"Nicht-Delegierer" klingt so viel netter als "Kontrollfreak" oder "Besserwisser", aber um ehrlich zu sein, das ist nur Semantik. Delegieren kann beängstigend sein - vor allem, wenn Sie schon einmal verbrannt wurden und genau wissen, wie Sie es mögen -, aber ich muss Ihnen wahrscheinlich nicht sagen, dass es ein entscheidender Teil des Aufstiegs ist.
Das heißt, der Instinkt, einige Projekte in der Nähe der Weste zu halten, ist nicht immer schlecht. Manchmal sollte man wirklich ein Projekt auf dem eigenen Teller haben. Der Trick besteht darin, zu wissen, wann Sie eine Aufgabe weitergeben sollten (Hinweis: Die richtigen Antworten gehen weit darüber hinaus, wenn Sie zu überfüllt sind, um sich darum zu kümmern, wie sie ausgeführt wird) und an wen.
Atmen Sie tief durch, vertrauen Sie darauf, dass Ihre Kollegen und Mitarbeiter auch hervorragende Arbeit leisten können, und verwenden Sie den nachstehenden Leitfaden, um festzustellen, ob Sie ein Projekt behalten, da dies die vernünftige (und nicht die territoriale) Wahl ist.
1. Behalten Sie das Projekt bei, wenn: es auf eine bestimmte Weise durchgeführt werden muss
Aber delegieren, wenn: Es gibt mehr als einen richtigen Weg
Eine der klassischen Entschuldigungen, um nicht zu delegieren, ist die alte Bereitschaft: „Wenn Sie möchten, dass etwas richtig gemacht wird, tun Sie es selbst.“ In einigen Situationen - einer Beziehung mit einem schwierigen Kunden, der ein von Ihnen entworfenes Projekt ausführt - kann dies zutreffen . Oft wirkt sich jedoch eine leichte Abweichung von Ihrem Plan nicht auf das Endprodukt aus, und die Zeitersparnis und der Teamgeist, der durch die Delegierung aufgebaut wird, sind dieses Risiko wert.
In einem früheren Job wurden beispielsweise Hunderte von Bewerbungen von Studenten, die mehrere Teile enthielten, innerhalb von Stunden vor Ablauf der Frist gesendet. Hatte ich ein geordnetes System, welche Stücke ich zuerst eingereicht habe und wie ich sie in der Schülerkarte geordnet habe? Ja. Aber realistisch gesehen war es egal, ob die Objekte zuerst gescannt und dann als zweites aufgenommen wurden oder umgekehrt, solange jedes Stück in der Datenbank erfasst wurde und jeder Schüler eine digitale und gedruckte Bewerbung hatte.
Dies war zu 100% eine Aufgabe, die an meine sehr fähigen Praktikanten delegiert werden musste, auch wenn sie ihre eigene Art hatten, Dinge zu tun. Tatsächlich gab es nur dann eine Unterbrechung der Kommunikation, wenn ich mich darauf konzentrierte, es „auf meine Art“ zu machen (erst aufnehmen, dann scannen und dann drucken), und nicht darauf, worauf es am meisten ankam (alles muss berücksichtigt werden).
Denken Sie daran, es ist in Ordnung, wenn eine Aufgabe intuitiv etwas anderes bedeutet als eine andere Person. Wer weiß, vielleicht bringt Ihnen seine Innovation sogar etwas bei!
2. Behalten Sie das Projekt bei, wenn: Es länger dauert, es zu erklären, als es abzuschließen
Aber delegieren, wenn: Es ist eine Fähigkeit, die der Mitarbeiter lernen muss
Okay, es kann ein totales Ärgernis sein, jemanden durch etwas zu führen, das für Sie bereits selbstverständlich ist. Sie bringen ihr das Bedienprogramm bei, zeigen ihr die Tastaturkürzel und das nächste Mal, wenn Sie wissen, dass Ihr 30-minütiges E-Mail-Projekt zu einer zweistündigen Schulungssitzung geworden ist. Also, wenn Sie zu beschäftigt sind, um heute zu unterrichten? Senden Sie die E-Mail selbst.
