählen Erstellen Sie einen neuen Unterordner aus dem Kontextmenü, das angezeigt wird. Unter dem Ordner, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben, wird ein Textfeld angezeigt.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
- Drücken Sie Eingeben um den Unterordner zu speichern.
Die gleichen Schritte zum Erstellen tieferer Unterordner unter neuen Unterordnern. Wiederholen Sie einfach die Schritte 1 bis 4 für jeden Unterordner, den Sie erstellen möchten.
Sie können einen Ordner auch in die Liste ziehen und über einen anderen Ordner ablegen, um ihn zu einem Unterordner zu machen.
Nachdem Sie mehrere neue Ordner erstellt haben, können Sie eine E-Mail-Nachricht auswählen und die Ziehen nach Option oben im E-Mail-Bildschirm, um die Nachricht in einen der neuen Ordner zu verschieben. Wählen Sie in Outlook 2019 und 2016 aus Zuhause > Bewegung eine Nachricht in einen anderen Ordner verschieben.
Fügen Sie einen neuen Ordner in Outlook hinzu
Das Hinzufügen eines neuen Ordners zum Ordnerbereich in Outlook 2019 und 2016 ähnelt dem Webprozess:
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich von Outlook Mail Ihre Posteingang Mappe.
- Wählen Mappe > Neuer Ordner. Das Dialogfeld Neuen Ordner erstellen wird angezeigt.
- Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für den Ordner ein.
- Wählen OK.
Wählen Sie zum Erstellen eines Unterordners den Ordner aus, der den Unterordner enthalten soll, und wählen Sie Mappe > Neuer Ordner.
Ziehen Sie einzelne Nachrichten aus Ihrem Posteingang (oder einem anderen Ordner) in die neuen Ordner, die Sie zum Organisieren Ihrer E-Mail erstellen.
Sie können auch Regeln in Outlook einrichten, um E-Mails von bestimmten Absendern in einen Ordner zu filtern, sodass Sie dies nicht manuell tun müssen.
Verwenden Sie Kategorien, um Farbnachrichten zu färben
Sie können die standardmäßigen Farbcodes verwenden oder durch die Einrichtung Ihrer Kategorieeinstellungen personalisieren. Wählen Sie dazu in Outlook.com eine Nachricht aus und wählen Sie Kategorisieren > Kategorien verwalten. Im Dialogfeld "Kategorien" können Sie Kategorien hinzufügen oder löschen und angeben, ob sie in der Favoritenliste angezeigt werden sollen.
Wählen Sie zum Einrichten der Kategorieeinstellungen in Outlook 2019 und 2016 Zuhause > Kategorisieren > Alle Kategorien. Sie haben die Möglichkeit, Kategorien hinzuzufügen, Kategorien zu löschen, Kategorien umzubenennen und Kategorien eine Tastenkombination zuzuweisen.
So wenden Sie eine Kategorienfarbe auf eine E-Mail an:
- Öffnen Sie die E-Mail in der Nachrichtenliste.
- Wählen Kategorisieren. Wählen Sie in Outlook 2019 und 2016 aus Zuhause > Kategorisieren.
- Wählen Sie das Kategorie Sie möchten sich für die E-Mail bewerben. Neben der E-Mail in der Nachrichtenliste und dem Header der geöffneten E-Mail wird ein Farbindikator angezeigt.
Alternative:
- Klicken Sie in Ihrer Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie kategorisieren möchten.
- Wählen Kategorisieren in dem Menü, das erscheint.
- Wählen Sie das Kategorie Sie möchten sich für die E-Mail bewerben. Neben der Mail in der Nachrichtenliste und dem Header der geöffneten E-Mail wird ein Farbindikator angezeigt.
Passt eine E-Mail-Nachricht in mehr als eine Kategorie? Wenden Sie auf diese E-Mail-Nachricht mehrere Farbcodes an.
