Wir waren alle da: Ein Kollege ist eine Woche zu spät mit seinem Teil der Präsentation Ihres Teams und Sie überlegen, ob Sie ihm noch einen schicken sollen: „Hey, ich hasse es, Sie zu stören, aber wann können wir das erwarten? " Email. Du willst nicht unhöflich sein, aber er macht es dir schwerer, deinen eigenen Job zu machen. Und obwohl Sie sich nicht allzu sehr darum sorgen, wie er aussieht, hassen Sie es, wenn Ihr Vorgesetzter denkt, dass Sie die Fristen nicht verstehen.
Menschen zu belästigen ist einer der weniger lustigen Teile der Arbeit mit anderen, aber wie jede organisierte, motivierte Person bezeugt, sind Sie oft gezwungen, dies zu tun, um Ihre eigenen Ziele zu erreichen. Anstatt jedoch davon auszugehen, dass dies Teil der Arbeit in einem Team ist, können Sie dies insgesamt umgehen, indem Sie zu Beginn eines Projekts drei Dinge hervorheben.
1. Betonen Sie, warum Sie die Aufgabe vergeben
Oft zögern Menschen, ein Projekt abzuschließen, wenn sie den Nutzen für sich selbst nicht sehen. Vor allem, wenn es so aussieht, als würde man sich hinsetzen und es tun, braucht man viel zusätzliche Zeit oder Energie - oder, wenn es so aussieht, als könnte ein Praktikant Grunzarbeit machen. Wenn Sie also jemandem Arbeit zuweisen (oder alternativ mit jemandem zusammenarbeiten, von dem Sie glauben, dass er nachlässt), tun Sie alles, um klar zu machen, warum Sie glauben, dass er oder sie für die Rolle perfekt ist.
Ist das ihre Spezialität? Stechen seine Berichte immer durch die Bilder hervor, die er hinzufügt? Hilft ihr das, an einer Fähigkeit zu arbeiten, die später zu einer Beförderung führen wird? Wenn Sie die Aufgabe in ein Kompliment verwandeln können, ist es wahrscheinlicher, dass die Person sie erledigt und sie gut erledigt.
2. Betonen Sie, warum die Frist dringend ist
Haben Sie jemals bemerkt, dass er sich immer noch Zeit lässt, auch wenn Sie einem Kollegen andeuten, dass Sie wirklich, wirklich etwas schnell erledigen müssen? Das liegt daran, dass Sie nicht nur erklären müssen, dass es dringend ist, sondern auch, warum genau dies der Fall ist.
Zu behaupten, dass bis Ende der Woche Berichte erstellt werden müssen, klingt ziemlich ernst, führt jedoch selten dazu, dass die Leute schneller arbeiten möchten. Die Aussage, dass die Berichte bis Freitag fertiggestellt sein müssen, da die Investorenkonferenz am Montag stattfindet und erwartet wird, dass die Ergebnisse Ihres Teams über das Wochenende überprüft werden, erhöht den Kontext für die harte Frist.
3. Betonen Sie, dass Sie gemeinsam dabei sind
Das Senden von sich wiederholenden E-Mails mit dem Titel "Haben Sie das getan?" Wird Tag für Tag sehr schnell ärgerlich, ganz zu schweigen davon, dass Sie sich wie der ultimative Mikromanager anhören können. Darüber hinaus strahlt es die Stimmung aus, dass Sie Ihren Kollegen bei der Erledigung ihrer Arbeit nicht vertrauen.
Treffen Sie sich stattdessen zu Beginn des Projekts mit Ihrem Kollegen, um einen realistischen Zeitplan für kleinere Teile des Projekts sowie eine Frist für das Endprodukt festzulegen. Wenn Sie zusammen ein Datum und eine Uhrzeit auswählen, hat Ihr Kollege das Gefühl, ein Mitspracherecht zu haben - und es ist schwieriger, diese zu ignorieren.
Wenn Sie nach der Implementierung dieser drei Ideen immer noch auf Probleme stoßen, können Sie Ihre Verschiebungen auch an einen freigegebenen Kalender, ein Aufgabenverwaltungssystem oder eine Aufgabenliste delegieren, die automatische Erinnerungen senden. Mit all diesen Strategien verbringen Sie weniger Zeit damit, die Person in zwei Kabinen von Ihnen zu stoßen, und mehr Zeit damit, Ihre Arbeit tatsächlich zu erledigen.
