Nur sehr wenige Leute würden sagen, dass Meetings aufregend, effizient und insgesamt eine großartige Ergänzung zu einem vollen Arbeitstag sind. Sie sind jedoch ein notwendiges Übel am Arbeitsplatz.
Es gibt jedoch gute Nachrichten! Und das ist, dass Sie die Kraft haben, sie zu verbessern, indem Sie eine kleine Aktion ausführen: Schweigen.
Wenn Sie eine großartige Idee haben, eine starke Überzeugung haben oder zum Abwägen aufgefordert werden, dann sprechen Sie mit. Wenn Sie jedoch nur reden, um gehört zu werden und von Ihrem Vorgesetzten als aktiver Teilnehmer betrachtet zu werden, haben Sie die Erlaubnis, Ihre Lippen zu öffnen.
Woher weißt du, wann du laut sprechen und wann du still sitzen sollst? Hier sind drei Anzeichen dafür, dass Sie tatsächlich zu viel reden:
1. Sie wiederholen die Gedanken Ihres Kollegen, ohne etwas hinzuzufügen
Es ist toll, wenn Ihr Kollege etwas sagt, dem Sie zustimmen. Wenn Sie jedoch immer weiter darüber nachdenken, wie sehr Sie übereinstimmen, wird die Besprechung zeitaufwändiger. Nicht nur das, es ist auch eine großartige Möglichkeit, den Rest Ihrer Mitarbeiter zu ärgern, die wahrscheinlich noch andere wichtige Dinge zu erledigen haben.
Was ist stattdessen zu tun?
Ich schlage nicht vor, dass Sie aufhören, Ihren Mitarbeitern zuzustimmen, wenn sie eine großartige Idee haben. Und wenn Sie etwas im Sinn haben, von dem Sie glauben, dass es diesen Gedanken vorantreibt, sollten Sie es unbedingt zur Sprache bringen. Wenn Sie jedoch nur zustimmen, können Sie dies anerkennen und fortfahren. Wenn Sie nur sagen: „Ja, das ist ein guter Punkt“, können Sie die Konversation auf lange Sicht vorantreiben, ohne unnötige Geräusche im Raum zu verursachen.
2. Sie beziehen alles auf Ihr persönliches Leben
Wenn dies für Sie der Fall ist, herzlichen Glückwunsch. Es hört sich so an, als gehörst du zu einem Team, mit dem du außerhalb des Büros Zeit verbringen würdest, und das ist etwas, worüber du dich wirklich aufregen solltest. Wenn Sie jedoch „persönliche Beispiele“ verwenden, um jeden Gedanken während eines Meetings zu veranschaulichen, ist es viel zu einfach, vom Thema abzuweichen. Und du teilst wahrscheinlich zu viel.
Was ist stattdessen zu tun?
Die besten Meetings, an denen ich teilnehme, reservieren in der Regel die ersten Minuten für alle, um sie einzuholen. Aber sobald diese paar Minuten abgelaufen sind, ist es soweit. Die Aufmerksamkeit aller richtet sich auf die anstehende Aufgabe. Auch wenn Sie das Gespräch nicht leiten, ist dies eine gute mentale Notiz, die Sie für sich behalten sollten. Wenn Sie nicht nach einem persönlichen Beispiel gefragt werden oder eines haben, das den Punkt so perfekt illustriert, bewahren Sie es für ein anderes Mal auf.
3. Sie beginnen Debatten, die für das Gespräch nicht relevant sind
Es ist frustrierend, wenn Sie und Ihr Team versuchen, die Details eines kniffligen Projekts zu klären, und nur dann, wenn jemand die Konversation stört, indem er das Thema komplett wechselt. Obwohl Sie wahrscheinlich gute Absichten haben und in der Regel nicht versuchen, ein neues Thema vollständig zur Sprache zu bringen, ist dies eine Zeitverschwendung, insbesondere, weil das Team jetzt wahrscheinlich zwei ungelöste Probleme hat, die in einer begrenzten Zeitspanne gelöst werden müssen.
Was ist stattdessen zu tun?
Die Lösung ist einfach: Bleiben Sie in der Debatte, die jeder führt. Rufen Sie relevante Tangenten auf, wenn sie sich auf das Ziel des Meetings beziehen. Unterbrechen Sie jedoch nicht ein Gespräch, an dem alle anderen Beteiligten beteiligt sind, damit Sie die großartige Idee aufgreifen können, über die Sie schon immer nachgedacht haben. Wenn Sie nur ein paar Minuten warten, sind Sie nicht nur in der aktuellen Konversation präsent, sondern vermeiden auch, dass Sie den anderen Kollegen als Teamkollege „Ich als Erster“ erscheinen.
Die überraschende Wahrheit ist, dass die Lösung, während eines Meetings wie ein Mitwirkender aufzutreten, nicht darin besteht, zu sprechen, bis Sie blau im Gesicht sind. Es geht vielmehr darum, zuzuhören, was die Leute sagen, und Ihr Bestes zu geben, um die Besprechung voranzutreiben - sei es mit nachdenklichen Kommentaren oder nur einem zustimmenden Kopfnicken.
