Es gibt eine Zeit in jedem neuen Geschäft, in der Sie mindestens ein Dutzend Hüte anziehen müssen. Es ist völlig normal und gehört zum Territorium, ein eigenes Unternehmen zu besitzen. "Chefkoch und Flaschenwascher", heißt es.
Die meisten Unternehmer sind jedoch nicht in der Lage zu erkennen, wann es an der Zeit ist, diese Phase zu verlassen und ihre Zeit weiser zu verbringen. Die meisten Leute behaupten, es gehe ums Budget, aber ein wenig tieferes Graben offenbart oft einen anderen Schuldigen: ein Zögern und eine Verwirrung darüber, wie und was delegiert werden soll.
Delegieren ist für viele ein heikles Thema, das sich in Kontrollgefühlen, Perfektionismus und Vertrauen verfängt. Es ist jedoch eine der wichtigsten Lektionen, die ein Unternehmer lernen kann, um effektiv und bequem zu delegieren.
Der erste Schritt ist, einen ehrlichen Blick darauf zu werfen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Hier ist eine kurze Übung, mit der Sie beginnen können: Überlegen Sie, was Sie tun möchten (und was nicht) und was Sie tun müssen (und was nicht). Befolgen Sie diese Schritte, um sie aufzuschlüsseln und zu verstehen, wie Sie mit Ihren Ergebnissen umgehen können.
Überprüfen Sie Ihre Verantwortlichkeiten
Nehmen Sie ein leeres Blatt Papier und teilen Sie es mit einem Stift in Quadranten. Beschriften Sie eine der vertikalen Spalten mit "Gefällt mir" und die andere mit "Gefällt mir nicht". Beschriften Sie anschließend eine der horizontalen Zeilen mit "Muss" und die andere mit "Muss nicht". Sie sollten mit vier Feldern belassen werden, die jeweils eine andere Kategorie darstellen:
Überlegen Sie sich als Nächstes 15 Minuten lang, aus welchen Aktivitäten Ihr Job besteht, und sortieren Sie sie in die einzelnen Felder. Denken Sie daran, dass sich der Bereich „Muss erledigt werden“ nicht darauf bezieht, ob in Ihrem Unternehmen diese Aufgabe erledigt werden muss. Es bezieht sich darauf, ob Sie persönlich derjenige sein müssen, der dies tut. Das Versenden eines monatlichen Newsletters ist beispielsweise für mein Unternehmen wichtig, erfordert jedoch nicht, dass ich derjenige bin, der die Montage und Konfiguration vornimmt.
Sobald Sie Ihre Aktivitäten verteilt haben, können Sie leichter eine Bestandsaufnahme darüber machen, für welche Aufgaben Sie Ihre Zeit aufwenden sollten und welche Sie belasten.
Nun, hier ist, wie Sie über jeden von ihnen denken sollten.
Like To Do und Need To Do (auch bekannt als "The Good Stuff")
Diese Kategorie sollte den Großteil Ihrer Arbeit ausmachen und wie Sie mindestens 60% Ihrer Zeit verbringen. Die Elemente in diesem Eimer sollten Ihre Stärken klar nutzen und den einzigartigen Beitrag darstellen, den Sie für Ihr Unternehmen leisten. Je mehr Zeit Sie für diese Aufgaben aufwenden, desto glücklicher sind Sie und desto erfolgreicher ist Ihr Geschäft.
Ich mag es nicht zu tun und muss es tun (auch bekannt als "The Necessary Evils")
Diese Aufgaben sind die notwendigen Übel, die mit dem Job einhergehen. Vielleicht sind es die Finanzberichte, die Sie eher mühsam als informativ finden, oder das Neugeschäft, das eher belebend als belebend ist.
Leider wird es immer spannende Teile des Jobs geben, die Sie nicht umgehen oder ignorieren können, aber Sie können deren Auswirkungen so weit wie möglich reduzieren. Sie können die Zeit, die Sie ihnen widmen, minimieren, Ihre Effizienz durch Training oder Coaching steigern oder sie vielleicht angenehmer machen, indem Sie Ihr Denken ändern (oder sich selbst belohnen!). Alles in allem sollte dieser Bucket nicht mehr als 25% Ihrer Zeit repräsentieren. Andernfalls sind Sie bei der Arbeit wahrscheinlich unglücklich.
Möchte und muss nicht tun (auch bekannt als "Die schuldigen Vergnügen")
Es mag einige Aufgaben geben, an denen Sie weiterhin festhalten, aber - wenn Sie wirklich ehrlich zu sich selbst sind - müssen Sie diese nicht wirklich erledigen. Vielleicht bekommen Sie große Befriedigung, wenn Sie das Tafelmenü in Ihrem Café ausschreiben oder Geschenke auswählen, die an Ihre Kunden gesendet werden. Und nein, das Geschäft würde nicht leiden, wenn Sie es nicht tun würden, aber Sie persönlich könnten.
Solange diese Aufgaben keine wesentlichen Nachteile haben (sie sind zu zeitaufwendig, haben unbeabsichtigte Konsequenzen oder würden wirklich besser von jemand anderem erledigt werden), sollten Sie sie ausführen. Aber denken Sie daran, dass es wie bei den meisten Schuldgefühlen wichtig ist, sie in Schach zu halten - und sie sollten nicht mehr als 20% Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.
Ich mag es nicht zu tun und muss es nicht tun (auch bekannt als „Zeitverschwendung“)
Dies ist der Sweet Spot für die Delegation. Im Idealfall sollte dieser Eimer völlig leer sein. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie überlegen, wie Sie diese Aufgaben so schnell wie möglich durch Löschen, Delegieren oder Automatisieren verlieren können.
So greifen Sie diese Liste an:
Geben Sie dann alles, was Sie auf Ihrem Teller belassen möchten, mit einem Verfallsdatum oder einem damit verbundenen Umsatzziel an. Zum Beispiel: "Ich werde unsere wöchentlichen Bestellungen nicht länger als drei Monate aufgeben" oder "Sobald wir weitere 1.000 USD im Monat verdienen, werde ich jemanden finden, der die sozialen Medien verwaltet."
Tun Sie dies aber auch mit Vorsicht. Schließlich ist jede Zeit, die Sie für diese Aufgaben aufwenden, Zeit, die Sie nicht für den Aufbau und das Wachstum des Unternehmens aufwenden. Jede Arbeitsstunde ist eine Gelegenheit zum Fortschritt, und Sie möchten in dieser Zeit das tun, was für Sie und das Unternehmen am besten ist - und nicht im Unkraut bleiben.
Denken Sie daran, dass die Chance des Unternehmertums darin besteht, Arbeit zu leisten, die Sie jeden Tag zu Ihren Bedingungen lieben. Angesichts der Zeit und Energie, die Sie in Ihr Unternehmen investieren (ganz zu schweigen von Geld), verdienen Sie nichts weniger als Ihren Traumjob.