Es sei denn, Sie entschuldigen sich jeden Tag.
Ja, jemandem etwas beizubringen braucht Zeit und Geduld. Aber sobald Ihr Mitarbeiter es gelernt hat, kann er die Aufgabe erledigen und sie ganz von Ihrem Teller nehmen. Horten Sie nicht die Verantwortlichkeiten Ihres Untergebenen, weil Sie keine Zeit finden, es ihm oder ihr zu zeigen - Ihren Mitarbeitern sinnvolle Arbeit zu geben, gehört ebenso zu Ihrem Job!
Nehmen Sie sich Zeit für die Gegenwart, es sei denn, es ist eine wirklich besondere Ausnahme (wie der Tag eines großen Ereignisses). Und denken Sie daran: Je besser Sie diesmal Ihre Erklärungen abgeben, desto weniger Fragen müssen Sie in Zukunft beantworten.
3. Behalten Sie das Projekt, wenn: Sie es wirklich genießen
Aber delegieren, wenn: Es ist nicht mehr in Ihrer Jobbeschreibung
Wenn Sie Ihre Arbeit persönlich annehmen, kann das Aufgeben einer geliebten Aufgabe Ihr größtes Hindernis für die Delegierung sein. Und es ist kein ungewöhnliches Problem für die kürzlich Beförderten. Angenommen, Sie wurden von einer Einstiegsposition als Administrator in eine andere Abteilung befördert, sodass Sie nicht länger Ihre Lieblingsleute begrüßen können. Oder Sie werden gebeten, eine andere Person für ein aktuelles (Haustier-) Projekt auszubilden, damit Sie sich auf ein Projekt konzentrieren können, das für das Unternehmen wichtiger ist.
Beginnen wir mit dem, was Sie nicht tun sollten: Sie sollten nicht an der alten Aufgabe herumlungern oder der Person über die Schulter gehen, die jetzt Ihre Verantwortung trägt. Sie sollten nicht „zufällig“ an der Rezeption sein, wenn die Stammgäste hereinkommen, oder unangekündigt bei Projektbesprechungen vorbeischauen. Es ist nicht hilfreich - und es kann schnell ärgerlich werden.
Folgendes können Sie jedoch tun: Bieten Sie zunächst an, eine Ressource zu sein. Teilen Sie dem neuen Mitarbeiter mit, dass Sie dieses Projekt geliebt haben oder dass Sie diese Veranstaltung in den letzten fünf Jahren geplant haben, und beantworten Sie gerne alle Fragen. Zweitens versuchen Sie herauszufinden, was Ihnen in dieser Rolle so gut gefallen hat, und suchen Sie nach ähnlichen Möglichkeiten in Ihrer neuen Rolle.
Wenn Sie Ihren aktuellen Job lieben und eine Beförderung insgesamt 180 Punkte in Ihrer Rolle bedeuten würde (z. B. ist Ihre Arbeit zu 90% praktisch - eine Beförderung bedeutet, dass es sich um 90% Papierkram handelt), sollten Sie darüber nachdenken, ob Sie dies wirklich möchten delegieren Sie Ihre aktuellen Aufgaben. Ich habe einmal eine Promotion abgelehnt, und obwohl es mich eine Titelerhöhung und ein paar tausend Dollar gekostet hat, hat es sich für ein zweites Jahr gelohnt, genau das zu tun, was ich geliebt habe.
Delegieren ist kein schlechtes Wort. Das bedeutet nicht, dass Sie nicht alles selbst machen können. Sie sind also stark genug, um Projekte zu identifizieren, die für andere in Ihrem Team von Vorteil sind. Verwenden Sie die obigen Tipps, um sich daran zu erinnern, wann Sie Ihren Mitarbeitern mehr Aufgaben zuweisen sollten.
