Es ist wahrscheinlich sicher zu sagen, dass Sie sich von der Personalabteilung fernhalten, es sei denn, Sie müssen Papierkram ausfüllen. Oder es sei denn, jemand im Team bittet um ein Treffen mit Ihnen und befürchtet, dass Sie in Schwierigkeiten sind. Selbst wenn sie sagen, dass sie auf Ihrer Seite sind, wissen Sie doch, dass sie wirklich nur am Erfolg des gesamten Unternehmens interessiert sind.
Tatsache ist, dass all diese Dinge, von denen die Leute glauben, sie wüssten etwas über HR, einfach nicht wahr sind.
Die Personalabteilungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen. In einer idealen Welt ist das Ziel, dass sie Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten zu entwickeln und in schwierigen Situationen zu navigieren. In der Tat gibt es hier drei spezifische Situationen, in denen sie wertvolle Hilfe leisten können.
1. Wenn Sie Ihren ersten Einstellungsprozess leiten
Sie haben einen Job, und Sie verstehen, wie man als Kandidat an einem Vorstellungsgespräch teilnimmt. aber wie schafft man das von der anderen seite? Das HR-Team kann Ihnen sagen, was Sie fragen sollen, was Sie nicht fragen sollen und wie Sie sich und den Kandidaten weniger unbehaglich fühlen können.
Erstellen Sie vor dem Erreichen der Zielgruppe eine Liste der Kriterien, nach denen Sie Bewerber überprüfen möchten. Auf diese Weise kann Ihnen Ihr HR-Partner dabei helfen, die beste Art von Fragen zu formulieren (und bei Bedarf sogar spezifische Formulierungen).
Fragen Sie außerdem nach der gesamten Erfahrung der Bewerber, damit Sie auf häufig gestellte Fragen außerhalb Ihres Teils antworten können. Mit wem wird sich diese Person zum Beispiel noch treffen? Wissen diese Teammitglieder, wonach Sie in der Einstellung suchen? Wenn nicht, wie könnte dies am besten kommuniziert werden?
Ihr Ansprechpartner kann Sie von Anfang bis Ende durch die Gesamtstrategie führen, sodass Sie sich sicherer und besser vorbereitet fühlen (was Ihnen hilft, den bestmöglichen Mitarbeiter zu finden und zu beeindrucken).
2. Wenn Sie nicht mit einem Kollegen auskommen
Sie haben es wirklich schwer mit einer Ihrer Kolleginnen und Kollegen - und mit hart meine ich, wenn Sie darüber nachdenken , aufzuhören, müssen Sie sich nicht mehr mit ihr auseinandersetzen . Aber du liebst deinen Job und willst noch nicht aufgeben. Wenn Sie versucht haben, direkt mit der Person zu sprechen, besteht Ihr nächster Schritt darin, sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung zu setzen. Vielleicht kann er Ihnen Lösungen anbieten, und das wird es auch sein.
Aber es ist auch möglich, dass Sie nach einem Gespräch mit ihm immer noch das Gefühl haben, Sie könnten mehr Hilfe gebrauchen. Sie wissen bereits, dass ich Ihnen vorschlagen werde, sich auf die Personalabteilung zu stützen.
Vereinbaren Sie ein Meeting und lassen Sie sich mit Beispielen genau darüber ausrüsten, was los ist. Zum Beispiel: „Diese Person ist völlig unzuverlässig. Sie kommt zu spät zu Besprechungen und versäumt oft die Fristen, die sich auf meine Fähigkeit auswirken, die Dinge rechtzeitig zu erledigen. Hier sind einige Projekte, bei denen dies geschehen ist. “Oder„ Er respektiert mich nicht und schmälert mich und meine Arbeit vor der Gruppe oft. Während dieses Treffens nannte er mich mit dem gesamten Projektteam unzuverlässig. Mir ist aufgefallen, dass die Leute nicht zu mir kommen, wenn sie Probleme haben, die sie früher hatten, und ich glaube, es kann an seinen Handlungen liegen. “Sprechen Sie darüber, was Sie daran hindert, bei der Arbeit zu liefern.
Seien Sie konkret: Wenn Sie vage sind (denken Sie: „Wir arbeiten einfach nicht gut zusammen“), wird es schwieriger, umsetzbare Ratschläge zu erhalten. Auch wenn wir keine Wundertäter sind - wir können Ihnen nicht versprechen, dass Sie BFFs am Arbeitsplatz werden -, können Sie mit Sicherheit ein aufmerksames Ohr, eine Person erwarten, mit der Sie Brainstorming-Optionen durchführen und Anleitungen für den besten nächsten Schritt erhalten. Sie wären überrascht, wie Sie durch Gespräche mit einem sachkundigen Dritten eine andere Perspektive erhalten (auch Änderungen, die Sie vornehmen können) und Stress abbauen können.
Hinweis: Wir übernehmen keine Konflikte für Sie (es sei denn, Sie haben es mit Belästigung zu tun oder sorgen sich um Ihre Sicherheit). Wir sind vielmehr hier, um Ihnen bei der Ausarbeitung eines Plans zu helfen, mit dem Sie sich wohl fühlen mit.
3. Wenn Sie eine Promotion wünschen
Sie fühlen sich bereit für den nächsten Karriereschritt. Aber Sie sind nervös, wenn Sie das Gespräch mit Ihrem Chef führen. Warum haben Sie es nicht zuerst mit jemandem in der Personalabteilung? In vielen Unternehmen gibt es Mitarbeiter in diesem Team, die mit Managern zusammenarbeiten, um Karrierewege für ihre Teams einzurichten.
Das heißt: Jemand aus der Personalabteilung kann Ihnen helfen, Ihre Optionen umfassender zu betrachten. Möglicherweise steht Ihnen eine Beförderung bevor, oder Sie fühlen sich in einer völlig anderen Abteilung herausgefordert und engagiert. Die Personalabteilung kennt alle Rollen innerhalb des Unternehmens, sodass sie der perfekte Resonanzboden sein kann.
Seien Sie in Ihrer Besprechung offen darüber, auf was Sie in Ihrer Entwicklung hoffen und warum Sie denken, dass jetzt die Zeit für Veränderungen ist. Er oder sie kann Sie durch den besten Ansatz führen, den Sie mit Ihrem Vorgesetzten einnehmen können. Sie können sich auch darauf verlassen, dass er oder sie mit Ihnen abstimmt, was angemessen ist, was eine Strecke sein könnte und was der realistischste Zeitrahmen ist, der auf organisatorischen Anforderungen oder Prozessen basiert.
Zu oft glauben die Leute, was sie hören, und besuchen die Personalabteilung nur zweimal: um die ersten Unterlagen einzureichen und um das Interview zu beenden. Sich zwischendurch vom Büro fernzuhalten, ist eine wirklich verpasste Gelegenheit. In vielen Unternehmen können die Personalabteilungen nützliche Karriereleiter sein, aber es liegt an Ihnen, tatsächlich um ihre Hilfe zu bitten.
